Gestión documental
Tips para gestionar la documentación de nuevos trabajadores de la empresa
La gestión de documentación de nuevos empleados puede complicarse. Te brindamos una herramienta para agilizar el proceso. ¡Léenos en el blog!
Gestión documental
La gestión de documentación de nuevos empleados puede complicarse. Te brindamos una herramienta para agilizar el proceso. ¡Léenos en el blog!
¿Necesitas ayuda?
Mireya Ruiz
HR Consultant
3 de julio, 2023
A la llegada de nuevos trabajadores, la empresa debe realizar una serie de tareas que permita tener en orden todos los nuevos documentos. La gestión de documentación de nuevos empleados debe ser efectiva y fácil, para mejorar la experiencia tanto del futuro miembro como de la compañía.
Desde Sesame HR queremos ayudarte a implementar tu gestor documental con este artículo. Sigue leyendo y toma nota de algunos de nuestros consejos para llevarlo a cabo, ¿a qué esperas?
Cuando nuestra compañía crece y contrata a nuevo personal, se debe seguir un orden en el papeleo con el que se cuenta. Cada nuevo miembro de la plantilla, viene con una serie de documentos a tratar, guardar y gestionar.
Hablar de gestión de documentación de nuevos empleados en una empresa es sinónimo del conjunto de normas, técnicas y prácticas usadas para administrar los expedientes que necesita la entidad.
En el caso de los Recursos Humanos esto puede hacer referencia a estrategias y planteamientos que ayudan a la ejecución organizada, sistemática y estandarizada, para un mejor manejo de las informaciones recibidas y producidas en toda empresa.
El objetivo de la gestión documental es facilitar la recuperación de la información necesaria. Para eso, se debe:
Se trata de un proceso que ocurre día a día y afecta a las entidades. Una parte de este procedimiento incluye la gestión de la documentación de nuevos empleados cuando llegan a la organización.
La gestión de documentación de nuevos empleados es esencial para garantizar una integración fluida, así como cumplir con las regulaciones legales o las políticas internas de nuestra organización.
Seguro que te estarás preguntando cómo realizar esta labor de forma correcta y eficaz. A continuación, te contamos todo sobre la gestión de documentación de nuevos empleados:
Todo personal de nuestra plantilla cuenta con una serie de papeles que se pueden clasificar en las siguientes áreas:
La gestión de documentación de nuevos empleados debe tener en consideración algunos aspectos clave importantes. Estos son:
Gracias a los avances tecnológicos, en la actualidad se puede optar por diversos programas para facilitar la gestión de documentación de nuevos empleados y su almacenamiento.
Softwares dedicados a ello, como el de Sesame HR permiten almacenar de forma más segura y disponer de los documentos siempre que sea necesario. Asimismo, ciertos programas facilitan la firma digital de documentos o su edición, por lo que se agiliza el proceso.
Una buena gestión de documentación de nuevos empleados es esencial para asegurar la eficiencia, la seguridad y la organización en cualquier entidad. Para llevarlo a cabo de forma efectiva aquí os dejamos 5 tips que tu compañía necesita conocer. ¡Toma nota!
La gestión de documentación de nuevos empleados contribuye a la seguridad de la información y al cumplimiento de las regulaciones vigentes. Ahora que ya sabes cómo realizarla, solo queda ¡ponerla en marcha! Puedes ampliar la información sobre nuestro software de RRHH en nuestro blog.
Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento. Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos. Experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos.