Control horario
Control de jornada laboral: claves para una gestión eficiente del tiempo
Te damos las claves para llevar un control de jornada laboral eficiente. ¿Qué dice la ley y cómo evitar multas de forma sencilla?
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Te damos las claves para llevar un control de jornada laboral eficiente. ¿Qué dice la ley y cómo evitar multas de forma sencilla?
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Sara González
HR Consultant
8 de noviembre, 2024
En un mundo laboral más flexible y online, el control de jornada laboral se ha convertido en una de las principales preocupaciones tanto para empresas como para trabajadores. La correcta gestión del tiempo no solo mejora la productividad, sino que también garantiza el cumplimiento de la normativa vigente.
En este artículo, explicaremos las claves para implementar un software de control horario eficiente. ¡No te lo pierdas!
El control de jornada laboral es responsabilidad tanto de la empresa como del trabajador, aunque de manera diferente:
En este sentido, el Real Decreto-Ley 8/2019 exige a las compañías que implementen un sistema de control de horas trabajadas que permita hacer un seguimiento adecuado. En muchas organizaciones, esto se logra mediante un programa de registro de jornada o una app de registro de jornada, herramientas que permiten a la plantilla fichar su entrada y salida de manera digital, generando registros precisos y transparentes.
Un control de jornada laboral efectivo requiere un enfoque integral que combine tecnología, procesos bien definidos y el compromiso tanto de la compañía como de la plantilla. Algunas claves para lograrlo son:
El uso de una app de control horario moderna es fundamental para garantizar que el proceso de registro sea sencillo, rápido y accesible para todos los empleados. Estas aplicaciones permiten realizar el fichaje digital desde cualquier dispositivo, asegurando que los registros sean automáticos y exactos. Las ventajas son múltiples:
Al optar por una app de registro de jornada, las empresas eliminan las ineficiencias de los métodos tradicionales como los fichajes manuales o las hojas de papel. Esto también minimiza el riesgo de errores humanos, como el olvido de registrar las horas trabajadas o de realizar correcciones a mano, mejorando el control de la jornada laboral.
Es esencial que la compañía establezca una política clara sobre cómo y cuándo se deben registrar las horas trabajadas. Esto incluye no solo las horas de entrada y salida, sino también:
Asimismo, la entidad debe asegurarse de que todos los miembros de la plantilla comprendan la importancia de registrar su jornada laboral correctamente y cómo hacerlo utilizando el sistema de control de jornada laboral elegido.
Una de las ventajas de contar con un programa de registro de jornada es que facilita el fichaje digital y permite generar reportes automáticos sobre las horas trabajadas.
Estos informes no solo sirven para que la compañía pueda realizar un seguimiento de la jornada laboral de cada uno, sino que también son útiles para cumplir con las auditorías o inspecciones laborales.
El cálculo de las horas extra puede ser una de las tareas más complejas para los departamentos de recursos humanos, especialmente en compañías con una gran plantilla. Un buen sistema de control de jornada laboral debe automatizar este proceso, asegurando que las horas adicionales trabajadas se registren correctamente y se cobren de acuerdo con la legislación vigente.
Asimismo, el sistema debe permitir a cada uno de los trabajadores un control de horas, haciendo que visualicen de manera clara su balance de horas trabajadas, lo que genera mayor transparencia y confianza con la entidad.
Una de las principales novedades en la legislación laboral española fue la aprobación del Real Decreto-Ley 8/2019, que obliga a las organizaciones a implantar un sistema de fichaje de las horas trabajadas. Esta normativa fue publicada en 2019, pero la obligatoriedad del fichaje entró en vigor el 12 de mayo de 2020, exigiendo a que las organizaciones registren, de manera diaria, la hora de entrada y salida de cada trabajador.
Esta normativa establece que el control de jornada laboral debe ser realizado de manera objetiva, con el fin de evitar el fraude en las horas extras y garantizar los derechos de los empleados. Para ello, las compañías deben contar con un programa de registro de jornada adecuado, que permita una gestión eficiente de las horas trabajadas.
Por el momento, el control de jornada laboral se puede hacer con diferentes métodos. No obstante, con la nueva Ley prevista para el 2025, se obligará al uso de un programa de registro de jornada digital, con el objetivo de que siempre esté disponible el acceso a la base de datos por parte de los inspectores.
Sesame HR es una de las soluciones más completas y eficaces para gestionar el control de jornada laboral de manera sencilla y conforme a la ley. Con esta app de jornada laboral, las empresas pueden registrar automáticamente las horas de entrada y salida de sus empleados.
Ventajas de usar Sesame HR:
El control de jornada laboral es una parte esencial de la gestión empresarial moderna. Por eso, contar con un software como el de Sesame HR puede ser de gran importancia. ¡Pruébalo gratis durante 14 días y descubre cómo puede ayudar a mejorar tu control de horas!
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.