24 de enero, 2023

La entrevista masiva es la nueva fórmula que utilizan las empresas a la hora de seleccionar trabajadores. Sus departamentos de recursos humanos han visto en esta clase de reuniones una forma más eficaz de selección de personal.

Los profesionales que se encargan de este cometido aprecian con ellas cualidades que, de otro modo, pasarían desapercibidas.

Por si no sabes en qué consisten las entrevistas masivas, vamos a explicarte todo lo que necesitas saber sobre estas reuniones. Comenzaremos por definirlas para luego hablarte de qué ventajas tienen y de cómo se hacen.

¿Qué es una entrevista masiva?

Como su propio nombre indica, una entrevista masiva es la que se hace a varias personas al mismo tiempo. En este caso, se trataría de candidatos a un puesto de trabajo. Y puede formar parte del proceso de reclutamiento de alto volumen.

De una parte, estás tú como integrante del departamento de recursos humanos o directivo, que eres el reclutador. Y, de otra, dos o más personas que aspiran a conseguir el puesto laboral que se oferta.

En estas reuniones, el responsable de reclutar debe proponer dinámicas sobre las que trabajar. Pero luego ejercerá casi como un moderador.

Respecto a las primeras, se trata de que los entrevistados muestren sus habilidades en determinados supuestos laborales. Por ejemplo, se les coloca en situaciones en las que deben mostrar su empatía o su capacidad para tomar decisiones.

De este modo, puedes observar cómo se desenvuelven en la relación con otras personas y también puedes apreciar cómo podrían trabajar en equipo.

Ventajas de las entrevistas masivas

A la vista de todo lo que te estamos explicando, verás que la entrevista masiva tiene varias ventajas. Ya te hemos adelantado algunas, pero vamos a resumirlas todas para que las tengas claras:

Ahorro de tiempo. La ventaja más evidente es que permite ahorrar mucho tiempo. El reclutamiento de personal suele ser tedioso y largo. Y los responsables de RRHH tienen otras funciones que realizar. Por eso, cuanto más rápido desarrollen este proceso de selección, mejor.
Comparación de candidatos. La entrevista grupal también brinda la posibilidad de comparar las cualidades de los aspirantes en directo. Esto resulta más efectivo que hacerlo repasando sus currículos o con otros métodos. Asimismo, es mucho más rápido.
Análisis completo de las virtudes del candidato. Este tipo de entrevistas permite poner en situación a quienes pretenden lograr el trabajo. Mediante supuestos, se ve cómo pueden desempeñarlo e interactuar con los otros. Así se obtiene una visión más completa.

A la vista de todo esto, podrías pensar que todo son ventajas en las entrevistas masivas. En efecto, presentan muchas, pero no todo son beneficios.

También tienen algunos inconvenientes. Y es importante que los conozcas para procurar solucionarlos. Las principales desventajas de las entrevistas masivas son las siguientes:

Como se hacen en grupo, a veces no da tiempo a conocer bien a cada aspirante al trabajo.
Si se hacen a muchos candidatos a la vez, después puede haber problemas para identificar a cada uno.
Un aspirante puede dominar muy bien la entrevista, pero no tener las mejores cualidades para el puesto de trabajo. Hay personas con habilidades sociales que, en cambio, carecen de los rasgos necesarios para desempeñar el trabajo en cuestión.

Cómo hacer una entrevista masiva

Ya te hemos explicado en qué consiste la entrevista masiva y sus ventajas e inconvenientes. Por tanto, ha llegado el momento de que te mostremos los distintos pasos que deben seguir en ellas los reclutadores.

Tanto si eres uno de ellos como, incluso, si vas a afrontar una entrevista de este tipo, te será útil conocerlos. Los más importantes son los que mencionamos a continuación.

1. Preparación de la entrevista

Los responsables de recursos humanos crean sus preguntas antes de afrontar la entrevista en grupo. Entre las cuestiones más habituales que se plantean en la entrevista masiva están las siguientes:

¿Cómo te definirías?
¿Por qué deseas este puesto de trabajo en nuestra empresa?
¿Qué tal se te da trabajar en equipo?
¿Qué puedes dar a nuestra empresa?
¿Qué metas tienes?

Si eres el responsable de recursos humanos, debes hacer una lista con estas preguntas y con otras. También es importante que midas los tiempos de respuesta.

De esta forma, comprobarás si las que te dan son demasiado largas o muy escuetas.

2. Desarrollo de la entrevista

Si eres el entrevistador, es conveniente que, al empezar la entrevista masiva, llames a todos los candidatos por su nombre. También debes dar la palabra a todos ellos para que intervengan. Por tanto, es fundamental que controles bien el tiempo para que todos puedan intervenir.

Asimismo, debes registrar sus contestaciones en tiempo real. Con esto, tendrás constancia de cuánto ha tardado cada uno en responder. De este modo, te harás una idea de su soltura a la hora de hacerlo. También verás su capacidad de síntesis y su facilidad de palabra.

Por otra parte, también debes tener en cuenta algunos consejos para que te salga bien la reunión. Los más importantes son estos:

Valora con justicia a los candidatos. Sé objetivo a la hora de evaluar a cada candidato. Esto te ayudará a apreciar mejor sus habilidades y a diferenciarlo de otros aspirantes.
Mantén una escucha activa. Es necesario que prestes atención a lo que te responden. También puedes intervenir para que vean que estás escuchando lo que dicen.
Trata de liderar la conversación. Esto supone que marques los tiempos y moderes con eficacia. Pero no significa cortar las intervenciones ni impedir que los candidatos se expliquen. Al contrario, valora su participación. Así se mostrarán de manera más natural.

En conclusión, la entrevista masiva está siendo el recurso más usado por las empresas entre los métodos de reclutamiento de trabajadores. Si haces la reunión o eres uno de los directivos encargados del proceso, debes prepararla bien.

Asimismo, es importante que controles su desarrollo. De este modo conseguirás el resultado que buscas.

En cualquier caso, si quieres llevar bien la gestión de los recursos humanos de tu empresa, sigue leyendo sobre el software de RRHH de Sesame HR, que te lo facilitará.

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

Cómo realizar entrevistas masivas

¿Qué es una entrevista masiva?

Ventajas de las entrevistas masivas