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5 situaciones en las que es legal pedir un adelanto de sueldo
Sí, es legal pedir un adelanto de sueldo por parte de tu plantilla. Te explicamos cómo gestionar este derecho reconocido por ley. ¡Léenos!
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Mireya Ruiz
HR Consultant
25 de marzo, 2024
¿Te ha pasado alguna vez que un empleado te pide un adelanto de sueldo y no estás seguro de si es legal concedérselo? Esta es una duda muy extendida en las empresas y el departamento de RRHH.
En este artículo, te explicaremos ejemplos de las situaciones en las cuales es legal realizar adelantos de nómina a tus trabajadores. Te contaremos todo lo que necesitas saber para simplificar tus procesos de gestión de nóminas. ¡Sigue leyendo y sal de dudas!
En qué consiste un adelanto de nómina
Solicitar un adelanto de nómina para poder hacer frente a gastos inesperados es un derecho de todos los trabajadores, que está reconocido en el artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores.
Un adelanto de sueldo es una parte del salario que los empleados recibe antes de la fecha de pago habitual acordada en su contrato.
Por lo general, se trata de una parte proporcional del sueldo neto generado durante los días de trabajo. Es decir, si tu empleado ha trabajado 15 días y tiene un sueldo mensual de 1.500 euros netos, podría pedir hasta 750 euros como adelanto.
👉 Se trata de una deducción en la nómina, que descontarás al final del periodo de cobro correspondiente. En caso de contar con un volumen muy alto de empleados y adelantos, te interesa automatizar todo el proceso de nómina para ahorrar el máximo tiempo posible.
¿Quién puede solicitar un adelanto de sueldo?
Tal y como indica el artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores, cualquier empleado puede solicitar un adelanto de sueldo por un trabajo que ya ha llevado a cabo:
El trabajador y, con su autorización, sus representantes legales, tendrán derecho a percibir, sin que llegue el día señalado para el pago, anticipos a cuenta del trabajo ya realizado.
Eso sí, es posible que el Convenio Colectivo indique unas pautas adicionales, o que decidas establecer unas condiciones específicas en tu empresa.
Cómo solicitar un adelanto de sueldo
Si tienes una empresa en España y tus empleados suelen necesitar dinero extra antes de su próxima nómina, ya sabes que es legal pedir un adelanto de sueldo a tu empresa.
Para poder pedir un adelanto de sueldo, lo más común es seguir los siguientes pasos:
- Registrar la solicitud en el formato estipulado por la empresa. Puede ser mediante documentos estandarizados o un software especializado.
- Revisar que el importe solicitado entra dentro del máximo generado en el tiempo correspondiente. Cada empleado tendrá un límite asociado en cada momento del mes.
- Aprobar o denegar la solicitud tras la revisión pertinente.
- Registrar las incidencias en nóminas y ordenar el pago en el banco.
- Actualizar los datos de la nómina del empleado, con el pertinente descuento.
👉 Este proceso puede automatizarse con la ayuda de un software de RRHH como el de Sesame HR. Podrás estandarizar el proceso de petición, gestión de nóminas e incidencias de forma cómoda en una misma plataforma. ¡Anímate a probarlo!
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5 situaciones en las que es legal pedir un adelanto de sueldo
Pedir un adelanto de sueldo es legal en multitud de ocasiones, y no tiene por qué ser necesario justificar la razón de la petición por parte del empleado. En todo caso, te dejamos 5 ejemplos comunes:
1. Emergencia médica
Un empleado que se encuentra en una situación de emergencia médica, como una enfermedad grave o un accidente, puede necesitar dinero de manera urgente para costear tratamientos o intervenciones. En ese caso, podría solicitar un anticipo de nómina.
2. Necesidad económica
Un empleado puede encontrarse en una situación transitoria de necesidad económica, como por ejemplo tener que hacer frente a un gasto urgente por avería del vehículo, o reparaciones necesarias en el hogar.
En ese caso, podría ser conveniente solicitar un adelanto de nómina para cubrir esas necesidades básicas.
3. Fianza por alquiler
En el caso de que un trabajador necesite una cantidad de dinero para cubrir la fianza requerida al alquilar una vivienda, puede solicitar un adelanto de sueldo.
La fianza por alquiler es una obligación común al rentar una propiedad, y solicitar un adelanto de nómina puede ayudar a cubrir este gasto inicial.
4. Devolución de préstamos
Si un empleado ha pedido un préstamo a una entidad bancaria, es posible que deba devolver parte de los fondos de manera urgente.
En ese caso, también podría solicitar un adelanto de sueldo para cubrir la devolución del préstamo.
5. Nacimiento de un bebé
Si un empleado está esperando o acaba de tener un bebé, puede solicitar un adelanto de sueldo para cubrir gastos relacionados con el nacimiento o los cuidados del recién nacido.
En este caso, el empleado puede necesitar fondos adicionales para comprar artículos para el bebé o cubrir cualquier otra necesidad relacionada con el nacimiento.
👉 En cada uno de estos ejemplos, el procedimiento para solicitar el adelanto debe seguir los pasos habituales en el sistema designado para ello. Si quieres descubrir cómo simplificar el proceso con el software de RRHH de Sesame HR, pide una demo aquí.
Gestiona los adelantos de sueldo de forma sencilla con Sesame HR
Como puedes imaginar, gestionar las solicitudes de adelantos de sueldo de cientos de empleados puede ser un proceso complicado si lo haces manualmente. Con Sesame HR, este proceso se vuelve mucho más ágil.
Tus empleados pueden solicitar adelantos de forma digital desde nuestra plataforma, especificando el importe que necesitan dentro del sueldo neto disponible en ese momento del mes.
Tú recibirás estas solicitudes de forma inmediata y podrás gestionarlas cómodamente, ahorrándote papeleo innecesario.
Lleva un control total de los adelantos concedidos
Sesame HR te permite tener una visión global de todos los adelantos de sueldo que has aprobado y el importe de cada uno. De esta forma, puedes actualizar fácilmente las nóminas de tus empleados.
Por otra parte, mejoras significativamente la experiencia de gestión. Ya no tendrás que lidiar con documentos en papel, ni esperar días para recibir una respuesta.
Con Sesame HR, tus empleados pueden solicitar un adelanto desde su móvil en cuestión de minutos y recibir la aprobación al instante. Una agilidad y transparencia que tus empleados agradecerán.
👉 En definitiva, Sesame HR te ofrece las herramientas que necesitas para gestionar los adelantos de sueldo de tus empleados de la forma más eficiente posible. ¿No crees que es hora de digitalizar este proceso en tu empresa? ¡Anímate a probar una demo gratuita!
Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.
Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.
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Soy Miguel Ángel Díaz, consultor de
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