25 de febrero, 2025

Desde el año 2021, la baja por paternidad tiene una duración de 16 semanas. La norma indica que las seis primeras semanas serán obligatoriamente después del parto.

En cambio, las otras 10 semanas se pueden disfrutar como el padre quiera. Deben ser semanas completas, y antes de que el niño cumpla un año.

Precisamente esta posibilidad de configurar a nuestro antojo la baja de paternidad genera dudas en padres y empresas. Entre los primeros, porque no siempre saben cómo configurarlas.

Y entre las empresas, por las dudas sobre la ausencia de empleados y la necesidad de sustituirlos. Son cuatro meses sin un trabajador. Descubre toda la información sobre la baja por paternidad y demás gestión de ausencias y permisos en la empresa.

Duración y detalles de la baja por paternidad

Duración: En 2024, la baja por paternidad en España es de 16 semanas. De estas, las primeras 6 semanas deben tomarse de manera ininterrumpida e inmediatamente después del parto o la adopción, de forma obligatoria. Las restantes 10 semanas pueden ser distribuidas a lo largo del primer año del hijo.
Intransferibilidad: No se puede transferir el permiso de paternidad a la madre o viceversa, reforzando el concepto de corresponsabilidad parental.
Compatibilidad: La baja por paternidad es compatible con otras reducciones de jornada o permisos laborales por cuidado de hijos.

Antes de profundizar al respecto, conviene señalar que el único requisito para solicitar el permiso es haber cotizado 180 días en los 7 años previos.

La otra opción es tener cotizados 360 días a lo largo de la vida laboral en el momento del nacimiento del hijo. Además, debe estar dado de alta. La antigüedad no importa.

¿Cómo funciona el permiso de paternidad a tiempo parcial?

En España, el permiso de paternidad a tiempo parcial permite a los trabajadores compatibilizar el disfrute del permiso por nacimiento y cuidado del menor con una actividad laboral reducida. Esta modalidad requiere un acuerdo previo entre el empleado y la empresa, y está sujeta a ciertas condiciones:

Acuerdo mutuo: el disfrute del permiso de paternidad a tiempo parcial debe ser consensuado entre el trabajador y la empresa. No es un derecho unilateral del empleado.
Reducción de jornada: la reducción de la jornada laboral puede ser de hasta un 50%. Por ejemplo, si se acuerda una reducción del 50%, el trabajador prestará servicios la mitad de su jornada habitual y percibirá la prestación de paternidad correspondiente al tiempo no trabajado.
Duración del permiso: el periodo de permiso se amplía proporcionalmente en función de la reducción de jornada acordada. Por ejemplo, si se reduce la jornada al 50%, el permiso de 16 semanas se extendería a 32 semanas, combinando tiempo de trabajo y permiso.

¿Cómo solicitar la baja de paternidad a media jornada?

Para solicitar la baja de paternidad a media jornada en España, es necesario seguir un proceso que implica coordinación con la empresa y la Seguridad Social. A continuación, se detallan los pasos a seguir:

1. Verificar la elegibilidad

Asegúrese de cumplir con los requisitos establecidos por la Seguridad Social para acceder al permiso de paternidad, como estar afiliado y en alta en el régimen correspondiente y haber cotizado el período mínimo requerido.

2. Comunicar la intención a la empresa

Notifique a su empleador su intención de disfrutar del permiso de paternidad a tiempo parcial. Esta comunicación debe realizarse por escrito y con una antelación mínima de 15 días antes de la fecha de inicio prevista.

3. Negociar y formalizar el acuerdo

El disfrute del permiso de paternidad a tiempo parcial requiere un acuerdo mutuo entre el trabajador y la empresa. Este acuerdo debe establecer la reducción de la jornada laboral, que puede ser de hasta un 50%, y la correspondiente ampliación proporcional de la duración del permiso. Por ejemplo, una reducción del 50% de la jornada duplicaría el tiempo total del permiso.

4. Documentar el acuerdo

Es fundamental que el acuerdo alcanzado se plasme por escrito, detallando las condiciones específicas, como el porcentaje de reducción de jornada, la nueva distribución horaria y la duración total del permiso.

5. Presentar la solicitud a la Seguridad Social

Una vez formalizado el acuerdo con la empresa, debe presentar la solicitud de prestación por paternidad ante la Seguridad Social. Esta gestión puede realizarse de las siguientes maneras:

En línea: a través de la sede electrónica de la Seguridad Social, utilizando un certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve.
Presencialmente: acudiendo a un Centro de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS) con cita previa.
Por correo: enviando la documentación requerida por correo postal al INSS.La documentación necesaria incluye el formulario de solicitud de prestación por paternidad, el acuerdo escrito con la empresa y, en su caso, el libro de familia o certificado de nacimiento del hijo.

6. Esperar la resolución y el pago de la prestación

Una vez presentada la solicitud, la Seguridad Social evaluará la documentación y, si todo es correcto, aprobará la prestación económica correspondiente al tiempo no trabajado durante el permiso de paternidad a tiempo parcial.

Es importante tener en cuenta que, aunque la ley permite el disfrute del permiso de paternidad a tiempo parcial, su aplicación práctica depende del acuerdo entre el trabajador y la empresa. Por lo tanto, es recomendable iniciar las conversaciones con la empresa con suficiente antelación para facilitar la planificación y organización de ambas partes.

¿Cómo se calcula la baja por paternidad a tiempo parcial?

La prestación por paternidad para trabajadores a tiempo parcial en España se calcula de la siguiente manera:

Determinación de la base reguladora diaria: se suman las bases de cotización por contingencias comunes de los 12 meses anteriores al inicio del permiso y se divide entre 365 días.
Cálculo de la prestación: la prestación económica equivale al 100% de la base reguladora diaria durante las 16 semanas de permiso.

Es importante destacar que, desde el 1 de octubre de 2023, el trabajo a tiempo parcial se equipara al trabajo a tiempo completo en cuanto al cómputo de los períodos de cotización necesarios para el reconocimiento de prestaciones como la de paternidad.

Además, la prestación es abonada directamente por la Seguridad Social, no por la empresa.

Para solicitar el permiso de paternidad, es necesario presentar una serie de documentos ante la Seguridad Social, incluyendo el informe de paternidad del servicio de salud, la solicitud del permiso presentada a la empresa y un acuerdo firmado con la empresa para el permiso de paternidad a tiempo parcial, entre otros.

¿Se puede renunciar a la baja por paternidad?

Como hemos dicho, las seis primeras semanas de baja por paternidad son obligatorias. Así, el trabajador no puede renunciar a las mismas. Estas seis semanas corresponden a los 42 días posteriores al parto.

La baja por paternidad ha ampliado este periodo desde 2022. La madre también disfrutará de estos días de baja.

A partir de aquí quedan 10 semanas que podemos distribuir como consideramos. Pueden llegar a continuación de las seis semanas obligatorias, o distribuirse a lo largo del año.

Eso sí, es posible renunciar a estas 10 semanas de baja por paternidad. Únicamente son obligadas las seis primeras semanas.

Conviene señalar que la renuncia a estas 10 semanas la hará el trabajador, pudiendo disfrutar de parte de las mismas. Este está obligado a preavisar con un margen de al menos 15 días a la empresa para una correcta gestión de ausencias.

Consideraciones importantes:

Renuncia parcial: los padres pueden decidir no tomar las semanas restantes después de las 6 semanas obligatorias. Por ejemplo, pueden tomar solo 4 de las 10 semanas adicionales.
Notificación: debe notificarse formalmente al empleador cualquier renuncia parcial o total al permiso de paternidad. Esto ayuda a mantener la claridad y evitar malentendidos.
Impacto en beneficios: renunciar a parte del permiso de paternidad puede tener implicaciones en los beneficios que recibe el empleado durante el período de baja.

Obviamente, la empresa no puede oponerse a la baja por paternidad. Tampoco obligar a una modificación de fechas.

También es importante recalcar que estas 10 semanas de permiso por paternidad puede disfrutarse de forma acumulada o ininterrumpida. Los dos únicos requisitos son que los periodos sean semanales y que el recién nacido no haya cumplido el año.

¿Cómo renunciar a la baja por paternidad?

Si una vez disfrutadas las primeras seis semanas de permiso por paternidad decidimos renunciar al resto del permiso, hay que comunicarlo al INSS.

El Instituto Nacional de la Seguridad Social asigna estas bajas de forma automática. Recuerda que durante la baja por paternidad el sueldo no se ve afectado.

Para renunciar al permiso por paternidad, hay que remitir una carta de renuncia al INSS. En ella expondremos nuestra decisión, y la entregaremos personalmente en las oficinas de la Seguridad Social. Debe contar con la siguiente información:

Nombre completo del empleado.
Domicilio Número de la Seguridad Social.
Fecha de nacimiento del hijo.
Día en que solicitamos la baja de la prestación por permiso de paternidad.
Renuncias al derecho de suspensión temporal de empleo y al cobro de la prestación.

Una vez hemos realizado esta comunicación al INSS, perdemos el derecho a disfrutar en otro momento de estas 10 semanas o el periodo de baja restante. Tampoco podremos cobrar la prestación contributiva relacionada con la baja por paternidad. Así, el nuevo padre debe volver al trabajo.

Pasos para renunciar:

Notificación por escrito: El empleado debe presentar una notificación por escrito a su empleador indicando su decisión de renunciar a parte de la baja por paternidad. Este documento debe especificar claramente cuántas semanas adicionales decide no tomar.
Plazo de aviso: La notificación debe realizarse con un plazo razonable de antelación. Aunque no hay un plazo legal fijo, se recomienda hacerlo al menos 15 días antes de la finalización de las 6 semanas obligatorias.
Confirmación de recepción: Solicitar una confirmación escrita de la recepción de la notificación por parte del empleador para evitar futuras disputas.
Ajuste en la Seguridad Social: Es posible que se necesiten ajustes en la Seguridad Social para reflejar la renuncia a parte de la baja. El empleador generalmente se encarga de esto, pero el empleado debe asegurarse de que el cambio se haya registrado correctamente.

Reducción de jornada por paternidad

La ley también permite compatibilizar la baja por paternidad con la reducción de jornada laboral. Es una medida cada vez más habitual.

Disfrutamos de la baja por paternidad obligatoria de seis semanas, y transformamos las otras 10 -o parte de ellas- en una jornada reducida. Eso sí, aquí es necesario un acuerdo con la empresa.

Trabajador y empresa deberán acordar cómo se gestiona la reducción de jornada. Por ejemplo, si nos quedan 10 semanas de baja y solicitamos un 50% de jornada, estaremos 20 semanas en esta situación.

La empresa paga la parte equivalente a la jornada trabajada y la Seguridad Social el resto.

Siguiendo el ejemplo anterior, la mitad del sueldo lo abonaría la empresa y la otra mitad correspondería al permiso por paternidad.

De este modo, podemos “prolongar” la baja por paternidad. Se reduce la jornada laboral unas semanas, pudiendo disfrutar mejor de los primeros meses de vida de nuestro hijo.

Detalles de la reducción de jornada:

Reducción del tiempo de trabajo: La reducción de jornada puede ser de entre un octavo y la mitad de la jornada ordinaria. Esto significa que si un empleado trabaja 8 horas diarias, puede reducir su jornada hasta en 4 horas.
Duración: La reducción de jornada puede solicitarse hasta que el menor cumpla 12 años.
Proporcionalidad en el salario: El salario se ajusta proporcionalmente al tiempo de trabajo reducido. Si la jornada se reduce en un 25%, el salario se reducirá en la misma proporción.
Procedimiento de solicitud: La solicitud debe hacerse por escrito, especificando la reducción deseada y la duración prevista. La empresa está obligada a concederla siempre que se cumplan los requisitos legales.

¿Cómo gestionar la baja por paternidad de tus empleados?

Si tienes algún trabajador que va a ser padre próximamente, debes estar preparado.

Una de las mejores formas para ello es contar con un software de RRHH como Sesame HR, que te ayuda a realizar el seguimiento de las ausencias del trabajador. Sobre todo, las 10 semanas opcionales.

Todos sabemos que, aunque el parto esté previsto para una fecha, siempre puede adelantarse unos días o retrasarse.

Aun así, deberíamos hacer una previsión de las seis semanas de ausencia para que no nos coja desprevenidos. Esto incluye la posible contratación de sustitutos o restructuración de la plantilla y roles.

Otra cuestión a tener en cuenta es la gestión de las 10 semanas de paternidad optativas. Sobre todo, si el trabajador decide disfrutarlas de forma interrumpida a lo largo del año.

Nos lo debe comunicar con antelación, y llevar el control de ausencias es la mejor opción de organizarnos.

Algo parecido ocurre si trabajará a jornada reducida durante un tiempo. Ya hemos visto que con una jornada reducida al 50%, la situación puede prolongarse hasta 20 semanas, unos cinco meses.

No es algo que podamos improvisar, y el software de recursos humanos nos ayudará a afrontar la situación.

No olvides que el convenio colectivo puede ampliar la baja por paternidad, o establecer indicaciones específicas.

También la propia empresa puede ampliarla dentro de los beneficios para el empleado, ofrecer bonus por hijos, cheque guardería, etc. Es una forma de mejorar la experiencia de nuestra plantilla.

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Ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en diferentes empresas le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal. Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral.

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