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Cómo elegir un software para gestionar formaciones
La usabilidad, la seguridad y la creación de informes son las características básicas para elegir un software para gestionar las formaciones.
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Mireya Ruiz
HR Consultant
16 de noviembre, 2021
Alimentar las necesidades de formación de tu equipo es clave para que su satisfacción y desarrollo profesional en la empresa sea positivo. Si estás buscando una herramienta para gestionar eficientemente toda la parte de formaciones presenciales y online de la empresa y llevar un buen seguimiento de las mismas, necesitas conocer las características en las que debes fijarte para implantar un software de gestión de formación de la empresa. Si quieres evitar la fuga de talento debes sí o sí.
¿Por qué usar un software de gestión de formación online?
Contar con un software de gestión de formación para el desarrollo de tus empleados es esencial para que tus ofertas de empleo sean mucho más atractivas. Es una opción para crear planes de formación y desarrollo para tus trabajadores que ayude a crecer profesionalmente a cada uno de ellos y que dichas acciones formativos potencien tanto su rendimiento laboral.
Además implantar un software de gestión de formación de estas características simplifica el proceso de gestión de las formaciones y ayuda a incrementar el atractivo de la marca como empleadora. Por último, destacar que este tipo de soluciones facilita el hecho de identificar las necesidades de formación del equipo y a desarrollar al equipo buscando un alto rendimiento.
Ideas para escoger un buen software de gestión de formación de la empresa
Además de las funciones básicas, existen unas serie de características que hay que tener en cuenta para elegir un software adecuado para gestionar las formaciones de la empresa y que pueden marcar una gran diferencia de cara a la experiencia de tus trabajadores.
1. ¿Qué información reúne el software de gestión de formación para el desarrollo de empleados?
En este tipo de herramientas se condensa el catálogo de cursos, las bonificaciones, las asignaciones de los empleados y los costas así como los objetivos de capacitación. Es un lugar donde recopilar toda la información sobre los cursos como la duración, si es presencial u online, qué empleados lo han aprovechado, el coste… Así puedes organización la formación de los empleados de manera útil y práctica.
2. ¿Tiene acceso multidispositivo?
Esta tipo de software de gestión de aprendizaje debe estar disponible en diferentes dispositivos, en una app, a través de la versión Web o incluso a través de una tablet que permita consultar la información formativa en cualquier momento y lugar.
3. ¿Es adaptable a las necesidades de formación de la empresa?
Diseña el plan de carrera para potenciar a los perfiles profesionales más esenciales de la empresa y ajusta el puesto-persona para que dichas posiciones sean cubiertas por empleados con una formación especializada.
4. ¿Es posible realizar una búsqueda de cursos y de contenidos?
Que la solución formativa tenga un buscador donde se puedan filtrar las opciones formativas es clave para ver la oferta formativa concreta y realizar acciones de actualización.
5. ¿Pueden enviarse notificaciones y alertas?
Es aconsejable que el software de gestión de formación cuente con notificaciones push que avise a los perfiles profesionales interesantes así como alertas cuando se suben nuevas ofertas formativas.
6. ¿Es sencilla de implantar y usar la solución?
Antes de adquirir un software de rrhh y gestión de formación asegúrate de que el proceso para implantarlo es ágil y que puede comprenderse la interfaz de forma sencilla.
7. ¿Es posible realizar un seguimiento óptimo?
Evalúa los resultados y monitoriza los planes formativos para mejorar esta área de la empresa, para ello puedes anotar el control de asistencia, los costes, las convocatorias y generar informes de acciones formativas.
8. ¿Posee soporte técnico?
A la hora de elegir un software para la gestión de cursos formativos es importante revisar si posee atención al cliente y soporte técnico para resolver cualquier duda sobre el uso del mismo o cualquier error.
En definitiva implantar en la organización un software de gestión de formación supone una gestión inteligente de la formación adaptada a las necesidades de los trabajadores y de la empresa.
Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.
Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.
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Soy Alba Gijón, consultora de
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