Gestión de turnos
Cómo configurar un sistema de gestión de turnos en la empresa
Si el departamento de RRHH necesita saber cómo configurar la gestión de turnos de tu empresa. no dudes en consultar este artículo.
Gestión de turnos
Si el departamento de RRHH necesita saber cómo configurar la gestión de turnos de tu empresa. no dudes en consultar este artículo.
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Alba Gijón
HR Consultant
18 de enero, 2023
No son pocas las empresas que funcionan mediante el trabajo a turnos. Una opción que garantiza a la compañía un funcionamiento continuo, evitando interrumpir la actividad. El gran reto de esta modalidad es configurar la gestión de turnos.
Recursos Humanos deberá configurar el sistema lo más equitativo posible. Para ello, habrá que tener en cuenta tanto las necesidades de la empresa como la normativa legal.
Ten en cuenta que los trabajadores deberán descansar un mínimo entre turnos. Por no hablar de los turnos nocturnos.
El primer paso a la hora de configurar la gestión de turnos es elegir el tipo de turnos. Hay varias formas de organizar el trabajo a turnos.
En función de las necesidades de la organización, habrá que elegir uno u otro. Identificamos hasta tres tipos de turnos:
Paralelamente, tendremos que decidir entre turnos sencillos o turnos rotativos. Los primeros se caracterizan porque el empleado siempre ocupa el mismo turno.
Es el que suele darse en empresas que no tienen una necesidad operativa continua. Aportan estabilidad, y son fáciles de gestionar.
En cambio, los turnos de trabajo rotativos implican que el empleado pasa por cada turno en algún momento. Suele darse en empresas que tienen una operatividad continua.
Aquí también deberías definir el patrón de turnos de trabajo. El más habitual es mañana-tarde-noche, pero cada empresa funciona de una forma. Si tienes un patrón que funciona, adelante. 6×2, 5×2, 4×3… por opciones no será.
Una vez hemos decidido qué tipo de turno aplicaremos, es el momento de elaborar los cuadrantes de turnos. Se trata de un documento donde aparecen reflejados los diferentes turnos y quién los ocupa.
Puede tener una periodicidad semanal, quincenal, mensual… Una vez lo completemos, habrá que compartirlo con los trabajadores.
Tenemos varias alternativas a la hora de configurar el sistema de gestión de turnos. Lo puedes hacer a mano, en Excel… o utilizar un software de RRHH como Sesame HR para ello. Esta última es, sin lugar a dudas, la mejor opción.
Más allá de los turnos y las necesidades de mano de obra, deberás tener en cuenta las restricciones legales. Tenemos que configurar los turnos en función de la normativa laboral.
Esto implica respetar el descanso mínimo entre turnos. Nuestro convenio puede implicar restricciones adicionales a las de la normativa general.
Contar con un software específico para configurar la gestión de turnos nos ayuda a tener esto en cuenta. También las propias restricciones en nuestra plantilla.
A partir de todos estos condicionantes, podemos ir completando el cuadrante de turnos. Una buena forma de hacerlo es colocar juntos a aquellos trabajadores que ofrecen el mejor rendimiento.
Tras completar el cuadrante, lo compartimos con los empleados. Lo ideal es asignar turnos con la mayor antelación posible.
Este tipo de herramientas suele generar dudas al principio. Sobre todo, si nunca antes has utilizado un programa así. ¿Merece la pena invertir en un software para configurar la gestión de turnos? La respuesta es un rotundo sí.
En el caso de Sesame HR, lo primero que haremos al configurar la gestión de turnos es añadir el convenio y sus restricciones.
Entre los datos fundamentales están el total de horas anuales o el porcentaje de horas complementarias admitidas. También el máximo de días que se trabajará al año.
A continuación añadimos las restricciones legales. Por ejemplo, el tiempo que pasará entre turno y turno o el máximo de turnos nocturnos que se pueden encadenar.
Solo nos quedará crear los turnos y asignarlos según los empleados que necesitan y el patrón elegido… y compartirlo con la plantilla.
¿Te ha parecido interesante? ¿Quieres saber más sobre la organización y gestión de los turnos de trabajo?
¡Descubre en el blog de Sesame HR más contenidos sobre cómo configurar la gestión de turnos!
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.