Vacaciones y ausencias
Cómo gestiona RRHH las faltas al trabajo sin avisar de los empleados
Conoce qué son y cómo gestionar las faltas al trabajo desde RRHH. Ten en cuenta que esto también puede llevar a sanciones. ¡Léenos!
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Conoce qué son y cómo gestionar las faltas al trabajo desde RRHH. Ten en cuenta que esto también puede llevar a sanciones. ¡Léenos!
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Miguel Ángel Díaz
HR Consultant
17 de junio, 2024
Los contratiempos suceden y todos los empleados pueden tener alguno que lleve a faltar el trabajo sin avisar. Esto puede deberse a una avería en el transporte, una enfermedad o cualquier tipo de circunstancia de fuerza mayor. Por eso es importante gestionar las faltas al trabajo de forma correcta.
La gestión de las faltas al trabajo sin aviso es un desafío crucial para los departamentos de Recursos Humanos (RRHH). Estas ausencias no justificadas pueden afectar la productividad, la moral del equipo, y la eficiencia operativa. Un enfoque estructurado y consistente para manejar estas situaciones es esencial para mantener la disciplina y el funcionamiento eficiente de la organización.
¿Qué consecuencias tiene la falta al trabajo sin previo aviso? ¿Cómo aprovechar un gestor de ausencias? Te contamos todo lo que tu departamento de RRHH tiene que saber en este artículo, ¡toma nota!
Cuando se habla de faltar al trabajo sin justificar se hace referencia a aquellas ausencias en las que el trabajador no acude al puesto de trabajo ni avisa o justifica dicha falta al día siguiente. Puede suceder también cuando decide no presentarse en la compañía sin un motivo aparente o sin cumplir algunas de las causas que ampara la ley.
En caso de tener que faltar al trabajo de repente, es aconsejable comunicarlo al departamento de RRHH o al responsable, ya que esto permitirá gestionar las faltas al trabajo de forma correcta.
En la actualidad, con los teléfonos móviles y las nuevas tecnologías se puede obtener una comunicación interna fluida entre la empresa y el empleado, así la entidad podrá organizarse y efectuar los cambios oportunos.
Gestionar las faltas al trabajo es una de las tareas más importantes que tienen los departamentos de Recursos Humanos. Un buen sistema de gestión de las mismas, permite a las compañías identificar y abordar las causas del absentismo laboral, así como aplicar las sanciones adecuadas cuando sea necesario.
Algunos consejos para gestionar las faltas al trabajo desde Recursos Humanos, son los siguientes:
Para manejar de forma óptima las faltas en una compañía, se deben seguir los siguientes pasos:
El primer paso es definir una política de faltas clara y concisa que establezca los tipos de faltas, las sanciones correspondientes para cada uno de los casos y el procedimiento para tramitarlas.
Cabe destacar que la política de faltas debe estar alineada con la legislación laboral vigente. De igual manera, se decidirá el procedimiento para informar al colaborador y llevar a cabo el proceso de sanción.
Todas las faltas al trabajo deben registrarse de forma adecuada para poder realizar un seguimiento y tomar las medidas oportunas. El software de gestión de personal debe ser sencillo y fácil de usar para el equipo de RRHH, agilizando el proceso.
Si se cuenta con un software, habrá que explicar al equipo como debe emplearse y registrarse cada una de las faltas al trabajo.
Cuando se produce una falta, es importante investigar los hechos que han hecho que esta suceda para determinar la gravedad de la misma. Se trata de una forma de gestionar las faltas al trabajo más personalizada en la que se aplica según el contexto.
En algunos casos, puede ser necesario entrevistar al colaborador implicado y a otros testigos.
Una vez que se ha determinado la gravedad de cada falta al trabajo, se deben aplicar las sanciones correspondientes para cada caso e informar al empleado de las consecuencias de dicha falta.
Las sanciones deben ser proporcionales a la gravedad de la falta y deben estar contempladas en la política de faltas. Asimismo, han de plantearse según lo que indique la legislación.
Lo normal es que se den los siguientes pasos:
No acudir al puesto de trabajo sin avisar puede tener graves consecuencias. Entre algunas de ellas se encuentra el despido por faltar al trabajo. Así lo recoge el artículo 58 del Estatuto de los Trabajadores en el punto 1:
«Los trabajadores podrán ser sancionados por la dirección de las empresas en virtud de incumplimientos laborales, de acuerdo con la graduación de faltas y sanciones que se establezcan en las disposiciones legales o en el convenio colectivo que sea aplicable».
Así pues, en caso de faltar al trabajo sin previo aviso, la entidad puede decidir cómo llevar a cabo la sanción. Esto quiere decir que tiene poder para realizar un despido disciplinario y, por lo tanto, precedente. No obstante, esta decisión dependerá de la empresa y el convenio colectivo.
A la hora de gestionar las faltas al trabajo, este tipo se incluye dentro de las faltas graves, por lo que la compañía puede optar por diferentes opciones como:
Es decir, faltar al trabajo sin preaviso puede tener consecuencias graves, por ello se debe establecer una buena comunicación entre empleado y compañía. Una buena gestión de faltas es esencial para garantizar el buen funcionamiento de la organización.
El despido disciplinario se aplica cuando un empleado ha cometido una falta grave, como ausencias injustificadas repetidas.
Criterios:
Procedimiento:
Un sistema para gestionar las faltas al trabajo permite a las empresas identificar y abordar las causas de las faltas, así como aplicar las sanciones adecuadas cuando sea necesario. ¿Quieres saber más? En nuestro blog de Recursos Humanos encontrarás toda la información. ¡Somos tu software de RRHH de referencia!
Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.
Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.