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Claves para implementar un buen control de horas trabajadas
Conoce las claves más importantes para llevar un control de horas trabajadas eficaz en tu empresa. Cumple la ley y optimiza esta gestión.
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Alba Gijón
HR Consultant
21 de noviembre, 2024
Una de las principales preocupaciones de las compañías es mantener un control eficiente sobre las horas trabajadas por sus empleados. El control de horas trabajadas es crucial para garantizar el cumplimiento de la normativa laboral y mejorar la productividad.
Si tienes en mente implementar un control de horas trabajadas en tu organización, tienes que saber que existen múltiples soluciones digitales para conseguirlo.
No en vano, según está publicado en el Estatuto de los Trabajadores en el artículo 34.9, la empresa tiene que garantizar el registro diario de la jornada laboral.
¿Aún no sabes cómo conseguir un buen control de horas trabajadas? Descubre todo lo que una software de control horario puede hacer por tu entidad en este artículo. ¡No te lo pierdas!
¿Qué es el control de las horas de trabajo?
Desde el día 8 de marzo del año 2019 es obligatorio tener un control de horas trabajadas por los empleados en todas las empresas de España.
Aprobado por el Gobierno en el real Decreto Ley 8/2019, se creó para evitar la precariedad laboral.
Pero lo cierto es que la ley no especifica en ningún momento cuáles son los sistemas que se pueden usar para llevar a cabo este seguimiento.
La importancia de realizar un control de horas trabajadas
Existen varios por el que se debe tener un sistema de control de horas trabajadas. El principal es para poder garantizar que se cumplen los límites en lo que se refiere a las jornadas laborales.
Así mismo, se creará un marco jurídico de seguridad para la organización y para las personas que en ella trabajan.
De igual manera, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social podrá controlar mejor este aspecto. De hecho, a día de hoy y desde que fue aprobada la normativa, el 50 % de las empresas siguen sin pasarla. Todo esto se traduce en beneficios como los siguientes:
- Permitir controlar las horas de más que ha realizado cada trabajador y así poder remunerarle de manera correcta.
- Facilita la gestión de un equipo de trabajo al conocer el tiempo que necesita cada empleado en realizar una tarea. Esto implica que en caso de ser necesario, como líder, sabrás cuándo se necesitan refuerzos.
- Reducción del fraude.
- Mejora de los costes operativos y del cálculo de la rentabilidad de la compañía.
¿Cómo llevar un control de horas trabajadas correcto?
El control de horas trabajadas es esencial para conocer la jornada laboral real de cada empleado, y permite a las empresas asegurar que se cumplen las normativas laborales, además de gestionar de manera más eficiente los tiempos de trabajo y descanso. Pero, ¿cómo implementarlo correctamente? Aquí te dejamos algunas claves fundamentales:
1. Definir políticas claras de registro de horas
Lo primero es establecer un protocolo claro y transparente para el registro de horas laborales. Cada empresa debe especificar cómo, cuándo y dónde se debe registrar el tiempo de trabajo.
Asimismo, las políticas de control de horas trabajadas deben ser comprensibles para todos los empleados y adaptadas a las necesidades de cada organización. Por ejemplo, establecer un horario fijo de entrada y salida o permitir cierta flexibilidad, siempre que se cumpla con el total de horas contratadas.
2. Escoger la herramienta adecuada para el control de horarios
El control de horarios es mucho más fácil y preciso cuando se utilizan herramientas tecnológicas. Con la llegada de aplicaciones móviles y plataformas digitales, hoy en día hay muchas soluciones disponibles para el registro de jornada.
Una buena opción es implementar una app para registrar horas de trabajo que facilite el proceso a tus trabajadores y minimice los errores humanos. Así se puede fichar con solo pulsar un botón desde el teléfono o dispositivo.
3. Automatizar el cálculo de horas extra
El control de horas trabajadas no sólo debe centrarse en registrar la entrada y salida, sino también en gestionar correctamente las horas extras y los descansos. Una herramienta de registro puede calcular automáticamente las horas extras cuando se superan las contractuales, así como coordinar los tiempos de descanso y las pausas obligatorias.
De esta forma, se facilita la gestión de personal y se previenen posibles conflictos laborales.
4. Incorporar la flexibilidad horaria
Cada vez más compañías adoptan horarios flexibles, especialmente en tiempos de teletrabajo y trabajo híbrido. Sin embargo, aún con un horario flexible, es importante contar con un control de las horas efectivas trabajadas.
Las aplicaciones para control de horas trabajadas son ideales para mantener un registro de la jornada laboral, independientemente de si el empleado está en la oficina, en casa o viajando por trabajo.
La flexibilidad horaria no debe ser sinónimo de falta de control; al contrario, una herramienta digital adecuada permite supervisar la productividad sin sacrificar la autonomía de los empleados.
5. Transparencia y cumplimiento de la normativa
Es vital que tanto trabajadores como empleadores tengan acceso al registro de horas trabajadas. La transparencia en este proceso contribuye a mejorar la relación laboral, evitando malentendidos o disputas sobre las horas trabajadas. Además, el control de horas trabajadas debe cumplir con las normativas legales.
Las soluciones tecnológicas modernas, como las apps para registrar las horas de trabajo, están diseñadas para ajustarse a la legislación local, garantizando que las empresas puedan cumplir con la normativa sin complicaciones.
¿Cuándo entra en vigor la nueva ley de control horario?
El control de horas trabajadas ha cobrado una gran relevancia desde la implementación de la ley sobre el control horario, con la reforma de la ley sobre el registro de jornada laboral entró en vigor con el Real Decreto-Ley 18/2019 el 12 de mayo. Con ella, se obliga a todas las entidades a registrar de manera diaria y detallada el horario de inicio y finalización de la jornada laboral de cada trabajador.
Algunas de los puntos que establece son:
- El registro de horas laborales debe estar disponible para la Inspección de Trabajo y los sindicatos en caso de que lo requieran.
- Dicho registros deben mantenerse durante un periodo de 4 años.
- Implementar un sistema de control de horarios que garantice la veracidad de los datos y que los empleados no estén sobrepasando las horas que legalmente pueden trabajar.
Las empresas que no cumplan con estas regulaciones pueden enfrentarse a sanciones económicas, por lo que es crucial implementar un sistema de control de horas trabajadas fiable y preciso.
Optimiza el control de horas trabajadas en tu empresa con Sesame HR
El control de horas trabajadas puede ser una tarea desafiante, especialmente si se gestionan manualmente o con sistemas obsoletos. Afortunadamente, herramientas como Sesame HR pueden ayudarte a optimizar y simplificar este proceso, garantizando el cumplimiento de la normativa y mejorando la eficiencia operativa.
Sesame HR es una plataforma digital que te permite gestionar el control de horarios de tus empleados de forma sencilla y automatizada. Con su interfaz intuitiva, puedes llevar un registro de horas laborales preciso y sin complicaciones.
Algunas ventajas de usar esta aplicación para el control de horas trabajadas son:
- Automatización del registro de horas laborales: Sesame HR permite a los empleados registrar sus horas desde cualquier dispositivo. Los registros se actualizan automáticamente, facilitando la gestión de horas trabajadas y horas extras.
- Cumplimiento de la normativa vigente.: la plataforma cumple con las leyes de control horario de diversos países, garantizando un registro legal. Los datos se almacenan de manera segura y están disponibles para auditorías e inspecciones laborales.
- Flexibilidad y accesibilidad: Sesame HR permite registrar las horas de trabajo desde cualquier lugar y dispositivo. Ideal para empresas con trabajadores remotos o híbridos, facilita la adopción del control horario.
- Genera informes claros sobre las horas trabajadas, horas extras y descansos: estos informes deben ser fáciles de entender y son fundamentales para decisiones estratégicas y para mantener la transparencia laboral.
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Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.
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