Cómo calcular la retribución flexible en una empresa

26 de enero, 2023

Calcular la retribución flexible es una cuestión que interesa a cualquier empresa o departamento de recursos humanos. Es una gran opción de pago a sus empleados. Pero también es importante comprender bien cómo funciona y cuáles son sus principales características.

En este artículo te lo vamos a explicar a fondo para que no te quede ninguna duda. Intentaremos resolver todas tus cuestiones acerca de la retribución flexible y su diferencia con el pago en especies.

¿Qué es la retribución flexible?

La retribución flexible es una de las opciones que tienen las empresas para pagar el salario de sus trabajadores. Todo ello, siempre y cuando estos acepten esta modalidad. Para llevarla a cabo con éxito, hay que calcular la retribución flexible de forma exacta.

La diferencia con la retribución normal es que parte del salario se da al empleado en forma de productos o servicios. Estos cuentan con un precio inferior del que suelen tener en el mercado.

De esta forma, el salario flexible permite que los asalariados reciban parte de sus emolumentos de una forma diferente.

Que el precio del producto sea más bajo es algo que depende en gran medida de la empresa empleadora. Es ella la que tiene que conseguirlos para ofrecerlos a los trabajadores.

Es importante tener presente que la retribución flexible no es un pago en especie. En este último caso, lo que sucede es que se añade un extra al salario normal del trabajador.

Por otro lado, en la retribución flexible se elimina una parte del dinero que va a recibir el empleado. Esta es destinada a una serie de bienes y servicios.

¿Qué se suele ofrecer como retribución flexible?

Ahora bien, puede que te estés preguntando cuáles son los productos o servicios que se pueden destinar a la retribución flexible. Realmente, no existe un listado que sea obligatorio cumplir.

Eso sí, hay algunos bienes y actividades que son las que se suelen incluir al calcular la retribución flexible. Son estos:

• Comida: lo más común es que los empleados reciban tiques de restaurante que podrán gastar de una forma convenida con la empresa. Eso evita que el trabajador tenga que pagar de su dinero las comidas que deba hacer por trabajo. Este sistema es muy común en grandes empresas. Suele ser muy beneficioso, ya que el precio es ínfimo.
• Medios de transporte: en esta categoría se pueden incluir desde vales de gasolinera para combustible hasta abonos de transporte público. Todo ello estando siempre a precios más bajos que los que tiene el mercado.
• Otros: aquí se pueden englobar desde seguros médicos negociados por la empresa hasta servicios de guardería. Además de cursos de formación para el trabajador o gimnasios y muchas otras cosas. Como ya apuntamos antes, los tipos de retribución flexible son muy variados.

¿Cómo calcular la retribución flexible?

Pero lo que te ha traído hasta aquí es cómo incide en el pago y las incidencias en nóminas de los trabajadores la retribución flexible. Lo primero que te queremos indicar es que afecta al pago del IRPF.

En este caso lo hace para beneficio del trabajador y la empresa, ya que este tipo de abono está exento de pagar por este concepto ante la administración económica.

El departamento fiscal tiene que saber que el cálculo que se haga de la retribución flexible no estará sujeto a IRPF. Dejando esto de lado, lo cierto es que el salario flexible tiene como principal referencia al suelo bruto del trabajador.

Como mucho, las autoridades permiten que se pueda llegar al 30 % del total bruto en este concepto. Algo que, sin duda, no debe olvidarse en el cálculo.

Teniendo en cuenta el porcentaje que hemos dicho, vamos a dar un ejemplo para comprender mejor cómo calcular la retribución flexible.

Si un empleado tiene un sueldo bruto de 30 000 euros anuales, podrá recibir en productos y servicios hasta 9000. Es decir, el trabajador recibirá 21 000 euros en metálico en su cuenta. El resto, los otros 9000, en los productos y servicios que haya negociado con la empresa.

Será simplemente por los 21 000 por los que se deba aplicar el IRPF. La retribución flexible no es un pago extra. Esto implica un ahorro de hasta el 10 % ante el fisco.

Este método es una forma diferente de abonar una parte del total del salario de un trabajador. Además, cuenta con un porcentaje de satisfacción del 75 % frente al 35 % del tradicional, según los estudios.

¿Cuáles son los beneficios de elegir este tipo de retribución?

Los beneficios de este tipo de pago se extienden tanto al trabajador como a la compañía que lo ofrece. Estos son los que el empleado debe tener en cuenta si se le ofrece la retribución flexible:

• Libertad: el trabajador no está obligado a aceptar este tipo de retribución. Significa que tiene libertad para negociar con la compañía los servicios que quiere. Siempre teniendo presente que puede ser de un 30 % como máximo.
• Menor presión fiscal: la retribución flexible está exenta de tributar por IRPF. De esta forma, el trabajador tiene una parte de la nómina que no generará este impuesto. Esto implica un ahorro en cada ejercicio fiscal.
• Mejora de la conciliación: dependiendo de los servicios que se ofrezcan en la retribución flexible, el trabajador puede disfrutar de una mejor conciliación familiar. Esto sucede sobre todo en los casos en los que la empresa ofrece servicios de guardería pagados y otros similares.

¿Te animas ya a calcular la retribución flexible para tu empresa? Si aún te quedan dudas, te contamos más ventajas.

Ventajas para la empresa

Pero la empresa también tiene una serie de beneficios y ventajas que no hay que olvidar. Son estos:

• Aumenta la satisfacción del empleado: al ser este libre de poder elegir los servicios y productos que mejor le vengan, los trabajadores suelen estar más satisfechos. Esta política de pago se transforma en eficiencia.
• Mejora de la reputación: en un mercado laboral en el que las empresas tienen complicado encontrar algunos profesionales, este salario emocional es fundamental. A ello puede contribuir bastante la retribución flexible siempre que esta cuente con servicios interesantes.

¿Te ha servido lo que te hemos explicado sobre cómo calcular la retribución flexible? ¿Y el resto de aspectos de este tipo de pago? Seguro que sí.

Sin embargo, si quieres saber más, sigue leyendo en la sección de recursos de Sesame HR. Somos expertos en software de RRHH… ¡Y mucho más!

Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

• ¿Qué es el síndrome postvacacional y cómo gestionarlo en las empresas?
• Cuáles son los principales tipos de gastos de una empresa
• ¿Qué son las deducciones en nómina y por qué se aplican?
• App de adelanto de nómina: cómo maximiza la productividad

Te recomendamos también

¿Cuáles son las incidencias en nóminas más comunes en la empresa?