Nóminas
¿Cómo se calcula la nómina de un empleado de baja?
Te contamos cuál es el procedimiento para realizar el cálculo de la cuantía a cobrar en la nómina de un empleado en baja laboral.
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Te contamos cuál es el procedimiento para realizar el cálculo de la cuantía a cobrar en la nómina de un empleado en baja laboral.
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Miguel Ángel Díaz
HR Consultant
5 de junio, 2024
En el momento en el que un empleado solicita una baja laboral, se han de comenzar unos trámites para que todo siga funcionando en orden. Pero, ¿cuánto ha de cobrar un empleado de baja? La baja laboral o incapacidad temporal se trata del tiempo durante el cual un trabajador no puede desarrollar su actividad por enfermedad o accidente.
Calcular la nómina de un empleado de baja implica considerar varios factores, incluyendo el tipo de contingencia, la duración de la baja y quién es responsable de realizar los pagos.
Durante este tiempo los trabajadores tienen derecho a cobrar la prestación por incapacidad temporal. No obstante, se trata de una cuantía más reducida que su salario habitual. Por ello, desde software de gestión de nóminas de Sesame HR incidimos en que, es importante conocer cómo se calcula el sueldo de un trabajador que se encuentra de baja temporal.
Cuando uno de tus empleados está de baja por enfermedad o accidente, debes incluirlo en la nómina pero con un tratamiento específico, la incapacidad temporal (IT).
Es decir, cuando hablamos de una nómina de un empleado de baja significa que tu empleado está indispuesto para trabajar por motivos médicos en un determinado periodo de tiempo, pero sigue cobrando parte de su salario. Para poder justificarlo, necesitará recibir un parte médico de baja.
Para poder recibir una prestación, el empleado deberá estar afiliado y dado de alta en la Seguridad Social.
Por ese motivo, tienes que gestionar este proceso para que el empleado cobre lo que le corresponde. Para ello, deberás tener en cuenta las diferentes contingencias que existen.
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La incapacidad temporal por enfermedad común o accidente no laboral es muy común. Por ejemplo, una gripe o una lesión sufrida fuera del horario laboral.
En estos casos, aplicaría la base de cotización por contingencias comunes a la hora de calcular la retribución de los empleados.
La cuantía de esta base a aplicar dependerá del número de días de la baja. Estos días también determinarán quién debe realizar el pago de la prestación. En resumen:
Para poder cobrar en caso de enfermedad, tu trabajador deberá haber cotizado al menos 180 días durante los 5 años anteriores a la baja. En caso de accidentes, no aplica esta cotización mínima.
Veamos ahora la otra variante de nómina de un empleado de baja con la que puedes encontrarte.
Por otra parte, una incapacidad temporal por enfermedad profesional o accidente laboral aplicaría para la base por contingencias profesionales.
La cuantía de esta base también se aplica desde el día siguiente al de la baja en el trabajo, y será el 75% de la base reguladora. El primer día se considerará como salario a cargo de la empresa.
En algunos casos, dependiendo del convenio colectivo, puede haber compensaciones adicionales.
Para estos casos, tampoco aplica la necesidad de haber cotizado en días anteriores a la baja laboral.
En el caso de las mujeres, pueden darse otros casos más que derivarían en incapacidades temporales:
Solo en el caso del primer día de la semana 39 de gestación se puede pedir un período mínimo de cotización, que variará en función de la edad de la empleada.
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Para calcular la nómina que tendrá un empleado durante una baja laboral se han de conocer los siguientes datos indispensables:
Para saber cuál es el sueldo que va a cobrar el trabajador durante su baja es necesario realizar los cálculos establecidos por la Ley. Lo primero que se ha de tener en cuenta es que en función del tipo de baja laboral se contará con un tipo de remuneración u otra.
Para calcular el salario que va a recibir un trabajador por la baja se han de tener en cuenta las siguientes cuestiones:
Imagina que un trabajador, cuya base de cotización por contingencias comunes es de 1400 euros, ha estado 25 días de baja. Durante los primeros 3 días no cobrará nada, por lo que cobrará por los siguientes 22 días. Lo primero que se ha de hacer es calcular la base reguladora.
En este caso la base reguladora es: 1400 / 30= 46,67€
Después, se ha de obtener el salario de los días 3 al 20, que se calcula obteniendo el 60% de la base reguladora de esos días, que son 17. El cálculo es el siguiente: Salario de los días 3-20= 46,67€ x 17 x 60%= 476,04€.
Ahora, lo que se ha de hacer es calcular el salario de baja durante los siguientes 5 días, que se cobran teniendo en cuenta el 75% de la base reguladora. Así pues, el salario de esos días 21 a 25= 46,67 x 5 x 75%= 175,01€
Finalmente, se ha de realizar la suma de las dos cantidades:
476,04 + 175,06= 651,1€
Esto quiere decir que el trabajador recibirá en total 651,1€ por los 25 días que se ha encontrado de baja por contingencia común.
En el caso de tratarse de una baja por accidente laboral o por enfermedad, el cálculo se debe realizar de forma distinta. En este caso se ha de tener en cuenta:
Teniendo en cuenta el ejemplo anterior, ¿qué cobraría el empleado si tuviera este tipo de baja laboral? Para ello, tenemos que calcular el 75% de la base reguladora de 25 días de baja. 46,67 x 25 x 75%= 875,06€
En este caso, la diferencia es bastante considerable si se compara con una baja de contingencias comunes.
De forma resumida, los pasos para calcular la cuantía de la baja son los siguientes:
Cálculo de baja por contingencias comunes
En el caso de los trabajadores por cuenta ajena, el pago de la nómina con incapacidad temporal suele efectuarlo la empresa como pago delegado, con la misma frecuencia que pagaría los salarios.
No obstante, si la incapacidad temporal es a raíz de una enfermedad común o un accidente no laboral, el pago se distribuirá de la siguiente manera:
Ya en el caso de los trabajadores por cuenta propia, el pago lo realizará la mutua o entidad competente.
Para hacer una nómina de un empleado de baja desde RRHH, hay consejos que te recomendamos seguir para llevar a cabo el proceso con éxito.
Si apuestas por Sesame HR, podrás centralizar las incidencias para facilitar el proceso de elaboración de las nóminas. Y también podrás pedir a nuestro equipo de expertos que generen tus nóminas por ti. Eso sí, para ello antes deberás autorizar la cesión de datos de tus empleados.
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Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.
Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.