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Baja por accidente laboral: guía práctica para trabajadores y empresas

Conoce toda la información importante que debes saber sobre la baja por accidente laboral. Qué dice la ley y cómo afrontar esta situación.

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Miguel Ángel Díaz

HR Consultant

Qué es la baja por accidente laboral

13 de febrero, 2025

La baja por accidente laboral es un derecho fundamental de los trabajadores y una obligación para las organizaciones que garantiza la protección del empleado en caso de sufrir un percance en el desarrollo de su actividad profesional. Este tipo de baja no solo protege la salud y el bienestar del empleado, sino que también es un mecanismo que permite a las compañías mantener un entorno laboral seguro.

¿Sabes cómo llevar a cabo una buena gestión de bajas laborales? Aquí te explicamos todo al respecto. ¡No te lo pierdas!

¿Qué es una baja por accidente laboral?

Se denomina como accidente laboral a cualquier lesión corporal que el trabajador sufra con ocasión o por consecuencia del trabajo que realice por cuenta ajena. Así lo define la legislación vigente y abarca tanto accidentes ocurridos en el lugar de trabajo como los que suceden en desplazamientos necesarios para la actividad profesional (accidentes «in itinere»).

La determinación de un accidente como laboral es clave para acceder a ciertos derechos y protecciones, por lo que es fundamental conocer los procedimientos y requisitos legales que lo rigen.

Diferencias entre accidente laboral y enfermedad profesional

Si bien ambos pueden dar lugar a una baja laboral, se diferencian en su origen y la forma en que afectan a la persona. Las principales cosas a tener en cuenta son:

  • Baja por accidente laboral: ocurre de manera puntual debido a una circunstancia inesperada en el lugar de trabajo o en el trayecto hacia él.
  • Enfermedad profesional: se desarrolla por la exposición continua a factores de riesgo en el entorno de trabajo.

Identificar correctamente la naturaleza de la baja es fundamental para determinar el tipo de cobertura y prestaciones a las que tiene derecho. Algunos ejemplos comunes de baja por accidente laboral son:

  • Caídas en el centro de trabajo debido a superficies resbaladizas, desniveles o fallos en la señalización.
  • Golpes con objetos o maquinaria, lo que puede generar contusiones, fracturas o lesiones de diversa gravedad.
  • Sobreesfuerzos y lesiones musculares, especialmente en trabajos que requieren esfuerzo físico continuo.
  • Accidentes de tráfico «in itinere», es decir, aquellos que ocurren en el desplazamiento entre el domicilio y el lugar de trabajo.
  • Exposición a sustancias tóxicas o peligrosas en determinadas profesiones, lo que puede provocar intoxicaciones o enfermedades ocupacionales.

Requisitos para pedir la baja por accidente laboral

Para poder solicitar la baja por accidente laboral, se debe cumplir con ciertos requisitos:

  • Demostrar la relación entre el accidente y la actividad laboral. Demostrar que el accidente ocurrió dentro del contexto de la actividad laboral o en un desplazamiento necesario para el trabajo. 
  • Obtener un parte de baja por accidente laboral emitido por un médico: el cual debe indicar la naturaleza de la lesión y su relación con la actividad profesional.
  • Informar a la entidad y presentar la documentación correspondiente, ante la Seguridad Social o la mutua colaboradora para acceder a las prestaciones económicas correspondientes.

Tipos de baja por accidente laboral

Dependiendo de la gravedad y de las secuelas, la baja por accidente laboral puede clasificarse en distintos tipos:

  • Baja temporal: se otorga cuando se espera que la persona pueda reincorporarse a su puesto tras un periodo de recuperación.
  • Baja permanente parcial: se concede cuando la lesión reduce la capacidad laboral, pero puede continuar ejerciendo la actividad profesional con ciertas adaptaciones.
  • Baja permanente total: en este caso, se queda incapacitado para su actividad laboral habitual, aunque podría desempeñar otras funciones.
  • Baja permanente absoluta: cuando la persona queda inhabilitada para realizar cualquier actividad laboral.
  • Gran invalidez: en los casos en los que requiere asistencia de una tercera persona para realizar actividades básicas de la vida diaria.

Procedimientos para los trabajadores

En el caso de sufrir un accidente laboral el empleado debe seguir los siguientes pasos:

Notificación inmediata a la empresa

El afectado debe informar de inmediato a su empleador sobre el accidente sufrido. Esto ayuda a la compañía a activar los procedimientos internos de registro y gestión de la situación. De esta forma se garantiza que se tomen las medidas adecuadas para evitar que se repitan incidentes similares en el futuro.

Asistencia médica y obtención del parte de baja

El empleado debe acudir a un centro médico autorizado para recibir atención y obtener el parte de baja por accidente laboral, un documento indispensable para acceder a las prestaciones económicas y que certifica la incapacidad temporal para trabajar.

Presentación de documentación necesaria

El trabajador debe entregar a la organización el parte debajay a la Seguridad Social la documentación necesaria para formalizar la baja por accidente laboral  y garantizar su correcto trámite.

¿Qué derechos se tienen durante una baja por accidente laboral?

Durante la baja por accidente laboral, el trabajador tiene derecho a recibir una prestación económica del 75% de la base reguladora desde el día siguiente al accidente. En algunos casos, la compañía puede complementar esta prestación llegando hasta el 100% del salario.

Asimismo, el trabajador no puede ser despedido por estar de baja. Si el despido ocurre, puede ser declarado nulo o improcedente.

Obligaciones de las empresas en caso de baja laboral

Las organizaciones por su parte tienen ciertas obligaciones con el personal, entre las que se encuentran:

  • Gestión de la documentación: la organización debe registrar el accidente y comunicarlo a la Seguridad Social y a la mutua colaboradora.
  • Tramitación de la baja por accidente laboral en la Seguridad Social
  • Implementación de medidas preventivas, para reducir el riesgo de accidentes.
  • Formación y concienciación de los empleados en seguridad y salud laboral.

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Sesame HR es un sistema de recursos humanos diseñado para facilitar la gestión de las bajas laborales y optimizar la organización interna. Para ello ofrece diferentes características como:

  • Un proceso simplificado de solicitud de baja por accidente laboral. Así, los empleados pueden gestionar sus solicitudes de ausencias y baja por accidente laboral de manera rápida y eficiente a través de la plataforma.
  • Envío de notificaciones automáticas a los responsables y trabajadores para garantizar un seguimiento adecuado.
  • Acceso a informes detallados y seguimiento de ausencias para optimizar la gestión de bajas laborales y cumplir con la legislación vigente.

Gestionar una baja por accidente laboral de manera eficiente es clave para proteger los derechos de los trabajadores y asegurar el cumplimiento legal en las empresas. Con soluciones como Sesame HR, este proceso se vuelve más sencillo y automatizado. ¡Prueba nuestro software gratis durante 14 días y descubre todos sus beneficios!

Cristina Martin

People and Talent Director | LinkedIn | | Web | +post

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

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