Ahorra tiempo y dinero con el control de gastos de tu tarjeta de crédito

2 de febrero, 2024

En un mundo empresarial cada vez más digitalizado, mantener el control de gastos de la tarjeta de crédito corporativa se vuelve crucial. El exceso de gastos sin supervisión puede impactar negativamente en las finanzas de tu empresa. Pero no te preocupes, estamos aquí para brindarte una solución efectiva.

Nuestro software de control de gastos te permite llevar un seguimiento meticuloso y eficiente de cada transacción realizada con las tarjetas corporativas. Optimiza tus recursos financieros y ahorra tiempo valioso con nuestra herramienta. ¡Descubre cómo podemos ayudar a tu empresa a mantener sus finanzas en orden!

¿Cómo funciona el control de gastos de tarjetas de crédito?

A continuación, te explicamos cómo aplicar el control de gastos de la tarjeta de crédito en tu empresa:

1. Registra automáticamente cada transacción al pagar con las Tarjetas de Sesame. Olvídate del tedioso proceso manual; el banco centraliza automáticamente cada movimiento realizado con nuestras tarjetas. Pero si usas tus propias tarjetas, deberás ingresar cada transacción manualmente.
2. Categoriza tus gastos. Clasifica tus compras según categorías predefinidas o personalizadas. Esto te permitirá tener una visión clara y detallada sobre en qué se está gastando más dinero dentro del negocio.
3. Genera informes personalizados. Obtén informes detallados y personalizados sobre los gastos realizados con las tarjetas de crédito corporativas. Estos informes te ayudarán a tomar decisiones más acertadas y a identificar oportunidades de ahorro.
4. Establece límites de gasto. Evita sorpresas desagradables estableciendo límites de gasto para cada tarjeta. De esta manera, podrás controlar y prevenir cualquier exceso o mal uso del crédito corporativo.

👉 No pierdas más tiempo ni dinero innecesariamente y empieza a utilizar un software como Sesame HR. Con esta herramienta, puedes controlar tus tarjetas y gastos en una sola plataforma. ¿No conocías Sesame HR? Te invitamos a ver este webinar para descubrir más sobre nuestro software de RRHH.

¿Por qué es importante el control de gastos de la tarjeta de crédito?

El control adecuado de los gastos es fundamental para mantener la salud financiera tanto a nivel personal como empresarial.

Conocer en detalle cómo se están utilizando los recursos económicos te permitirá identificar áreas donde se pueden reducir costos innecesarios o negociar mejores condiciones con proveedores.

¿Cómo ahorrar dinero con la tarjeta de crédito?

1. Paga siempre el total. Evita pagar solo el mínimo requerido por tu tarjeta, ya que esto generará intereses que aumentarán tus gastos a largo plazo.
2. Aprovecha las promociones. Muchas tarjetas ofrecen descuentos exclusivos en determinados establecimientos o categorías. Asegúrate de conocer todas las promociones disponibles y utilízalas a tu favor.
3. Evita los cargos adicionales. Lee detenidamente los términos y condiciones de tu tarjeta para evitar cargos por retiros de efectivo, pagos atrasados o exceder el límite de crédito. Estas penalizaciones pueden incrementar tus gastos considerablemente.
4. Establece un presupuesto mensual. Otro aspecto fundamental para llevar un control adecuado de tus tarjetas de crédito es establecer un presupuesto mensual. Analiza tus ingresos fijos, tus gastos recurrentes y define cuánto estás dispuesto/a a destinar al pago de tu tarjeta cada mes.
5. Lleva un registro constante. No basta con establecer un presupuesto inicial. También es necesario llevar un registro constante de todos los movimientos realizados con las tarjetas. Actualiza regularmente tu software o aplicación elegida e ingresa cada compra o pago realizado con la tarjeta correspondiente.
6. No olvides pagar a tiempo. Por último, pero no menos importante, recuerda siempre realizar los pagos correspondientes a tiempo. Esto te ayudará a evitar impagos, y también a detectar rápidamente cualquier cargo no autorizado o error en tus estados de cuenta.

👉 Para ahorrar dinero con la tarjeta de crédito, es esencial integrarlas en tu estrategia de control de gastos empresariales. Utilizando las tarjetas de Sesame, puedes gestionar todas tus tarjetas desde una única plataforma, lo que te permite supervisar y optimizar los gastos, evitando costos innecesarios y maximizando tus ahorros.

Pasos para controlar tus gastos con tarjeta de crédito

Ahora que conoces la importancia de controlar tus gastos con tarjeta de crédito, veamos cómo puedes hacerlo de manera efectiva. Aquí tienes algunos pasos que puedes seguir:

1. Crea un presupuesto mensual

El primer paso para controlar tus gastos con tarjeta de crédito es crear un presupuesto mensual. Esto te ayudará a tener una visión clara de tus ingresos y gastos, y te permitirá asignar una cantidad específica de dinero para tus compras con tarjeta de crédito.

Para ello, solo deberás:

• Registrar todos tus ingresos y gastos.
• Establecer metas de ahorro realistas.
• Priorizar tus gastos y eliminar los innecesarios.

2. Establece límites de gasto

Una vez que tengas tu presupuesto mensual, es importante establecer límites de gasto para tus tarjetas de crédito. Esto te ayudará a evitar gastar más de lo que puedes permitirte pagar. No te olvides de:

• Definir límites de gasto mensuales para cada tarjeta de crédito.
• Asegurarte de que tus límites sean realistas y se ajusten a tu presupuesto.
• Utilizar aplicaciones móviles o herramientas en línea para rastrear tus gastos y mantenerlos dentro de los límites establecidos.

3. Utiliza tu tarjeta de crédito de manera responsable

Una vez que hayas establecido límites de gasto, es importante utilizar tu tarjeta de crédito de manera responsable. Aquí tienes algunos consejos para hacerlo:

• Paga tus tarjetas de crédito a tiempo. Esto te ayudará a evitar intereses y cargos adicionales.
• Evita pagar solo el pago mínimo. Si solo pagas el pago mínimo cada mes, tus deudas se acumularán rápidamente. Intenta pagar más del mínimo siempre que sea posible.
• Utiliza tu tarjeta de crédito para compras planificadas. Evita usar tu tarjeta de crédito para compras impulsivas o innecesarias.

4. Realiza un seguimiento de tus gastos

Es importante realizar un seguimiento de tus gastos para controlar tus gastos con tarjeta de crédito de manera efectiva. Esto te ayudará a identificar áreas en las que puedes reducir tus gastos y ahorrar dinero.

Algunos consejos para realizar un seguimiento de tus gastos serían:

• Utiliza aplicaciones móviles o herramientas en línea para rastrear tus gastos automáticamente.
• Revisa tus estados de cuenta mensuales y verifica si hay cargos o compras no autorizadas.
• Analiza tus gastos mensuales y busca áreas en las que puedas reducir tus gastos.

5. Revisa y ajusta tu estrategia regularmente

Por último, es importante revisar y ajustar tu estrategia de control de gastos regularmente. Tus necesidades y circunstancias financieras pueden cambiar con el tiempo, por lo que es importante adaptar tu estrategia en consecuencia.

Por eso, recuerda:

• Revisar tu presupuesto mensual cada 3-6 meses y realizar los ajustes necesarios.
• Analizar tus gastos y buscar patrones o áreas en las que puedas mejorar.
• Mantente actualizado sobre las ofertas y promociones de tus tarjetas de crédito y úsalas de manera estratégica.

Controlar tus gastos con tarjeta de crédito es esencial para mantener las finanzas de tu empresa saludables. Sigue los pasos mencionados anteriormente y estarás en el camino correcto.

👉 No olvides que la clave está en utilizar las herramientas adecuadas. Solicita una demo gratuita de Sesame HR y comienza a optimizar la gestión de tus gastos hoy mismo. ¡Vale la pena intentarlo!

Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

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