Comunicación interna
Cómo diseñar un área para empleados dentro de una empresa
Todas las claves para diseñar el área de empleados, una herramienta de comunicación que facilita el trabajo de Recursos Humanos. ¡Léenos!
Comunicación interna
Todas las claves para diseñar el área de empleados, una herramienta de comunicación que facilita el trabajo de Recursos Humanos. ¡Léenos!
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Miguel Ángel Díaz
HR Consultant
23 de junio, 2023
En la actualidad, contar con un área de empleados dentro de tu empresa puede ser decisivo para obtener una gestión del personal mucho más eficaz. Este portal cuenta actualmente con una gran cantidad de funciones de utilidad.
El área de empleados es una herramienta muy interesante, que releva a la conocida intranet. Dichos sistemas ponen a disposición del equipo una gran cantidad de herramientas y funcionalidades, con las que agilizar la comunicación interna con tu plantilla.
Te estarás preguntando ¿cómo diseñar un área de empleados de calidad para tu entidad? Desde Sesame HR queremos ayudarte, por eso hemos realizado este artículo con todo lo necesario para ello. ¡Sigue leyendo!
La comunicación es esencial en todos los ámbitos de la empresa, al ser necesaria para que la compañía funcione correctamente. Por ello, cada vez son más las entidades que buscan nuevas maneras de optimizar la comunicación entre los miembros de la plantilla.
Una de las herramientas que la mejoran son las áreas de empleado. Se trata de un portal que todo trabajador dispone y al que puede acceder de forma sencilla con unas claves.
Esto permite automatizar ciertos procesos relacionados con la gestión administrativa, informativa y comunicativa. Para llevarlo a cabo es imprescindible contar con un software de gestión de equipos como el Sesame HR.
Entre los procesos a los que se pueden acceder en este programa están:
Estas son solo algunas de las opciones a las que se puede acceder desde el área de empleado, ya que existen muchas más.
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Diseñar un área de empleados funcional es necesario para toda organización y tiene que cumplir con una serie de requisitos. Para elaborarla, se deben cumplir con los siguientes requisitos y decidir más sobre ciertos puntos:
La gestión de los Recursos Humanos es diferente en cada empresa. Por ello, a la hora de diseñar el área de empleados y automatizar procesos, para facilitar el día a día de la empresa y la plantilla se deben decidir qué funciones incluir.
Algunas de las funciones más comunes en el área de empleados están:
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La navegación por nuestra área de empleados debe ser simple e intuitiva, para que todos sepan cómo emplearla. Asimismo, debe realizarse para que cada trabajador pueda acceder desde cualquier punto.
Por ello, a la hora de diseñar el área de empleados, no se debe limitar la accesibilidad al ordenador de la empresa. Contar con una versión web y móvil puede resultar muy útil para el usuario.
Además de ser intuitiva, a la hora de diseñar el área de empleados se debe hacer que sea sencilla de usar, para que la plantilla se familiarice rápidamente con ella. Si tienen problemas constantemente no la usarán.
Para ello, antes de realizar o llevar a cabo actualizaciones, se debe explicar su funcionamiento al equipo y todos aquellos que se vayan introduciendo en el mismo.
El área de empleados almacena diferentes datos privados y personales. Para evitar los ciberataques o recuperar datos si es necesario, se debe apostar por mecanismos de seguridad más potentes.
Cuando se diseña el área de empleados se debe pensar cómo se protegerán sus datos, así como llevar a cabo las actualizaciones del software. Emplear la versión más actual, permite reforzar las medidas de seguridad.
Independientemente del tamaño de tu compañía, contar con un área de empleados puede agilizar enormemente los procesos de gestión de personal. Algunas de las ventajas de contar con estos software son:
👉 Es hora de empezar a pensar como quieres que sea tu área de empleados y aprovechar todas estas ventajas. En la web de Sesame HR contamos con más información sobre software de RRHH que puede ser de gran ayuda.
Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.