3 de julio, 2023

¿Te imaginas que uno de tus empleados se pone de baja justo antes de sus vacaciones? Es de esas situaciones en las que, como empresario, te surgen muchas dudas sobre qué hacer. En este artículo te explicamos cómo gestionar las bajas laborales y las vacaciones de tus trabajadores.

Desde cómo modificar sus fechas de descanso hasta cómo contabilizar los libres de forma automática con la ayuda de un gestor de vacaciones. Prepárate para resolver de una vez por todas esas dudas que te surgen cada vez que alguno de tus empleados se pone enfermo.

Vacaciones no disfrutadas por baja laboral, ¿cómo se gestionan?

Si un empleado se pone de baja laboral antes o durante sus vacaciones programadas, hay opciones para gestionar esta situación. En este sentido, el hecho de obtener un parte de baja cuenta como un parón de vacaciones, que se podrán retomar una vez acabada la baja.

En este caso, lo primero que debes hacer es hablar con el empleado y ver si quiere cambiar las fechas de sus vacaciones, ya que tiene derecho a recuperar esos días de vacaciones no disfrutados.

Si es posible, lo mejor es reprogramarlas dentro del mismo año para que pueda disfrutar de sus días libres cuando se haya recuperado. Si reprogramar no es factible, los días de vacaciones que no pudo tomar se guardan para el año siguiente.

Esto significa que tendrá más días de vacaciones el próximo año. Sin embargo, si deja la empresa antes de poder tomar esos días adicionales, se le deberá compensar económicamente por ellos.

Una vez que el empleado se haya recuperado y vuelva al trabajo, podrá solicitar tomar los días de vacaciones que le queden pendientes del año en curso, siempre y cuando haya días disponibles según el calendario laboral.

Como empresa, lo mejor es ser flexible en estos casos para fomentar el bienestar de los empleados.

Parte de baja laboral en vacaciones

Si tienes empleados de baja durante sus vacaciones, tienes que gestionarlo bien. Para ello, deberás requerirles el correspondiente parte de baja laboral en vacaciones expedido por la Seguridad Social. Ten en cuenta que las condiciones podrán variar según la causa de la baja.

Con un buen software de bajas laborales y vacaciones, podrás llevar un registro de los días de baja laboral y vacaciones de cada empleado. Así evitarás confusiones y problemas legales.

La comunicación constante y los acuerdos razonables con tus empleados te ayudarán a gestionar estas situaciones de la mejor manera.

Además, este tipo de software tiene la opción de adjuntar los partes de baja en formato digital en caso de ser necesario.

Modificación de las fechas de las vacaciones

Puede que el empleado opte por modificar las fechas de sus vacaciones. Para ello, deberás reunirte con él para ver cuáles son sus necesidades y si son compatibles con la actividad de la empresa en ese momento.

También puedes ayudarte del calendario de vacaciones y ausencias del resto de empleados para ver en qué fechas realizar el cambio.

Aborda la conversación con empatía, agradeciendo su flexibilidad y con una mentalidad centrada en las soluciones. Llega a un acuerdo cuando puedas.

Para garantizar el descanso y el derecho a la desconexión digital de los empleados, es mejor no dejar que los días de vacaciones se acumulen en exceso de cara al año siguiente.

Con una comunicación abierta y buena fe por ambas partes, los cambios en las fechas de vacaciones pueden llevarse a cabo sin problemas.

Y recuerda, no puedes negarte a conceder esos días, o tus empleados tendrían derecho a demandarte. A lo sumo, podrías negociar para aplazarlos por motivos organizativos.

¿Cuánto tiempo se guardan las vacaciones de un empleado de baja?

Las vacaciones que no se han podido disfrutar por motivo de baja médica se conservan y se pueden utilizar una vez finalizada la incapacidad temporal.

Por lo general, se pueden disfrutar dentro de los siguientes 18 meses a partir del final del año en que correspondan esas vacaciones. Un plazo que cambiaría en caso de embarazo.

En resumen, las vacaciones no disfrutadas por motivo de incapacidad temporal se conservan, pero deben solicitarse y disfrutarse una vez que el empleado se haya reincorporado al trabajo.

Para monitorizar los días disponibles acumulados, nada mejor que un buen software de bajas laborales y vacaciones.

¿Qué pasa si se acaba el contrato laboral?

Si el contrato de tu empleado termina, tendrás que pagarle la parte proporcional de las vacaciones no disfrutadas que le correspondan por los días trabajados. Deberías contemplarlo como una incidencia en nómina más.

Es importante que como empleador seas consciente de esta obligación para evitar posibles reclamaciones. Una razón más para tener buena voluntad a la hora de reprogramar esos días de vacaciones.

Vacaciones durante una baja laboral

Una de las principales dudas sobre las bajas laborales y las vacaciones es qué obligaciones tiene qué cumplir el empleado respecto a su tiempo de descanso. ¿Qué pasaría si este quiere viajar? Te lo contamos a continuación.

Si un empleado está de baja, ¿puede tomarse vacaciones?

Durante la baja, lo normal es que el empleado se quede en casa descansando. Ya que el empleado debe favorecer también su propia recuperación para poder cobrar la prestación por la baja.

En ese aspecto, una baja laboral no es compatible con vacaciones. Pero si su médico le permite viajar, podría hacerlo notificando sus planes de viaje y proporcionando los justificantes médicos correspondientes.

Lo que sí podría hacer el empleado es planificar sus vacaciones fuera de la fecha estimada del final de la baja, por lo que podría ponerse en contacto contigo para negociar las fechas.

Entonces, ¿se puede viajar estando de baja?

Todo dependerá del tipo de baja que esté cursando el empleado y el efecto que ese viaje pueda tener sobre su estado de salud. Para ello, tendrá que evaluarlo el médico de cabecera o de la mutua.

Por ejemplo, en casos de bajas por ansiedad y estrés, un viaje corto podría ser beneficioso para su recuperación. Eso sí, si el empleado necesita asistir a revisiones médicas, terapias o tratamientos, el viaje deberá ser compatible con acudir a los tratamientos.

En caso de requerir reposo absoluto, sería totalmente incompatible la baja laboral y viajar.

Vacaciones inmediatamente después de una baja laboral, ¿es posible?

Si tu empleado se ha ausentado del trabajo debido a una baja médica, quizás te cueste entender que quiera tomarse unos días de vacaciones justo después de su regreso.

Como empresario, esto puede resultarte complicado de gestionar, pero es importante mostrar empatía porque es un caso que sí se podría dar.

Tu empleado tiene derecho a disfrutar de sus días de vacaciones. Sin embargo, también debes considerar las necesidades de tu negocio y si es factible. Te recomendamos:

Hablar con tu empleado y escuchar sus razones para querer vacaciones inmediatas. Puede que se sienta agotado después de la baja o tenga nuevos compromisos.
Sugerir un acuerdo por necesidades productivas de la empresa, como reducir los días de vacaciones o posponerlas por un corto periodo. Esto le dará tiempo para ponerse al día, pero también para descansar.

Con una comunicación interna fluida y abierta, encontrarás un equilibrio que funcione para ambos. Tu empleado se sentirá valorado, y tu empresa podrá volver a la normalidad teniéndolo de vuelta.

¿Puedes oponerte como empresa?

En caso de oponerte a conceder las vacaciones, debes saber que el empleado tiene derecho a disfrutar de sus vacaciones anuales según lo establecido en su contrato o convenio colectivo. Negarlas podría considerarse un incumplimiento de tus obligaciones como empleador.

El empleado puede impugnar tu decisión ante la autoridad laboral o los tribunales. Por ello, asegúrate de que tu negativa esté bien argumentada y puedas demostrar los problemas que alegas. De lo contrario, podrías ser sancionado.

En definitiva, oponerte a las vacaciones de un empleado no debería ser tu primera opción. Es mejor buscar acuerdos que satisfagan a ambas partes antes de adoptar medidas más drásticas. Recuerda que las vacaciones son un derecho irrenunciable de los trabajadores.

Ahora que ya sabes cómo gestionar las bajas laborales y las vacaciones de tus empleados, te invitamos a seguir descubriendo nuestro software de RRHH.

En Sesame HR, te podemos ayudar en la gestión efectiva de las ausencias de tus empleados, y mucho más. ¡Sigue leyendo en nuestra página de recursos para más información!

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

Claves para gestionar las bajas laborales y las vacaciones de tus empleados