App de Recursos Humanos: ¿cómo gestionar desde el móvil?

4 de marzo, 2025

La transformación digital ha cambiado la forma en que las empresas gestionan sus recursos humanos. En un mundo donde la movilidad y la inmediatez son la clave, contar con una app de Recursos Humanos que se pueda emplear en cualquier partese ha convertido en una necesidad. Gracias a estas herramientas, las compañías pueden optimizar procesos, mejorar la comunicación interna y aumentar la eficiencia en la gestión del personal.

Pero, ¿cuáles son los beneficios de utilizar una aplicación de RRHH en dispositivos móviles? Te explicamos todo sobre el software de RRHH en este artículo. ¡Sigue leyendo!

¿Para qué sirve una app de Recursos Humanos?

Cuando se habla de una app de Recursos Humanos se hace referencia a herramientas digitales que pueden optimizar y cuenta con diferentes procesos los cuáles integran la gestión de personal y sus diferentes tareas.

Estos softwares de RRHH permiten facilitar al departamento de Recursos Humanos ciertas tareas como:

Control horario
Onboarding y offboarding
Envío de nóminas
Gestión de ausencias y vacaciones
Automatización de tareas como el fichaje diario

De esta forma, se puede tener un mayor control desde una única aplicación de RRHH gracias a sus analíticas. Algunas de las funciones más destacadas de las mismas son la automatización e integración de otras herramientas que se empleen en la entidad y manejar todo desde un mismo lugar.

Beneficios de utilizar una aplicación de RRHH móvil

Estos softwares de RRHH ofrecen muchas ventajas para aquellas entidades que cuentan con ellas. Entre otros beneficios de los mismos se encuentran:

Accesibilidad y flexibilidad

Una app Recursos Humanos permite a empleados y gestores acceder a información clave en cualquier momento y desde cualquier lugar. Ya no es necesario estar en la oficina para fichar, solicitar un día libre o revisar el calendario laboral. Todo está al alcance de la mano, lo que facilita una mayor flexibilidad y adaptabilidad a las nuevas formas de trabajo, como el teletrabajo o el modelo híbrido.

Eficiencia en la gestión del tiempo

Estos softwares de RRHH automatizan procesos que tradicionalmente consumen tiempo, como la aprobación de vacaciones, la asignación de turnos o la generación de reportes. Esto no solo optimiza el tiempo de los responsables de RRHH, sino que también mejora la experiencia de los empleados al ofrecerles una gestión rápida y sencilla.

Reducción de errores administrativos

La digitalización de los procesos reduce significativamente los errores humanos, como fallos en el cálculo de horas trabajadas o la duplicidad de solicitudes. Gracias a la automatización y la integración de datos en una sola plataforma, las empresas pueden garantizar mayor precisión y confiabilidad en la gestión de su equipo.

Características esenciales de una app de Recursos Humanos

Entre otras características a tener en cuenta acerca de una app de Recursos Humanos caben resaltar las siguientes:

Control horario y registro de jornada

Una de las funcionalidades más valoradas en un software de RRHH es el control horario. Los trabajadores pueden fichar desde su móvil, utilizando opciones como la geolocalización o el reconocimiento biométrico. Esto facilita el cumplimiento de la normativa vigente y proporciona a la empresa un registro preciso de las horas trabajadas.

Gestión de ausencias y vacaciones

Los empleados pueden solicitar días libres o permisos directamente desde la aplicación de RRHH y los responsables pueden aprobarlos en cuestión de segundos. Además, el sistema evita solapamientos y muestra un calendario actualizado en tiempo real para una mejor organización de los equipos.

Comunicación interna y notificaciones

Las apps de Recursos Humanos también incluyen herramientas de comunicación interna, permitiendo enviar anuncios, recordatorios y aprobaciones de forma instantánea. Esto mejora la transparencia y la coordinación dentro de la empresa, reduciendo la dependencia del correo electrónico o las reuniones innecesarias.

Evaluación de desempeño y seguimiento de objetivos

Mediante una aplicación RRHH, los responsables pueden realizar evaluaciones de rendimiento de manera continua y establecer objetivos personalizados para cada uno de los miembros del equipo. Esto no solo fomenta el desarrollo profesional, sino que también ayuda a alinear los esfuerzos del equipo con la estrategia empresarial.

¿Cómo se realiza la gestión a través de la app de Recursos Humanos?

La gestión a través de una app de Recursos Humanos es intuitiva y eficaz. Los empleados pueden acceder a su perfil desde su móvil, realizar solicitudes y recibir notificaciones en tiempo real. Por su parte, los gestores tienen una visión global del equipo, pudiendo aprobar solicitudes, generar reportes y analizar el rendimiento de manera automatizada.

Sesame HR: la solución integral para la gestión de tu equipo desde el móvil

Sesame HR es una app de Recursos Humanos diseñada para facilitar la gestión del talento en las compañías de cualquier tamaño. Su aplicación móvil ofrece una solución integral para digitalizar y optimizar los procesos de RRHH.

Control horario simplificado

La aplicación de RRHH de Sesame HR ayuda a los empleados fichar desde cualquier dispositivo, asegurando el cumplimiento normativo y proporcionando un registro detallado de las horas trabajadas. Además, incluye funcionalidades avanzadas como geolocalización y firma digital.

Gestión eficiente de turnos y ausencias

Con Sesame HR, los responsables de equipo pueden gestionar turnos, horarios y ausencias con facilidad. La aplicación de RRHH muestra un calendario actualizado y facilita la programación de cambios de manera ágil y sin errores.

Comunicación interna efectiva

La plataforma ofrece herramientas para mejorar la comunicación entre la plantilla y los gestores. Desde notificaciones automáticas hasta aprobaciones de solicitudes, todo está centralizado en una misma aplicación de RRHH.

Análisis y reportes en tiempo real

Sesame HR proporciona reportes interactivos sobre el rendimiento del equipo, permitiendo tomar decisiones informadas en tiempo real. Su sistema de análisis de datos ayuda a la optimización de la gestión del talento y mejora la eficiencia operativa.

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¿Para qué sirve una app de Recursos Humanos?