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Claves para digitalizar el departamento de recursos humanos
Digitalizar recursos humanos con eficiencia no siempre es fácil. Encuentra todo lo que necesitas para la transformación digital. ¡Léenos!
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Mireya Ruiz
HR Consultant
18 de enero, 2024
¿Quieres optimizar tu departamento de recursos humanos y llevarlo al siglo XXI? Digitalizar los recursos humanos es la clave. Con la ayuda de las herramientas adecuadas podrás automatizar procesos, reducir costes y ganar en eficiencia.
En este artículo te contamos cómo puedes modernizar tu departamento de RRHH aplicando soluciones digitales. Descubre cómo puedes digitalizar funciones clave como la selección de personal, la gestión de nóminas o la formación. Te mostramos los pasos a seguir para transformar digitalmente tu área de recursos humanos y las ventajas que obtendrás. Si quieres posicionar tu empresa a la vanguardia, la digitalización de RRHH es imprescindible.
¿Por qué digitalizar Recursos Humanos?
Hoy en día, la tecnología avanza a pasos agigantados y las empresas tienen que adaptarse para seguir siendo competitivas. Digitalizar tu departamento de RRHH es fundamental para optimizar procesos, reducir costes y ofrecer una mejor experiencia a los empleados.
Al implementar un software de gestión de personal conseguirás automatizar tareas repetitivas como el control de asistencia, la gestión de nóminas o la evaluación del desempeño. De esta manera, tu equipo podrá centrarse en labores de mayor valor añadido como el reclutamiento de personal, la formación o las relaciones laborales.
Además, la digitalización de RRHH supone importantes ventajas:
- Mayor eficiencia. Al sistematizar y automatizar procesos ganarás en agilidad y precisión.
- Mejor toma de decisiones. Tendrás acceso a datos e indicadores clave sobre tu plantilla que te permitirán analizar la situación y planificar acciones de mejora.
- Experiencia de empleado optimizada. Tus trabajadores podrán realizar gestiones como solicitar vacaciones, consultar nóminas o actualizar sus datos personales de forma ágil a través de un portal del empleado.
- Reducción de costes. Digitalizar recursos humanos conlleva un ahorro de tiempo y dinero al minimizar el uso de papel y optimizar la gestión.
En definitiva, la transformación digital de tu área de RRHH es primordial para ganar en competitividad y productividad. ¿A qué esperas para subirte al carro de la digitalización?
Digitalización de RRHH: ¿a qué funciones puedo aplicarla?
Hoy en día, casi todas las áreas de Recursos Humanos se pueden digitalizar con la ayuda de un software especializado como Sesame HR. Te enumeramos algunas de las funciones que puedes automatizar:
- Reclutamiento de personal. Puedes publicar ofertas de empleo en portales de empleo, recibir solicitudes de los candidatos, programar entrevistas y evaluaciones online, etc. Todo el proceso de reclutamiento y selección de personal puede hacerse de forma digital.
- Contratación. Una vez seleccionado el candidato, puedes generar el contrato de trabajo de forma automatizada con la firma electrónica. De esta manera, ahorras tiempo y papel.
- Administración de personal. Tareas como el registro de asistencia, vacaciones, permisos, capacitaciones, evaluaciones de desempeño, etc. se pueden llevar de forma digital a través de un software de RRHH.
- Nómina y compensación. El cálculo de nóminas, el pago de impuestos y la emisión de comprobantes de pago se pueden automatizar completamente. Además, puedes definir planes de compensación variable para tus colaboradores.
- Desarrollo y capacitación. Puedes implementar programas de capacitación virtual, evaluar las competencias de tus empleados y diseñar planes de carrera dentro de la plataforma de RRHH.
Pasos para la digitalización del departamento de recursos humanos
La digitalización de Recursos Humanos es un proceso que requiere planificación y tiempo. No se logra de un día para otro, pero siguiendo unos sencillos pasos puedes modernizar tu departamento de RRHH e incrementar su eficiencia.
1. Analiza tus procesos actuales
Primero, examina cómo funcionan actualmente los procesos en tu departamento de RRHH. Identifica áreas de mejora y oportunidades para automatizar o simplificar. Pregúntate:
- ¿Qué tareas se repiten con frecuencia?
- ¿Qué procesos tardan demasiado o son propensos a errores?
- ¿Qué información es difícil de encontrar?
- ¿Cómo podrían beneficiarse los empleados de más transparencia y facilidad de acceso a la información?
Una vez tengas claro el panorama actual, podrás enfocarte en soluciones digitales específicas para tus necesidades.
2. Elige las herramientas adecuadas
Existen muchas opciones de software de RRHH que pueden ayudarte a automatizar procesos como reclutamiento, onboarding de empresa, administración de beneficios y más. Sesame HR es una solución “todo en uno” para las grandes empresas de España, ya que permite digitalizar la mayoría de procesos de RRHH.
Elige la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto. Muchas ofrecen pruebas gratuitas que te permitirán evaluar si son la opción ideal para tu compañía.
3. Capacita a tu equipo
Ninguna transformación digital tiene éxito sin el apoyo de las personas involucradas. Capacita a tu equipo de RRHH en el uso de las nuevas herramientas y motívalos a adoptar los cambios. Puedes organizar sesiones de capacitación con los proveedores de las soluciones que elijas o desarrollar tu propia plataforma.
Ventajas de digitalizar recursos humanos
La digitalización de los recursos humanos trae grandes beneficios a las empresas. Al automatizar y optimizar procesos, puedes liberar tiempo de tus empleados para que se enfoquen en tareas de mayor valor agregado. A continuación, te presentamos las principales ventajas de digitalizar tu departamento de RRHH.
Ahorro de tiempo y costes
La digitalización de procesos como reclutamiento, capacitación, evaluación del desempeño y gestión de vacaciones te permitirá ahorrar tiempo que normalmente se destina a tareas administrativas. Al automatizar flujos de trabajo puedes reducir costos de papelería y almacenamiento. Según estudios, las empresas pueden ahorrar hasta un 70% en costos de procesos de RRHH al digitalizarlos.
Mejor experiencia del empleado
Al contar con un software de RRHH, los colaboradores pueden realizar trámites como solicitud de vacaciones, registro de asistencia y consultas de nómina de forma rápida y sencilla a través de una plataforma digital. Esto se traduce en una mejor experiencia del empleado, incrementando su satisfacción y compromiso con la empresa.
Mayor productividad
La digitalización de procesos de recursos humanos permite optimizar flujos de trabajo, reducir duplicidad de tareas y simplificar procesos complejos. Esto se traduce en una mayor eficiencia y productividad de los equipos de trabajo. Según un estudio de la firma McKinsey, la productividad de los empleados puede aumentar entre un 20 y un 30% al implementar herramientas digitales.
Mejor toma de decisiones
Un software de recursos humanos te permite tener acceso a datos e indicadores clave de tu fuerza laboral como rotación de personal, ausentismo, costos de nómina, etc. Al contar con esta información puedes tomar mejores decisiones basadas en evidencia para optimizar la gestión de talento en tu empresa.
Mayor flexibilidad y escalabilidad
Las plataformas de RRHH en la nube te permiten gestionar tu fuerza laboral de forma flexible y escalable. Puedes aumentar o disminuir el número de usuarios y funcionalidades de acuerdo a las necesidades cambiantes de tu negocio sin altos costos de implementación. De esta forma, tu departamento de recursos humanos se adaptará ágilmente a las dinámicas del entorno empresarial, aprovechando la agilidad y eficiencia que ofrecen las soluciones basadas en la nube.
¡A qué esperas! Es momento de dar el salto a la digitalización de tu departamento de recursos humanos. Con los pasos y recomendaciones que te hemos dado en este artículo, tienes todo lo necesario para comenzar este proceso de transformación digital en tu empresa. Te aseguramos que no te arrepentirás: obtendrás mayor eficiencia, ahorrarás tiempo y dinero, tendrás información centralizada y podrás tomar mejores decisiones.
Aprovecha las ventajas de contar con un software de RRHH como el de Sesame HR, que te facilitará el camino con herramientas intuitivas. No lo pienses más y ponte manos a la obra: ¡pide una demostración de 14 días!
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.
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Soy Sara González, consultora de
Recursos Humanos en Sesame HR. Reserva una reunión con mi equipo para ayudarte.
