Control horario por móvil: cumple con la ley de forma sencilla

14 de noviembre, 2024

En el entorno laboral actual, garantizar que el control horario de los empleados se realice de acuerdo con la normativa vigente es esencial. Con la creciente flexibilidad del lugar de trabajo, el control horario por móvil se ha convertido en una solución clave para muchas empresas, permitiendo un seguimiento ágil y eficiente de las jornadas laborales.

¿Quieres saber cómo realizar un control horario por móvil en tu compañía? Aquí te explicamos todo lo que debes saber al respecto. ¡Sigue leyendo!

¿Qué dice la ley sobre el control horario por móvil en las empresas?

Desde la implementación de la nueva normativa sobre el control de horario laboral en España, las organizaciones están obligadas a registrar la jornada laboral de su equipo, incluyendo la hora de entrada y salida. Dicha ley establece que:

Registro de jornada obligatorio: las compañías deberán registrar la jornada diaria de cada trabajador, especificando la hora de entrada y salida, así como las pausas realizadas.
Accesibilidad del registro: los registros deben ser accesibles para la plantilla, quienes pueden consultarlos en cualquier momento.
Duración de los registros: los datos deben ser conservados durante un mínimo de cuatro años, disponibles para su inspección por parte de la autoridad laboral.

Aunque muchas entidades han implantado métodos tradicionales de control de horario, como tarjetas de fichaje o registros manuales, el control horario por móvil se está consolidando como una de las opciones más eficientes. Además, la ley no especifica un sistema concreto para registrarlo, lo que deja abierta la posibilidad de utilizar herramientas digitales modernas.

Beneficios de realizar el control horario por móvil

El control horario por móvil ofrece una serie de ventajas que van más allá del cumplimiento de la ley. Esta tecnología facilita la gestión y supervisión de los horarios del equipo, independientemente de su ubicación, mejorando la eficiencia. Algunos de los principales beneficios incluyen:

1. Geolocalización precisa

Una de las características más destacadas del control horario por móvil es la geolocalización, que permite registrar la ubicación exacta del trabajador cuando ficha. Esto es especialmente útil para entidades con equipos de trabajo distribuidos, como aquellos que realizan labores en campo o en diferentes sedes. La geolocalización asegura que el fichaje se realice realmente en el lugar de trabajo, evitando fraudes o registros incorrectos.

Asimismo, la geolocalización reduce la posibilidad de manipulaciones o errores en los registros.

2. Flexibilidad y comodidad para los empleados

Los trabajadores no siempre están en la oficina o en un lugar fijo. Gracias al control horario por móvil, pueden fichar de manera sencilla desde su teléfono, sin importar si están trabajando desde casa, en una reunión externa o en cualquier otro lugar fuera de la oficina. Esta flexibilidad mejora la experiencia del trabajador, ya que evita tener que usar sistemas complejos o poco prácticos.

3. Facilidad en el seguimiento y la supervisión

El uso de aplicaciones móviles para el control de jornada laboral facilita el seguimiento de las horas trabajadas por cada uno. Con un sistema automatizado, los responsables de RRHH pueden acceder en tiempo real a los datos sobre las horas de entrada, salida y las pausas realizadas. Esto permite detectar de inmediato posibles incidencias o irregularidades en el control horario de empleados.

4. Ahorro de tiempo y reducción de errores

El control horario por móvil elimina la necesidad de registrar manualmente las horas trabajadas, lo que reduce significativamente los fallos humanos y ahorra tiempo en la recopilación y procesamiento de los datos. Los sistemas automatizados, como los que ofrecen los programas de control horario, registran la información de forma precisa, evitando pérdidas de datos.

5. Cumplimiento de la normativa legal

Por último, el control horario por móvil ayuda a las entidades a cumplir con la legislación vigente de manera más sencilla y eficiente. La automatización del proceso de registro reduce el riesgo de incumplir la normativa, asegurando que se mantenga un registro adecuado de la jornada laboral y se eviten sanciones por parte de las autoridades laborales.

Controla y gestiona el control horario de tus empleados con Sesame

Sesame HR es una plataforma completa de gestión de recursos humanos que incluye un programa de control horario fácil de usar y con múltiples opciones para registrar las horas laborales de los miembros del equipo. A continuación, te mostramos las diferentes opciones de fichaje que ofrece Sesame HR para que puedas gestionar el control horario por móvil de forma eficiente:

1. Fichaje con la app móvil

La app de control horario de móvil de Sesame HR permite a los miembros del equipo fichar fácilmente desde su smartphone, independientemente de dónde se encuentren. Con solo unos clics, cada uno puede registrar su hora de entrada, salida o las pausas realizadas. Para ello, la app usa la geolocalización para garantizar que el fichaje se realice en el lugar correcto, proporcionando una mayor seguridad y transparencia.

2. Fichaje vía WhatsApp

Una de las características más innovadoras de Sesame HR es la posibilidad de fichar a través de WhatsApp. Esta opción es ideal para aquellos que no tienen acceso constante a la aplicación, pero que sí utilizan WhatsApp en su día a día. A través de un bot en WhatsApp, los empleados pueden registrar su entrada y salida de manera rápida y sencilla, simplemente enviando un mensaje. Este sistema es perfecto para equipos que trabajan en campo o en situaciones donde el acceso a dispositivos específicos es limitado.

3. Fichaje mediante ordenador o tablet

En el caso de aquellas personas que trabajan en una oficina o en lugares donde se utilizan ordenadores o tablets, Sesame HR ofrece la opción de fichar desde estos dispositivos. Esta opción es ideal para compañías con una infraestructura tecnológica más tradicional.

4. Visualización y seguimiento en tiempo real

A través de la plataforma web de Sesame HR, los responsables de RRHH pueden consultar en tiempo real todos los registros de horario de los empleados. Esto permite gestionar fácilmente las horas trabajadas, las ausencias y las horas extras, todo desde un único lugar, optimizando el tiempo de gestión y evitando posibles errores en la contabilidad de horas.

5. Informes automáticos y auditoría

Sesame HR también ofrece la posibilidad de generar informes automáticos sobre el control horario de los empleados, que se pueden descargar en formatos como Excel o PDF. Estos informes facilitan la auditoría interna y ayudan a tener acceso a un historial completo de las jornadas laborales.

El control horario por móvil se ha consolidado como una herramienta indispensable. ¡Descubre todos los beneficios de usar Sesame HR con nuestra prueba gratuita durante 14 días!

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.