18 de febrero, 2025

El control de asistencia de empleados es uno de los aspectos más cruciales para el buen funcionamiento de cualquier empresa. Una correcta gestión de la misma garantiza el cumplimiento de la jornada laboral, y ayuda a tomar decisiones estratégicas sobre la productividad y el bienestar de los colaboradores.

¿Quieres saber más sobre el control de asistencia de empleados?Aquí te dejamos toda la información sobre cómo emplear el software de control horario en tu compañía para mejorar este proceso.

¿Qué es el control de asistencia laboral?

El control de asistencia de empleados es el proceso mediante el cual se registra y monitorea el tiempo que cada trabajador dedica a su jornada laboral. Entre algunos de los parámetros que incluye están:

Incluir la hora de entrada y salida.
Registrar las pausas que realiza durante el día.

El objetivo es garantizar que los miembros del equipo cumplan con las horas estipuladas y proporcionar a la compañía información más precisa sobre la puntualidad y la productividad.

Por otro lado, el control de asistencia de empleados se extiende a otras variables, como las ausencias justificadas, las horas extra y las vacaciones. Para ello, las empresas utilizan diversas herramientas y tecnologías, siendo el software de control horario una de las soluciones más eficaces.

¿Cómo se controla la asistencia de los trabajadores?

Existen diferentes métodos para el control de la asistencia de los empleados, desde los más tradicionales hasta los más avanzados tecnológicamente. A continuación, te mostramos algunos de los métodos más comunes:

Relojes de fichaje

Los relojes de fichaje electrónicos son dispositivos que registran la entrada y salida de forma más eficiente. Sin embargo, estos sistemas requieren mantenimiento, y a veces pueden generar imprecisiones en caso de mal funcionamiento o manipulación.

Control de asistencia mediante tarjetas de acceso

En algunas entidades, la plantilla emplea tarjetas magnéticas o de proximidad para el control de asistencia de empleados. Este método es más avanzado que los anteriores, pero aún depende de dispositivos físicos y puede generar problemas de accesibilidad.

Software de control horario

Hoy en día, muchas compañías recurren al software de control horario, que automatiza todo el proceso de registro de asistencia, generando informes precisos y evitando el error humano. Este tipo de sistema se puede integrar con otras funciones, como la gestión de vacaciones y permisos.

App de control horario

Las apps de control horario permiten que los trabajadores registren su tiempo de trabajo desde cualquier lugar, ya sea en la oficina o de forma remota. Estas aplicaciones ofrecen una solución flexible y práctica para gestionar la asistencia en empresas con trabajadores fuera de la sede central, lo que las convierte en una opción ideal para el teletrabajo.

Beneficios de llevar un control de asistencia de empleados

Llevar un control de asistencia de empleados adecuado no solo es importante para cumplir con las normativas laborales, sino que también ofrece varios beneficios como los siguientes:

Mejora la productividad: se debe identificar patrones de puntualidad y absentismo para optimizar la asignación de tareas y detectar problemas que afectan la productividad.
Cumplimiento normativo: asegura el cumplimiento de las normativas laborales sobre jornadas, horas extra y descansos, evitando sanciones y conflictos legales.
Reducción de errores y fraudes: minimizar los errores y fraudes relacionados con el registro manual de horas al automatizar el proceso con un software de control de asistencia confiable.
Mejora la toma de decisiones estratégicas al proporcionar informes detallados sobre la asistencia de cada miembro y detectar problemas de puntualidad y absentismo.
Optimización de costes: al reducir la carga administrativa y los costes asociados con la gestión manual del tiempo, lo que mejora la rentabilidad.
Mayor satisfacción del trabajador: genera confianza entre los trabajadores al registrar sus horas de trabajo de forma justa y permite un acceso rápido y sencillo a horarios y solicitudes de tiempo libre, promoviendo un ambiente laboral positivo.

¿Quién es responsable del control de asistencia en las empresas?

En las empresas, la responsabilidad del control de asistencia recae principalmente en el Departamento de Recursos Humanos. Este departamento es el encargado de diseñar, implementar y supervisar las políticas relacionadas con la asistencia y puntualidad de los empleados, asegurando que se alineen con las normativas laborales vigentes y los objetivos estratégicos de la organización.

Además, el empleador tiene la obligación legal de garantizar el cumplimiento de la ley de control horario en cuanto al registro de jornada y control de asistencia, lo que implica la implementación de sistemas adecuados para el seguimiento de las horas trabajadas por los empleados.

Es fundamental que las empresas adopten sistemas de control de asistencia que sean fiables, seguros y cumplan con los requisitos legales establecidos, para garantizar la transparencia y el cumplimiento de las normativas laborales.

Top 10 de software de control de asistencia laboral

Sesame HR

Sesame HR es un software de RRHH que te ayuda con el control de asistencia laboral mediante un sistema digital integrado que automatiza el registro de la jornada de los empleados. Algunas de las funcionalidades clave incluyen:

Registro automático: permite capturar la entrada, salida y pausas de cada empleado de forma automática y en tiempo real, evitando errores manuales.
Integración con nómina y gestión de RRHH: los datos de presencia se integran directamente en los sistemas de nómina y gestión de personal, facilitando el cálculo de salarios, horas extras y otros aspectos relacionados.
Cumplimiento normativo: garantiza que el registro de la jornada cumpla con la legislación vigente, ya que conserva la información durante el periodo requerido por la ley y facilita su revisión por parte de la Inspección de Trabajo.

Combo

Una plataforma integral de recursos humanos que ofrece funcionalidades de control horario, gestión de ausencias y generación de informes detallados.

Jibble

Software de control de asistencia basado en la nube que permite el registro de entradas y salidas mediante dispositivos móviles, con opciones de geolocalización y generación de informes.

Bamboo HR

Ofrece una solución completa de gestión de recursos humanos, incluyendo seguimiento de tiempo y asistencia, gestión de ausencias y generación de informes personalizados.

Bizneo

Herramienta que permite gestionar el control de asistencia, turnos y horarios de trabajo, con opciones de integración con otros sistemas de gestión empresarial.

Personio

Plataforma de recursos humanos que incluye funcionalidades de control de asistencia, gestión de ausencias y generación de informes detallados sobre el tiempo trabajado.

Sage HR

Ofrece herramientas para la gestión de recursos humanos, incluyendo control de asistencia, gestión de ausencias y generación de informes.

Clockify

Herramienta de seguimiento de tiempo que permite registrar horas trabajadas, gestionar proyectos y generar informes detallados.

Toggl Track

Aplicación de seguimiento de tiempo que facilita el registro de horas trabajadas y la gestión de proyectos.

Deputy

Ofrece soluciones para la programación de turnos, control de asistencia y gestión de nóminas.

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El control de asistencia de empleados más fácil con Sesame HR

La digitalización es cada vez más importante, por eso herramientas como el software de control horario de Sesame HR y su app de control horario se han convertido en soluciones esenciales para llevar un control de asistencia eficiente y sin complicaciones. Algunas de las ventajas son:

Automatización del proceso: Sesame HR automatiza todo el proceso de registro de horas, lo que elimina la necesidad de registros manuales o dispositivos físicos. La plantilla puede registrar su entrada, salida y pausas de manera rápida y eficiente, ya sea desde la oficina o en modalidad remota.
Acceso a informes detallados: este software de control de asistencia ofrece informes en tiempo real sobre la asistencia, las horas extra y las ausencias, lo que facilita la toma de decisiones y la planificación de recursos. Se pueden obtener informes personalizados y exportarlos en diferentes formatos según tus necesidades.
Gestión de ausencias y permisos: Sesame HR también incluye funciones de gestión de vacaciones, permisos y ausencias, lo que facilita el seguimiento de estos eventos sin tener que recurrir a sistemas adicionales.
Integración con otros sistemas: el software de control horario de Sesame HR se integra fácilmente con otras herramientas de gestión empresarial, como sistemas de nómina y recursos humanos, lo que optimiza la eficiencia en toda la organización.
App de control horario: con esta aplicación de Sesame HR, cada miembro puede registrar sus tiempos de trabajo desde cualquier dispositivo móvil, lo que resulta especialmente útil para empresas con trabajadores en remoto o en diferentes ubicaciones.

¿Cómo implementar Sesame HR?

Para implementar el software de control de asistencia de Sesame HR en una compañía solo se necesita crear una cuenta en la plataforma y configurar el sistema según las necesidades específicas de tu organización.

Desde la asignación de horarios hasta la configuración de permisos, todo se puede personalizar fácilmente a través de la interfaz intuitiva. Además, Sesame HR ofrece soporte al cliente para ayudarte en cada paso del proceso.

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Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

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