16 de julio, 2024

Como empresario, es importante hacer un seguimiento del rendimiento de tus trabajadores para asegurarte de que cumplen con sus objetivos. Y en esta entrada del blog, compartiremos siete sencillos pasos sobre cómo hacer un informe de un trabajador.

Elaborar un informe de un trabajador es una tarea esencial para los departamentos de Recursos Humanos y para los responsables de equipos. Estos informes proporcionan una evaluación detallada del desempeño, competencias y comportamiento de los empleados, facilitando la toma de decisiones informadas sobre promociones, despidos, y desarrollo profesional.

Además de ver algunos ejemplos de informes de RRHH favorables y desfavorables. Así que si buscas consejos, ¡estás en el lugar adecuado!

Cómo hacer un informe de un trabajador

Quizás no sepas cómo hacer un informe de un trabajador. Así que te vamos a explicar las 7 claves para que lleves esta misión al éxito.

Y recuerda, aunque puedes optar por hacer todo el proceso de forma manual, también puedes contar con la ayuda de software local y en la nube. Todo para automatizar el proceso y simplificarlo. Muy útil en aquellas ocasiones dónde tienes mucho volumen de empleados por evaluar.

1. Establece un formato

¿Cómo hacer un informe de un trabajador? El primer paso es establecer un formato.

Esto te ayudará a organizar toda la información que necesitas incluir, además de darte una estructura a seguir. Un formato estándar para un informe de un trabajador incluye:

Portada: incluye el nombre del trabajador, el puesto, el departamento, la fecha del informe y el nombre del evaluador.
Introducción: una breve descripción del propósito del informe.
Objetivos: los objetivos específicos que el informe pretende abordar.
Metodología: descripción de los métodos utilizados para recabar la información.
Resultados: detalles sobre el desempeño del trabajador.
Conclusiones: resumen de los hallazgos y cualquier recomendación.
Anexos: documentos adicionales que apoyen la información del informe.

2. Plantea un objetivo

Una vez establecido el formato, el siguiente paso es fijar un objetivo. Debe ser una meta concreta que quieras alcanzar con el informe.

Por ejemplo, puede que quieras evaluar el rendimiento de un trabajador en particular, o puede que medir el rendimiento global de un equipo de trabajadores.

Ejemplos de objetivos:

Evaluar el rendimiento del trabajador durante un periodo específico.
Identificar fortalezas y áreas de mejora.
Determinar la idoneidad del trabajador para una promoción o cambio de puesto.
Proporcionar feedback constructivo para el desarrollo profesional.

3. Recaba los datos

Ya tienes un objetivo claro, así que puedes empezar a recopilar datos. Estos datos deben ser relevantes para el objetivo del informe.

Y deben incluir información sobre las funciones del trabajador, métricas de rendimiento, hábitos de trabajo y otras métricas relevantes según el propósito inicial que estableciste.

Para ello, sería una buena idea contar con una base de datos de empleados en tu empresa.

Fuentes de datos comunes:

Evaluaciones de desempeño: resultados de evaluaciones formales previas.
Feedback de supervisores y compañeros: opiniones y comentarios de personas que trabajan directamente con el empleado.
Autoevaluaciones: percepción del trabajador sobre su propio desempeño.
Registros de asistencia y puntualidad: datos sobre la presencia del trabajador.
Producción y resultados: métricas objetivas relacionadas con el desempeño del trabajo.

4. Presenta la metodología

Seguimos avanzando en cómo hacer un informe de un trabajador.

Ahora ya puedes pasar a presentar la metodología. Se trata de explicar cómo se han recogido los datos y qué herramientas se han utilizado para analizarlos.

Elementos de la metodología:

Instrumentos de evaluación: describir las herramientas y métodos utilizados (e.g., encuestas, entrevistas, observaciones).
Criterios de evaluación: explicar los criterios y estándares utilizados para evaluar el desempeño.
Procedimiento: detallar los pasos seguidos para recopilar la información y realizar el análisis.

Esto garantiza que todas las partes interesadas comprendan el proceso y los resultados.

5. Estructura la información

Tras presentar la metodología, el siguiente paso es estructurar la información. Se trata de organizar los datos de una forma lógica que facilite su lectura y comprensión.

Para ello, puedes incluir tablas, gráficos y otras ayudas visuales, con la siguiente estructura:

Introducción: presenta el propósito y el objetivo del informe.

Desempeño general: resumen del rendimiento general del trabajador.

Fortalezas: detalle de las principales fortalezas del empleado.

Áreas de mejora: identificación de las áreas donde el trabajador puede mejorar.

Feedback específico: comentarios y observaciones detalladas.

Conclusión: resumen de los hallazgos y recomendaciones.

Una forma de simplificar el proceso sería optar por software con funcionalidades como People Analytics, como el que pone a tu disposición Sesame HR.

6. Redacta el informe

Una vez estructurada la información, el siguiente paso es redactar el informe. Aquí es donde se presentan los datos de forma clara y concisa y se abordan los objetivos del informe.

Consejos para la redacción:

Claridad: utiliza frases cortas y precisas.
Objetividad: basarse en hechos y datos verificables.
Coherencia: asegurar que la información fluya de manera lógica.
Profesionalismo: mantener un tono profesional y respetuoso.

Asegúrate de incluir la metodología, los datos y los resultados en un orden lógico.

7. Cómo hacer un informe de un trabajador: presenta resultados

El último paso consiste en presentar los resultados. Se trata de resumir los resultados del informe y extraer conclusiones o hacer recomendaciones.

Esta es la parte más importante de cómo hacer un informe de un trabajador. Así que asegúrate de incluir toda la información pertinente y de ser lo más claro y conciso posible.

Modelo de informe favorable de un trabajador

Ahora que ya hemos hablado de los pasos de cómo hacer un informe de un trabajador, veamos un ejemplo de informe favorable.

Un informe favorable es aquel que destaca los puntos fuertes de un trabajador, como su rendimiento laboral y sus contribuciones positivas a la organización.

¿Cuáles son las características de un informe favorable? En primer lugar, debe redactarse en un tono positivo y profesional.

Además, debe abordar los objetivos del informe de forma clara y concisa. También debe incluir datos objetivos que respalden las conclusiones que se extraigan. Este debe incluir una introducción, un cuerpo y una conclusión.

La introducción debe ofrecer una breve visión general de los objetivos del informe, así como un resumen de los datos recopilados y analizados.
El cuerpo del informe debe incluir tablas, gráficos y otras ayudas visuales para ilustrar los datos y los resultados.
La conclusión debe resumir los resultados del informe y hacer las recomendaciones necesarias para mantener estos datos positivos. O incluso emprender acciones para mejorar los resultados aún más.

Modelo de informe desfavorable de un trabajador

Pasemos a ver ahora un ejemplo de cómo hacer un informe de un trabajador en un caso desfavorable.

Un informe desfavorable es aquel que pone de relieve los puntos débiles de un trabajador. Además de sus áreas de mejora a nivel formativo o la impuntualidad en el control horario.

Este tipo de informe, debe redactarse en un tono profesional pero crítico.

En la introducción, debe abordar los objetivos del informe de forma clara y concisa.
En el cuerpo, también debe incluir datos que respalden las conclusiones que se extraigan.
Ya en la conclusión, hay que sintetizar los resultados del informe y hacer las recomendaciones necesarias para cambiar la situación. Haciendo especial hincapié en las áreas que hay que considerar cambiar.

Cómo hacer un informe de un trabajador con Sesame HR

Ya hemos visto los pasos para crear un informe sobre un trabajador y algunos ejemplos de informes favorables y desfavorables. Veamos cómo hacer un informe de un trabajador utilizando Sesame HR.

Sesame HR es un software de recursos humanos que facilita la recopilación, el análisis y la elaboración de informes sobre los datos de los trabajadores. ¿Cómo aprovecharlo? Sigue leyendo, que te lo contamos.

1. Seleccionar los indicadores de recursos humanos

¿Cómo hacer un informe de un trabajador? El primer paso para informar sobre un trabajador con Sesame HR es seleccionar los indicadores de gestión de recursos humanos.

Puedes filtrar los indicadores de gestión de recursos humanos por departamento, oficina, tipo de informe y trabajador.

Esto te ayudará a encontrar de forma rápida los datos que necesitas y a asegurarte de que tu informe es preciso.

Los indicadores se dividen en varias categorías, como rendimiento, asistencia y satisfacción laboral. Esto te permite identificar de manera fácil los datos que necesitas y seleccionar los indicadores más relevantes para el informe.

2. Cuadro de mando modular de RRHH

El siguiente paso en cómo hacer un informe de un trabajador con Sesame HR es construir tus informes e indicadores de RRHH a partir de módulos personalizados ordenados a tu gusto.

Así podrás adaptar los informes a tus necesidades y objetivos específicos seleccionando los módulos que deseas incluir.

Una vez seleccionados los módulos, podrás personalizar los informes e indicadores con los datos que hayas recopilado. Esto te ayudará a crear un informe completo que aborde los objetivos del informe.

3. Informes de RRHH descargables

Una vez construidos los informes, el siguiente paso es exportarlos y compartirlos fácilmente en PDF, CSV y Excel con tu software de RRHH.

Esto facilita compartir los informes con las partes interesadas y garantiza que todo el mundo tenga acceso a la misma información.

Así podrás identificar rápidamente cualquier problema potencial y tomar medidas correctivas si es necesario.

Ahora sí, ya sabes cómo hacer un informe de un trabajador con nuestro software.

Por qué contratar un software para informes de RRHH como Sesame HR

Ya lo has visto. Sesame HR es un programa de gestión de personal que facilita la recopilación, el análisis y la elaboración de informes de RRHH en masa.

Y te facilitará la creación de informes a partir de módulos personalizados. Que más tarde podrás exportar en otros formatos.

En resumen, Sesame HR será tu aliado para asegurarte de que tus empleados cumplen con los requisitos de su puesto de trabajo.

Así que si estás buscando una forma eficiente y eficaz de reportar a un trabajador, el software de RRHH Sesame HR es la solución perfecta. ¿Quieres una demo de 14 días? No lo dudes más, ¡y pídela ya!

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Iris Serrador

People Partner en Sesame HR | Web | + posts

Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento. Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos. Experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos.

Cómo hacer un informe de un trabajador en 7 pasos