24 de abril, 2025

¿Estás buscando una manera de controlar y gestionar mejor los gastos de tu empresa? Una tarjeta prepago de empresa puede ser la solución perfecta.

En este artículo, te contaremos todo lo que necesitas saber sobre las tarjetas prepago de empresa, el control de gastos de tus empleados. Sus ventajas y cómo pueden ayudarte a ti y a tu negocio. ¡Sigue leyendo para enterarte de todos los detalles!

¿Qué es una tarjeta prepago de empresa?

Una tarjeta prepago de empresa funciona igual que una tarjeta de débito normal, pero en lugar de estar vinculada a la cuenta bancaria personal de un empleado, se asocia a la cuenta de la empresa.

Los fondos se cargan a la tarjeta por adelantado y los empleados pueden usarla para pagar gastos de viaje y de representación.

Beneficios de las tarjetas prepago para empresas

Reducción de costes administrativos

Las tarjetas prepago de empresa reducen drásticamente los costes administrativos asociados con la gestión de gastos.

No hay necesidad de reembolsar a los empleados. Los directores financieros tienen un control total sobre los fondos cargados en las tarjetas y pueden establecer límites de gasto.

Mayor control y visibilidad

Las tarjetas prepago de empresa proporcionan un mayor control y visibilidad de los gastos.

Cada transacción queda registrada en el sistema, lo que permite a los directores financieros monitorizar fácilmente los gastos por empleado.

Ahorro de costes

Una tarjeta prepago de empresa te permite tener un mayor control de los gastos de tus empleados.

Puedes decidir la cantidad que cargas en cada tarjeta y monitorizar los gastos para asegurarte de que se usa de forma responsable.

Esto se traduce en un ahorro de costes para tu negocio.

Mejor gestión de gastos

Las tarjetas prepago de empresa hacen que sea más fácil llevar un registro de los gastos de tus empleados.

Puedes ver rápidamente qué compras se han realizado, dónde y cuándo. Esto facilita la conciliación de gastos y permite detectar posibles fraudes.

Mayor transparencia

El uso de tarjetas prepago de empresa aumenta la transparencia. Tus empleados saben exactamente qué cantidad tienen disponible para gastos y deben proporcionar recibos para cada compra. Esto fomenta una cultura de responsabilidad en la gestión de recursos.

Facilidad de uso

Las tarjetas prepago de empresa son muy fáciles de usar, tanto para la empresa como para los empleados.

Puedes gestionarlas cómodamente a través de la aplicación de tu banco y tus empleados simplemente tienen que usarlas como cualquier otra tarjeta de débito o crédito para sus compras autorizadas.

En resumen, una tarjeta prepago de empresa es una herramienta muy útil para optimizar la gestión de gastos de tu negocio. Te permite tener el control, ahorrar dinero y ganar en transparencia y eficiencia.

¿Qué tipos de tarjeta prepago de empresa existen?

Tarjetas prepago físicas: son tarjetas tangibles que los empleados pueden utilizar en establecimientos físicos o cajeros automáticos. Ideales para empleados que realizan compras en tiendas físicas o necesitan efectivo para gastos menores.
Tarjetas prepago virtuales: funcionan de manera similar a las tarjetas físicas, pero existen únicamente en formato digital. Son útiles para compras en línea o para integrarse en billeteras digitales y aplicaciones móviles.
Tarjetas de un solo uso: diseñadas para una única transacción o un período específico. Proporcionan un control adicional sobre gastos puntuales o eventos únicos.
Tarjetas recargables: permiten múltiples recargas y usos continuos. Adecuadas para empleados con gastos recurrentes o para departamentos con presupuestos asignados.
Tarjetas con límites personalizados: ofrecen la posibilidad de establecer límites de gasto específicos por tarjeta, empleado o categoría de gasto. Facilitan el control presupuestario y la prevención de gastos no autorizados.

¿La tarjeta prepago para empresas sirven para autónomos?

Sí, las tarjetas prepago para empresas también son una excelente opción para autónomos. Estas tarjetas permiten gestionar los gastos profesionales de forma eficiente y segura, sin necesidad de estar vinculadas directamente a una cuenta bancaria. ¿Por qué son útiles para autónomos?

Control de gastos: al recargar solo la cantidad necesaria, se evita el gasto excesivo y se facilita la planificación financiera.
Seguridad: en caso de pérdida o robo, el riesgo se limita al saldo disponible en la tarjeta, protegiendo así los fondos principales.
Facilidad de uso: permiten realizar pagos en comercios físicos y online, y algunas incluso ofrecen la posibilidad de retirar efectivo en cajeros automáticos.

¿Cómo elegir la mejor tarjeta prepago de empresa?

Antes de comenzar, piensa en qué necesitas exactamente de una tarjeta prepago de empresa. Según tus objetivos, deberás elegir entre las distintas opciones del mercado.

Compara las comisiones y costes

Infórmate bien sobre las comisiones por emisión, mantenimiento o disposición de efectivo de cada tarjeta prepago de empresa.

Algunas entidades ofrecen cuotas mensuales por tarjeta emitida o por operación, lo que puede resultar más económico si tu negocio realiza muchas transacciones.

Compara también los tipos de cambio aplicados a compras en moneda extranjera.

Valora las prestaciones

No todas las tarjetas prepago de empresa ofrecen las mismas ventajas. Elije la que mejor se adapte a tus necesidades.

Analiza la reputación de la entidad

Asegúrate de que la entidad emisora de la tarjeta prepago de empresa goza de buena reputación y solvencia. Además, comprueba opiniones de otros clientes en foros especializados y portales.

Elegir una tarjeta prepago de empresa adecuada a tus necesidades no es difícil si sigues estos consejos. Compara, valora objetivamente las opciones y no te dejes llevar solo por el precio.

La tarjeta prepago de empresa que elijas debe ofrecer buenas prestaciones, comisiones razonables y emitirse desde una entidad solvente.

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Con una tarjeta prepago de empresa, puedes tener un control total sobre los gastos de tu negocio.

Y si quieres automatizar la gestión de todos los gastos, recuerda que con Sesame HR tendrás:

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Mayor cantidad de datos disponibles. Accede en todo momento al total de gastos de la empresa generados mensualmente.
Historial accesible para empleados. Los empleados pueden ver todos los tickets generados desde nuestra aplicación de gestión de gastos empresariales.
Generación de informes detallados. La plataforma de Sesame HR te permite acceder a tablas sobre tus gastos corporativos. Esta información te será de mucha utilidad para detectar oportunidades de ahorro y mejorar la eficiencia.
Mejora la productividad de tu equipo. Al combinar el uso de una tarjeta prepago de empresa con nuestro software, mejorarás su productividad.

Una tarjeta virtual de empresa es una herramienta muy útil para mejorar la eficiencia y productividad de cualquier negocio.

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Ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en diferentes empresas le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal. Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral.

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Tarjeta prepago de empresa: la solución perfecta para gestionar los gastos de tu equipo

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