México
Brasil
EEUU
Colombia
Chile
Costa Rica
Perú
España
Francia
Alemania
Reino Unido
Italia
Países Bajos
PortugalControl horario
Gestión y control horario en teletrabajo
Te damos algunas ideas sobre cómo controlar horarios de empleados en el teletrabajo. ¿Quieres saber más? ¡Léenos en el blog!
¿Necesitas ayuda?
Miguel Ángel Díaz
HR Consultant
13 de agosto, 2024
¿No sabes cómo controlar horarios de empleados a distancia? En lo más duro de la pandemia, el teletrabajo se convirtió en la tabla de salvación para muchas empresas.
La gestión y control horario en teletrabajo son fundamentales para garantizar que se cumplan los horarios estipulados, que los empleados no trabajen en exceso y que se respeten sus derechos laborales.
Para las empresas, es crucial asegurar que la productividad se mantenga y que se cumplan los objetivos establecidos. Al mismo tiempo, es esencial que los empleados puedan equilibrar su vida personal y profesional, evitando el riesgo de agotamiento o «burnout» debido a la falta de límites claros entre el tiempo de trabajo y el de descanso.
Son muchas las empresas que han mantenido el trabajo en remoto. Por ello, el control horario en teletrabajo es una obligación.
El teletrabajo se ha convertido en una modalidad de empleo cada vez más común en España, especialmente tras la pandemia de COVID-19. Sin embargo, este cambio en la dinámica laboral ha traído consigo nuevos desafíos, especialmente en lo que respecta a la gestión y control horario.
Mientras que en una oficina tradicional los empleados están físicamente presentes, en el teletrabajo, la falta de supervisión directa puede complicar el seguimiento de las horas trabajadas.
Registro de jornada en teletrabajo, ¿es obligatorio?
La primera duda que surge en estos casos son los requisitos legales sobre control horario en teletrabajo. Y la respuesta no podía ser más simple: el registro de jornada en teletrabajo es obligatorio.
Recordemos que el Real Decreto de control horario está en vigor desde 2019. En él, se establece la obligatoriedad de contabilizar las horas trabajadas. La única diferencia entre trabajo presencial y teletrabajo es el centro de trabajo.
En ningún caso el teletrabajo puede significar trabajar más horas de las indicadas en su contrato. Es más, aunque el empleado teletrabaje no está obligado a atender llamadas fuera de horario.
El objetivo del registro de jornada es garantizar que se cumplan los derechos laborales de los trabajadores, especialmente en cuanto a la duración de la jornada laboral, el tiempo de descanso, y el control de las horas extraordinarias.
En el caso del teletrabajo, esta obligación no cambia; la empresa sigue siendo responsable de llevar un registro preciso de las horas trabajadas por cada empleado.
Otra de las cosas a las que no se está obligado es a responder al correo electrónico. La jornada laboral tendrá la misma duración que si trabajase presencialmente.
Además de llevar el control horario en teletrabajo, la empresa está obligada a guardar el registro horario 4 años. Durante este tiempo, estará obligada a ofrecer los datos a empleados o sindicatos cuando lo soliciten.
También a la Inspección de Trabajo. Y el trabajador debe conocer su cuadrante horario laboral.
👉 Si quieres conocer al detalle todo sobre el control horario en empresas, en Sesame HR hemos preparado esta guía para ti.
Cómo controlar horarios de empleados en remoto
Ahora que ya sabemos que es obligado llevar el registro, vamos a ver cómo controlar horarios de empleados a distancia. Las opciones son similares a las que tenemos cuando se trabaja presencialmente.
Basta con adaptarlas al trabajo en remoto. Entre todas ellas, el software de control horario parece la opción más práctica y eficiente.
La clave está en fichar en remoto. La empresa deberá habilitar a sus trabajadores el mejor método para ello. Nunca está de más que la opción de control horario en teletrabajo está pactada entre las dos partes.
Estas son algunas de las opciones para fichar en remoto que podemos adoptar:
- Hojas de control horario. El trabajador anota en ellas la hora de inicio y finalización de su jornada laboral. A final de mes, las remite a la empresa.
- Excel de control horario. En vez de anotarlo en una hoja, se utiliza un documento de Excel. Puede ser compartido, de modo que la empresa sepa en tiempo real las horas trabajadas. La información es más fidedigna que las hojas de control horario.
- Software de control horario. Un programa o aplicación para fichar en remoto. También se puede utilizar presencialmente. Ofrece información en tiempo real, facilitando el trabajo al equipo de Recursos Humanos.
Más allá de estas opciones, podemos encontrar alternativas de lo más rocambolescas. Estos tres métodos son los más populares, y como hemos apuntado, la última parece la mejor.
👉 ¿Quieres probar las últimas tendencias en fichaje en remoto? En Sesame HR, hemos preparado el registro de jornada por WhatsApp especialmente para ti. Sin duda, el método más cómodo para que todos tus empleados fichen.
Sesame HR: control horario en teletrabajo con una app
Como bien sabrás, un software de control horario es una programa para fichar en remoto. En realidad, también lo puedes utilizar presencialmente.
De hecho, Sesame permite configurar varios tipos de fichaje según las necesidades de cada caso. Presencial, teletrabajo, viaje, guardia… y asignarlos al trabajador correspondiente.
En el caso del teletrabajo, tenemos dos opciones. La primera, el trabajador instala la app de Sesame en su smartphone o tablet.
Una opción válida para fichar si trabajan desde casa, pero también cuando lo hacen in itinere. La segunda, fichar desde el propio ordenador a través del programa.
En ambos casos, basta con fichar al comienzo y al final de la jornada. Además de fichar en remoto, estos softwares nos permiten contabilizar las pausas o el tiempo dedicado a cada proyecto. Así, el equipo de Recursos Humanos tiene una información más precisa sobre su desempeño.
Otra de las funciones es que nos permite saber qué empleados están trabajando y quién no. Así, es más fácil gestionar ausencias y vacaciones, y respetar el tiempo de descanso.
Una última función a tener en cuenta es el fichaje geolocalizado. Es una forma más de control horario de teletrabajo, asegurándonos de que el empleado trabaja desde el lugar acordado.
👉 Si quieres comprobar por ti mismo cómo funciona el software de control horario de Sesame HR, tenemos buenas noticias para ti. Ya que podrás acceder a una demo gratuita de nuestra herramienta hoy mismo. ¡Lánzate y pruébalo!
Cómo controlar horarios de empleados en teletrabajo: los mejores trucos
Uno de los grandes problemas del control horario en teletrabajo son los olvidos. A todos se nos puede olvidar fichar de vez en cuando.
Además de cómo controlar horarios de empleados, tendrás que preguntarte cómo evitar esos olvidos. Vamos a ver algunos trucos:
- Códigos de teclado individual. El trabajador tiene que introducir un código antes de empezar a trabajar. Puede estar asociado al software de fichaje, siendo la forma en que ficha.
- Recordatorios. Podemos configurar alertas o recordatorios de fichaje que informen de la necesidad de fichar. Se pueden automatizar, minimizando así los descuidos.
- Incentivos. Crea un programa de incentivos, premiando a los trabajadores que cumplen al 100% con el control horario.
- Medidas disciplinarias. El control horario en teletrabajo es positivo para ambas partes. Si los trabajadores no cumplen su cometido, podemos aplicar sanciones.
- Fomentar la autodisciplina y la responsabilidad. Fomentar la autodisciplina y la responsabilidad personal es clave para que los empleados gestionen adecuadamente su tiempo. Esto puede lograrse mediante la creación de una cultura de confianza, donde los empleados se sientan responsables de cumplir con sus horarios y objetivos.
Si los descuidos u olvidos son frecuentes, estudia las dificultades a la hora de fichar. Habla con los trabajadores y pregúntales por qué omiten este paso. ¿Hemos pasado algo por alto? El primer paso para solucionar el problema es detectarlo.
👉 Si quieres saber más sobre control horario en teletrabajo, no te pierdas los contenidos del blog de Sesame HR. Somos tu referente en software de RRHH.
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.
¿Necesitas ayuda?
Soy Ronny Navarrete, consultor de
Recursos Humanos en Sesame HR. Reserva una reunión con mi equipo para ayudarte.
