Embargo de nómina: todo lo que debes saber

13 de enero, 2025

El embargo de nómina es un proceso legal que puede afectar a los empleados de una empresa cuando tienen deudas que no han podido saldar. Este procedimiento debe conocerse tanto por los afectados como por los departamentos de gestión de nóminas para evitar problemas legales o laborales.

¿Aún no conoces que es un embargo de nómina? Te explicamos todo sobre qué es y cómo puede afectar a la gestión de nóminas. ¡Sigue leyendo!

¿Qué es el embargo de nómina?

El embargo de nómina es un proceso judicial mediante el cual se ordena el descuento de una parte del salario de un trabajador para saldar una deuda pendiente. Este procedimiento se inicia generalmente por una sentencia judicial o por la ejecución de una resolución administrativa de una deuda no pagada, como pensiones alimenticias, impuestos, multas u otras deudas civiles.

El objetivo es garantizar que el deudor cumpla con sus obligaciones financieras. Dicho embargo de nómina se basa en el principio de que un trabajador tiene una obligación legal de cumplir con sus responsabilidades financieras, pero al mismo tiempo, se debe garantizar que el empleado pueda seguir cubriendo sus necesidades básicas.

¿Cómo es el proceso de embargo de una nómina?

El proceso de embargo de nómina comienza cuando una entidad (como un juez, una administración pública o una entidad financiera) lo solicita. Este proceso consta de varias etapas:

Notificación de la deuda: el primer paso en un embargo de nómina es la notificación de la deuda al deudor. En ella se incluye la cantidad que debe, el motivo del embargo y las instrucciones para pagar o resolver la deuda.
Orden de embargo: si el trabajador no puede o no paga la deuda en el plazo establecido, se procede a la orden de embargo de su salario. La orden especifica la cantidad que se debe descontar de la nómina y la frecuencia de los pagos (mensual, quincenal, etc.).
Descuento en la nómina: el empleador recibe la notificación del embargo de nómina y está obligado a descontar la cantidad indicada en la orden del salario. Este descuento se realiza hasta que se salde la deuda o hasta que se ordene la liberación del embargo.
Notificación al trabajador: el trabajador debe ser informado sobre la cantidad que se está descontando y la razón del descuento.
Liquidación de la deuda: el proceso de embargo de nómina se extiende hasta que el total de la deuda sea saldado, momento en el cual se levanta.

Este proceso es complejo y puede generar conflictos si no se maneja de manera adecuada, por lo que es esencial que las compañías estén bien informadas sobre cómo proceder ante un embargo de nómina.

¿Cómo calcular el embargo de nómina?

El cálculo del embargo de nómina depende de varios factores, como la cantidad de la deuda y el salario. En general, las leyes laborales establecen que el salario embargado no puede exceder una cierta cantidad para proteger los derechos del trabajador.

Ejemplo práctico

Supongamos que un empleado tiene un salario mensual de 1.500 euros y la deuda a embargar es de 6.000 euros. Según la legislación española, el embargo de nómina no puede superar el 30% del salario, salvo casos excepcionales. En este caso, el cálculo sería el siguiente:

El 30% de 1.500 euros es 450 euros.
Esto significa que, mensualmente, se descontarán 450 euros de la nómina hasta que se haya liquidado.

Este proceso se repetirá hasta que se salde la totalidad de la deuda. Sin embargo, hay que tener en cuenta que existen límites y excepciones, por lo que siempre es recomendable verificarlo con un experto en gestión de nóminas o un abogado.

¿Cómo quitar el embargo de una nómina?

El embargo de nómina puede ser levantado una vez que la deuda se haya saldado en su totalidad. Sin embargo, si el empleado considera que se ha impuesto de manera incorrecta o desea que se levante antes de haber pagado el total, existen varias opciones para tratar de quitarlo:

Pago de la deuda: la forma más común de levantar un embargo de nómina es pagando la deuda completa. Una vez que la entidad que lo haya solicitado reciba el pago, el trabajador o su abogado podrá solicitar el levantamiento de la orden judicial.
Acuerdo de pago: en algunos casos, el deudor puede negociar con el acreedor un acuerdo para pagar la deuda en cuotas. Si se llega a un acuerdo, el tribunal puede modificar la cantidad embargada o suspender el embargo de nómina temporalmente.
Revisión judicial: si el trabajador considera que la deuda es incorrecta o que se está aplicando de forma indebida, puede solicitar una revisión judicial del caso. Si el tribunal determina que fue incorrecto, lo levantará.
Excepciones legales: en algunos casos, si el salario es muy bajo y el embargo pone en riesgo su supervivencia, es posible que el tribunal lo reduzca o suspenda.

¿Cómo debe actuar RRHH frente a un embargo de nómina de un empleado?

El departamento de Recursos Humanos (RRHH) juega un papel crucial en el manejo de un embargo de nómina, ya que es el encargado de aplicar las instrucciones de embargo, garantizar que se realice de manera correcta y mantener la confidencialidad del proceso. Algunas pautas para la gestión de nóminas en estos casos son:

Cumplir con la orden de embargo: RRHH debe asegurar que se cumpla la orden judicial de embargo. El descuento de la nómina debe hacerse según lo indicado en la notificación oficial. Si no se realiza, la empresa puede enfrentar consecuencias legales.
Confidencialidad: la información sobre el embargo de nómina debe ser tratada con estricta confidencialidad. El trabajador afectado tiene derecho a la privacidad, y su situación financiera no debe ser divulgada.
Comunicación con el trabajador: RRHH debe notificar al empleado sobre el mismo, explicándole el porcentaje que se descontará de su salario y la razón del mismo. También debe proporcionarle información sobre cómo puede solucionar la situación si lo desea.
Asesoramiento legal: en caso de dudas sobre el proceso, el departamento de RRHH debe consultar con un abogado o experto en gestión de nóminas para asegurarse de que se están aplicando las normativas correctas.
Revisión de la legalidad del embargo o revisar los cálculos, algo que puede ocurrir en algunos casos.

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.