Reclutamiento y selección
Calculadora de coste del trabajador
Con esta calculadora del coste del trabajador, podrás averiguar cuánto te cuesta contratar a un empleado y si puedes ampliar tu plantilla.
Reclutamiento y selección
Con esta calculadora del coste del trabajador, podrás averiguar cuánto te cuesta contratar a un empleado y si puedes ampliar tu plantilla.
¿Necesitas ayuda?
Miguel Ángel Díaz
HR Consultant
13 de junio, 2024
¿Alguna vez te has preguntado cuál es el verdadero coste de tus empleados? Contratar personal conlleva muchos gastos ocultos que van más allá del salario. Entre seguros, beneficios, equipos y espacio de oficina, los costes indirectos pueden suponer hasta un 70% extra sobre el sueldo.
Desde Sesame HR, hemos creado esta sencilla calculadora de coste empresa de un trabajador. Gracias a ella, podrás tomar decisiones más inteligentes sobre el control de gastos, contrataciones y presupuestos. Sigue leyendo y descubre cómo maximizar tus recursos gracias a esta práctica herramienta de cálculo de costes laborales.
Saber cuánto te cuesta realmente cada empleado es fundamental para comprender la rentabilidad de tu negocio.
Determinar el coste real de tus empleados es fundamental para gestionar un negocio de manera estratégica. Te proporciona información valiosa para optimizar procesos, maximizar la productividad de tu equipo y planificar de forma más eficiente. La calculadora de coste del trabajador es imprescindible para cualquier empresario.
Contingencias Comunes
Desempleo
FOGASA
Formación
Coste total
Una vez que hayas sumado todos estos factores, tendrás una buena estimación del coste total de tener a ese empleado en tu equipo durante un año. Al comprender los costes reales de la contratación, puedes tomar decisiones informadas sobre el crecimiento de tu equipo.
Además de los costes obvios como el salario y las cotizaciones a la Seguridad Social de tus empleados, existen otros gastos que muchas veces pasan desapercibidos pero que terminan impactando en el coste real de tu plantilla. Es importante considerarlos para tener una visión completa de lo que le cuesta a tu empresa contar con ese trabajador.
Calculando todos estos factores podrás determinar el coste real que supone para tu organización cada puesto de trabajo. Esto te permitirá tomar mejores decisiones a la hora de contratar nuevo personal o mejorar la productividad de tu plantilla actual.
Al margen de la cantidad disponible para invertir en la captación y retención del talento, es esencial saber a dónde se va el dinero que se está gastando y los ingresos generados.
La calculadora de coste del trabajador es un recurso básico para conocer este dato, asegurarte de que no estás desperdiciando el capital de la empresa y que el negocio es rentable. Y es que uno de los mayores costes de una empresa son los recursos humanos.
Aunque pueda parecer un cálculo tedioso, obtener el coste real por trabajador es vital para determinar con excatitud el precio de tus servicios. Con la calculadora de coste del trabajador que te ofrece Sesame HR, obtendrás el resultado en cuestión de segundos.
Si quieres calcular el coste de un empleado con nuestra calculadora online, presta atención a los siguientes pasos:
Recuerda que calcular el coste del trabajador de la Seguridad Social dependerá del convenio colectivo al que la empresa se acoge, donde se dicta el importe del salario base y el plus y las contingencias comunes y profesionales, el resto de la información irá con base en lo que la empresa estipule.
Si crees que la carga de trabajo de tu equipo es elevada y necesitas más trabajadores a tiempo parcial o a tiempo completo tendrás que estimar lo que te costaría dicha contratación. La fórmula del coste de un trabajador para la empresa es la siguiente:
Coste del trabajador = salario bruto + cotización social de la empresa + beneficios adicionales + costes de formación
Hay que añadirle otros gastos asociados y que ya hemos mencionado anteriormente. Por ejemplo: el gasto de la Seguridad Social puede oscilar entre el 30 y el 35% del salario bruto. En caso de necesitar un sustituto durante las vacaciones, también se debe considerar dicho coste. En caso de despido improcedente, se tiene que considerar un coste adicional.
👉 Este, y otro tipo de datos, deben quedar reflejados en tu base de datos. Prueba nuestro software con base de datos de empleados para mantener ordenada toda la información.
Si has contratado un nuevo empleado para integrarse en el equipo y has cerrado tras la negociación sus condiciones que determinan que es soltero, no tiene hijos y que el sueldo neto es de 1.200 – 1.250 €, esto implica que su cuenta percibirá 1.200 €.
No obstante, este no es el coste real del trabajador para la organización. La empresa tendrá que pagar unos 2001 € aproximadamente por contar con él en su plantilla mes a mes, debido a otros gastos asociados que podemos especificar a continuación: 501 € son para la Seguridad Social a cargo de la empresa que se desglosan de la siguiente manera:
Llegado a este punto, tienes que saber que la diferencia entre 2001 € – 501 € de la Seguridad Social son 1500 € que se corresponden con el salario bruto y, de ahí, el empleado debe pagar unos 265 € de impuestos divididos en 161 € del IRPF (10,75%) y 92 € de la Seguridad Social. Por lo tanto, el sueldo neto que deriva de esta nueva contratación se estima en 1235 €.
Implementar un software de RRHH ofrece una solución integral para gestionar eficientemente el ciclo de vida del empleado, lo que resulta en una reducción significativa de los costes asociados. Aquí hay una descripción más detallada de cómo un software de RRHH como Sesame HR puede ayudar a reducir los costes:
En resumen, Sesame HR ofrece una variedad de herramientas y funcionalidades que permiten a las empresas optimizar la gestión de su capital humano y reducir los costes asociados con la administración y el mantenimiento de la fuerza laboral. Al automatizar procesos, mejorar la eficiencia y centrarse en tareas de mayor valor añadido, las organizaciones pueden lograr un ahorro significativo en costes de empleados y mejorar su rentabilidad a largo plazo.
👉 ¿Quieres llevar la gestión de tu plantilla a otro nivel? Te damos todas las claves para conseguirlo en nuestra guía de Inteligencia Artificial en RRHH.
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.