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Creador de horarios de trabajo: ten el control y los datos en tiempo real
Descubre las ventajas de contar con un creador de horarios de trabajo para tu empresa. ¿Cómo ahorrar tiempo y errores?
¿Necesitas ayuda?
Ronny Navarrete
HR Consultant
14 de noviembre, 2024
En la gestión de recursos humanos, una de las tareas más fundamentales y, a la vez, más complicadas es la organización de horarios. Si no cuentas con un creador de horarios de trabajo, este proceso puede convertirse en un auténtico reto. Sin embargo, con el avance de la tecnología, existen soluciones que facilitan enormemente esta tarea.
Un creador de horarios de trabajo es una herramienta clave para tener el control total sobre la gestión de turnos y su planificación. ¡No te pierdas este artículo donde te contamos todo al respecto!
¿Qué es un creador de horarios de trabajo?
Un creador de horarios de trabajo es una herramienta que ayuda a los responsables de recursos humanos, gerentes o supervisores crear, gestionar y optimizar el horario de personal de manera eficiente. Este tipo de software automatiza el proceso de planificación de turnos, permitiendo asignar las horas de trabajo de manera equilibrada, considerando las necesidades de la entidad y las preferencias de los empleados.
Algunas ventajas de usar un creador de horarios de trabajo son:
- Facilita la realización de los turnos.
- Optimiza el uso del tiempo.
- Reducen los errores en la programación de los horarios.
- Se garantiza el cumplimiento de las normativas laborales.
Además, muchas soluciones como Sesame HR incluyen funcionalidades adicionales, como el control horario, la gestión de ausencias o la planificación de vacaciones.
¿Cómo crear un horario de trabajo con un programa?
Crear un horario de personal con un programa especializado no solo es fácil, sino también rápido y flexible. Estos sistemas están diseñados para adaptarse a las necesidades específicas de cada compañía, lo que hace que en el departamento de recursos humanos creen turnos de trabajo en cuestión de minutos. Los pasos para crearlos son:
Configuración inicial
El primer paso para utilizar un creador de horarios de trabajo es configurar el perfil de tu entidad. Si se usa Sesame HR, esto implica definir aspectos como el número de empleados, sus roles y los tipos de jornada laboral que se utilizan (turnos rotativos, jornada partida, jornada continua, etc.).
También puedes establecer un horario de personal predeterminado para los distintos departamentos o grupos de trabajo, lo que facilitará aún más la programación de los turnos de trabajo.
Diseño de los turnos
Una vez configurados los parámetros básicos, puedes empezar a diseñar los turnos de trabajo. La mayoría de interfaces son intuitivas, como la de Sesame HR, permiten arrastrar y soltar los turnos en un calendario visual. Así se podrá asignar a cada miembro su jornada laboral con facilidad, teniendo en cuenta las horas de inicio y fin de su turno, las pausas, los descansos y cualquier otra especificación importante.
Una de las grandes ventajas de utilizar un creador de horarios de trabajo, es la posibilidad de hacerlo de manera automática, basándose en las configuraciones previamente establecidas. Así, se elimina la necesidad de realizar cálculos manuales y reduce el riesgo de errores humanos.
Ajustes en tiempo real
Entre algunos de los grandes beneficios de estos programas, está el hecho de que se pueden ajustar los horarios en tiempo real. Si un trabajador tiene una solicitud de cambio de turno o si surge una necesidad urgente de cobertura, se puede modificar el horario de personal en minutos y notificar a la plantilla al instante.
Los cambios que se realizan se reflejan automáticamente en el calendario y en las aplicaciones móviles de los empleados, lo que asegura que todos estén al tanto de las actualizaciones.
Comunicación con el equipo
Una vez que los horarios estén definidos, la comunicación con el equipo es fundamental. Con un creador de horarios de trabajo, los empleados tienen acceso directo a sus turnos desde la aplicación, por lo que siempre podrán consultar su calendario de trabajo. Además, las notificaciones automáticas les alertarán sobre cualquier modificación en su horario de trabajo, evitando confusiones o malentendidos.
Optimiza los turnos de tu empresa con el creador de horarios de Sesame HR
Sesame HR es una herramienta poderosa para gestionar el horario de personal y optimizar los turnos de trabajo. No solo se limita a la creación de horarios, sino que ofrece una serie de funcionalidades que pueden transformar la forma en que gestionas a tu equipo y contribuyen a la eficiencia operativa de tu empresa.
A continuación, te explicamos algunas de las principales ventajas de utilizar el creador de horarios de trabajo de Sesame:
- Control horario automático: Sesame HR registra las entradas y salidas de los empleados de manera automatizada, eliminando errores en el control de horas. Este sistema también facilita el cumplimiento de la normativa laboral, brindando datos en tiempo real para auditorías y reportes precisos.
- Gestión de vacaciones y ausencias: la plataforma automatiza la planificación de vacaciones y el manejo de ausencias, como bajas médicas o permisos especiales. El sistema ajusta los turnos de trabajo según estos cambios, asegurando que siempre haya suficiente personal disponible y evitando solapamientos.
- Reducción de costes y mejora en la productividad: al optimizar la asignación de turnos, Sesame HR ayuda a reducir costes operativos, evitando horas extras innecesarias y mejorando la eficiencia del equipo. Los trabajadores pueden ser más productivos al tener horarios claros y equilibrados.
- Facilidad de acceso y flexibilidad: al ser una herramienta online, se puede acceder desde cualquier lugar y dispositivo, lo que facilita tanto la gestión de Recursos Humanos como la consulta de los turnos por parte de la plantilla. Además, la plataforma es flexible, adaptándose a diferentes tipos de empresas y jornadas laborales (rotativas, nocturnas, tradicionales, etc.).
Estas funcionalidades hacen de Sesame HR una solución integral que no solo organiza los turnos, sino también los recursos y mejora la eficiencia operativa, adaptándose a las necesidades específicas de cada compañía.
Un creador de horarios de trabajo es una herramienta indispensable para cualquier compañía que busque optimizar la gestión de sus turnos y mejorar la productividad. Con soluciones como Sesame HR, puedes diseñar y gestionar el horario de personal de manera eficiente, además de acceder a funcionalidades avanzadas. ¡Descubre todo sobre nuestro software con nuestra prueba gratuita de 14 días!
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.
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Soy Mireya Ruiz, consultora de
Recursos Humanos en Sesame HR. Reserva una reunión con mi equipo para ayudarte.
