15 de octubre, 2024

Conocer cómo hacer un comunicado interno de una empresa bien elaborado puede marcar la diferencia en la forma en que los empleados perciben su trabajo y entorno. Por eso, cada vez es más importante para las organizaciones contar con un buen software de comunicación interna.

¿Todavía no sabes cómo hacer un comunicado interno de una empresa? Sigue leyendo para descubrir cómo puede ayudar un sistema de comunicación interna eficaz a tu entidad. ¡Toma nota!

¿Qué es un comunicado interno de una empresa?

Un comunicado interno es un mensaje oficial que se envía a la plantilla dentro de una organización. Su propósito principal es informar sobre noticias, cambios, políticas, eventos o cualquier otra información relevante que tenga un impacto en todos los miembros.

Los comunicados internos pueden ser de diferentes tipos:

Informativos
De cambio
Motivacionales
De crisis

Éstos pueden enviarse a través de diversos canales, como correos electrónicos, plataformas de intranet o softwares de comunicación interna. Conocer cómo hacer un comunicado interno de una empresa de cada uno de estos tipos es de gran importancia.

Su importancia radica en su capacidad para mantener a toda la plantilla alineada y comprometida con la visión y objetivos de la organización. Un sistema de comunicación interna efectivo garantiza que la información llegue de manera clara y rápida a todos los niveles de la organización.

¿Qué estructura debe tener el comunicado interno de una empresa?

¿Estás pensando cómo hacer un comunicado interno de una empresa? Uno de los primeros aspectos a tener en cuenta es la estructura del mismo.

La estructura de un comunicado interno es fundamental para asegurar que la información se presente de manera clara y concisa. Algunos de los elementos esenciales que deben incluirse son:

Asunto: un título claro y directo que resuma el contenido del comunicado. Esto ayuda a captar la atención del destinatario desde el principio.
Saludo: un saludo amigable que establezca un tono positivo. Esto puede ser tan simple como “Estimados empleados” o “Querido equipo”.
Introducción: una breve introducción que explique el propósito del comunicado. Aquí es donde se establece el contexto.
Cuerpo del mensaje: el desarrollo del contenido debe ser organizado y fácil de leer. Para ello, el uso de párrafos cortos y viñetas puede ser necesario para desglosar la información.
Conclusión: al final, incluir un resumen o llamada a la acción que indique qué se espera de los trabajadores tras leer el comunicado.
Firma: en el que aparece el nombre y el cargo de la persona que lo emite, lo que añade un toque de formalidad y credibilidad.

Para entender esta estructura aquí os dejamos un ejemplo sobre cómo hacer un comunicado interno en una empresa de forma sencilla.

Ejemplo de estructura del comunicado:

Asunto: Actualización sobre el proyecto de reestructuración

Saludo: Estimados empleados,

Introducción: En este comunicado, queremos compartir los últimos avances en nuestro proyecto de reestructuración.

Cuerpo del mensaje:

Se han completado las primeras fases.
Los próximos pasos incluirán…

Conclusión: Agradecemos su apoyo y compromiso durante este proceso.

Firma: Atentamente,
[Nombre]
[Cargo]

Claves para la redacción de un comunicado interno para tus empleados

¿No sabes cómo hacer un comunicado interno de una empresa? Al redactarlo es vital considerar ciertos aspectos que garantizan que el mensaje sea efectivo y bien recibido:

Claridad: emplear un lenguaje claro y directo, habrá que evitar jergas técnicas que puedan confundir a los empleados.
Brevedad: hacer que el comunicado sea breve, ya que los trabajadores están ocupados y un mensaje conciso es más fácil de digerir.
Tono apropiado: adaptar el tono al contenido del mensaje que se vaya a transmitir. Un comunicado sobre buenas noticias puede ser más informal que uno que trata sobre un cambio difícil.
Enfoque en el empleado: habrá que considerar cómo afectará la información a la plantilla. Siempre que sea posible, se debe incluir cómo se beneficiarán o cómo se espera que respondan.
Revisión: antes de enviar el comunicado a través del sistema de comunicación interna, se debe revisar el contenido para corregir errores gramaticales o de formato. Un mensaje bien presentado refleja profesionalismo y da confianza en la entidad.

Consejos para hacer un comunicado interno efectivo

Ahora que conoces la estructura y las claves sobre cómo hacer un comunicado interno en una empresa, a continuación te dejo algunos unos consejos prácticos para asegurar que sea realmente efectivo:

Utilizar un software de comunicación interna

Implementar un software de comunicación interna, como Sesame HR puede facilitar la distribución de los mismos, asegurando que todos los miembros reciban la información de manera oportuna. Estas plataformas permiten enviar mensajes, realizar seguimientos y recibir retroalimentación de manera sencilla.

Ser transparente

A la hora de plantear cómo hacer un comunicado interno de empresa, se debe tener en cuenta la transparencia, ya que genera confianza. Si hay cambios difíciles que comunicar, lo mejor es ser honesto sobre la situación y cómo se manejará.

Involucrar a los líderes y solicitar feedback

Incluir a los líderes de diferentes departamentos en el proceso de redacción o en la firma del comunicado puede aumentar su relevancia y aceptación entre la plantilla.

Para ello, se puede animar a los empleados a compartir sus opiniones sobre el comunicado. Esto no solo mejora la comunicación futura, sino que también muestra que se valoran sus opiniones.

Usar herramientas multimedia

Con un software de comunicación interna se puede complementar el comunicado con imágenes, gráficos o videos que refuercen el mensaje. Esto puede hacer que la información sea más atractiva y memorable.

Establecer un cronograma de comunicados

Mantener un calendario de comunicados internos puede ayudar a que los trabajadores se acostumbren a recibir información en momentos específicos, lo que a su vez puede mejorar la recepción y el compromiso.

Monitorizar el impacto

Después de enviarlo habrá que evaluar su efectividad. Esto puede incluir encuestas rápidas o seguimiento en reuniones para ver si el mensaje se entendió y se tomó en cuenta.

Saber cómo hacer un comunicado interno de una empresa no es solo un ejercicio de comunicación, sino una oportunidad para conectar con los trabajadores y construir una cultura organizacional sólida. El uso de un sistema de comunicación interna adecuado, como un software de comunicación interna, puede optimizar este proceso y garantizar que cada mensaje llegue de manera eficaz.

Si quieres aplicar todos estos consejos sobre cómo hacer un comunicado interno de una empresa, puedes probar el software de Sesame HR de forma gratuita durante 14 días.

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Tiago Santos

HR Influencer en Sesame HR | Web | + posts

Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.

Cómo hacer un comunicado interno de una empresa: todo lo que debes saber

¿Qué es un comunicado interno de una empresa?

¿Qué estructura debe tener el comunicado interno de una empresa?

Ejemplo de estructura del comunicado:

Claves para la redacción de un comunicado interno para tus empleados

Consejos para hacer un comunicado interno efectivo