Control de gastos
Tarjeta prepago de empresa: la solución perfecta para gestionar los gastos de tu equipo
La tarjeta prepago empresa es una solución flexible y segura para gestionar los gastos de tus empleados. ¡Descubre sus ventajas!
¿Necesitas ayuda?
Miguel Ángel Díaz
HR Consultant
13 de febrero, 2024
¿Estás buscando una manera de controlar y gestionar mejor los gastos de tu empresa? Una tarjeta prepago de empresa puede ser la solución perfecta.
En este artículo, te contaremos todo lo que necesitas saber sobre las tarjetas prepago de empresa, sus ventajas y cómo pueden ayudarte a ti y a tu negocio. ¡Sigue leyendo para enterarte de todos los detalles!
¿Qué es una tarjeta prepago de empresa?
Una tarjeta prepago de empresa funciona igual que una tarjeta de débito normal, pero en lugar de estar vinculada a la cuenta bancaria personal de un empleado, se asocia a la cuenta de la empresa.
Los fondos se cargan a la tarjeta por adelantado y los empleados pueden usarla para pagar gastos de viaje y de representación.
Reducción de costes administrativos
Las tarjetas prepago de empresa reducen drásticamente los costes administrativos asociados con la gestión de gastos.
No hay necesidad de reembolsar a los empleados. Los directores financieros tienen un control total sobre los fondos cargados en las tarjetas y pueden establecer límites de gasto.
Mayor control y visibilidad
Las tarjetas prepago de empresa proporcionan un mayor control y visibilidad de los gastos.
Cada transacción queda registrada en el sistema, lo que permite a los directores financieros monitorizar fácilmente los gastos por empleado.
Integración con el software de RRHH
Ahora puedes integrar el control de pagos con el software de gestión de Sesame HR.
Beneficios de las tarjetas prepago para empresas
Las tarjetas prepago para empresas tienen varios beneficios para tu empresa.
Ahorro de costes
Una tarjeta prepago de empresa te permite tener un mayor control de los gastos de tus empleados.
Puedes decidir la cantidad que cargas en cada tarjeta y monitorizar los gastos para asegurarte de que se usa de forma responsable.
Esto se traduce en un ahorro de costes para tu negocio.
Mejor gestión de gastos
Las tarjetas prepago de empresa hacen que sea más fácil llevar un registro de los gastos de tus empleados.
Puedes ver rápidamente qué compras se han realizado, dónde y cuándo. Esto facilita la conciliación de gastos y permite detectar posibles fraudes.
Mayor transparencia
El uso de tarjetas prepago de empresa aumenta la transparencia.
Tus empleados saben exactamente qué cantidad tienen disponible para gastos y deben proporcionar recibos para cada compra.
Esto fomenta una cultura de responsabilidad en la gestión de recursos.
Facilidad de uso
Las tarjetas prepago de empresa son muy fáciles de usar, tanto para la empresa como para los empleados.
Puedes gestionarlas cómodamente a través de la aplicación de tu banco y tus empleados simplemente tienen que usarlas como cualquier otra tarjeta de débito o crédito para sus compras autorizadas.
En resumen, una tarjeta prepago de empresa es una herramienta muy útil para optimizar la gestión de gastos de tu negocio. Te permite tener el control, ahorrar dinero y ganar en transparencia y eficiencia.
¿Cómo elegir la mejor tarjeta prepago de empresa?
Antes de comenzar, piensa en qué necesitas exactamente de una tarjeta prepago de empresa. Según tus objetivos, deberás elegir entre las distintas opciones del mercado.
Compara las comisiones y costes
Infórmate bien sobre las comisiones por emisión, mantenimiento o disposición de efectivo de cada tarjeta prepago de empresa.
Algunas entidades ofrecen cuotas mensuales por tarjeta emitida o por operación, lo que puede resultar más económico si tu negocio realiza muchas transacciones.
Compara también los tipos de cambio aplicados a compras en moneda extranjera.
Valora las prestaciones
No todas las tarjetas prepago de empresa ofrecen las mismas ventajas. Elije la que mejor se adapte a tus necesidades.
Analiza la reputación de la entidad
Asegúrate de que la entidad emisora de la tarjeta prepago de empresa goza de buena reputación y solvencia.
Comprueba opiniones de otros clientes en foros especializados y portales.
Elegir una tarjeta prepago de empresa adecuada a tus necesidades no es difícil si sigues estos consejos.
Compara, valora objetivamente las opciones y no te dejes llevar solo por el precio.
La tarjeta prepago de empresa que elijas debe ofrecer buenas prestaciones, comisiones razonables y emitirse desde una entidad solvente.
Gestión eficiente de gastos con Sesame HR
Con una tarjeta prepago de empresa, puedes tener un control total sobre los gastos de tu negocio.
Y si quieres automatizar la gestión de todos los gastos, recuerda que con Sesame HR tendrás:
- Gastos de empleados centralizados en una única plataforma. Elimina la pérdida de información con nuestro software de gestión de gastos. Todos los recibos de compra se almacenarán en el gestor documental.
- Mayor cantidad de datos disponibles. Accede en todo momento al total de gastos de la empresa generados mensualmente.
- Historial accesible para empleados. Los empleados pueden ver todos los tickets generados desde nuestra aplicación de gestión de gastos empresariales.
- Generación de informes detallados. La plataforma de Sesame HR te permite acceder a tablas sobre tus gastos corporativos. Esta información te será de mucha utilidad para detectar oportunidades de ahorro y mejorar la eficiencia.
- Mejora la productividad de tu equipo. Al combinar el uso de una tarjeta prepago de empresa con nuestro software, mejorarás su productividad.
Una tarjeta virtual de empresa es una herramienta muy útil para mejorar la eficiencia y productividad de cualquier negocio.
Con el software de RRHH de Sesame HR, podrás implementar este sistema de pago de una forma sencilla. ¿A qué esperas para solicitar tu demostración de 14 días gratis?
¿Necesitas ayuda?
Soy Sara González, consultora de
Recursos Humanos en Sesame HR. Reserva una reunión con mi equipo para ayudarte.
