App para controlar el tiempo de trabajo: cómo ser más productivo

8 de noviembre, 2024

El control del tiempo de trabajo es una de las piezas clave para mantener la productividad y la eficiencia en cualquier empresa. En un contexto cada vez más cambiante, una app para controlar el tiempo de trabajo se convierte en una herramienta indispensable para optimizar procesos.

Por ello, aquí se presenta una selección de las mejores apps de control horario, se explica cómo funcionan y cuáles son los beneficios de usar estas apps. ¡No te lo pierdas!

Las 5 mejores apps para controlar el tiempo de trabajo en 2024

Si bien existen muchas soluciones para gestionar el tiempo en el trabajo, una app control horario destaca por su funcionalidad, facilidad de uso y adaptabilidad. ¿Pero cuáles son las cinco mejores apps de control laboral? Entre ellas están:

Sesame HR

Sesame HR es una de las mejores opciones de para el registro de control horario en el mercado, especialmente diseñada para simplificar la gestión del tiempo en el trabajo. Además de su funcionalidad de control de horarios, se integra perfectamente con otras herramientas de recursos humanos, permitiendo gestionar vacaciones, ausencias y otros aspectos administrativos.

Esta aplicación para controlar el tiempo de trabajo permite a la plantilla registrar sus horas de entrada y salida de forma rápida y precisa, facilitando el seguimiento del tiempo trabajado. Además, Sesame HR incluye un gestor de tareas que ayuda a organizar y asignar proyectos, lo que optimiza aún más la productividad.

Toggl Track

Es una app de control horario intuitiva y flexible que ofrece un seguimiento detallado del tiempo, ideal para freelancers y equipos de trabajo. Su enfoque está en ofrecer informes detallados sobre cómo se invierte el tiempo en cada tarea o proyecto, lo que ayuda a identificar áreas de mejora. Aunque no se centra exclusivamente en el control horario laboral, su versatilidad permite adaptarlo a cualquier tipo de empresa o situación.

Time Doctor

Es una aplicación que va más allá del simple control horario. Ofrece un rastreo de las actividades realizadas durante el día, proporcionando datos precisos sobre la productividad de los empleados. Asimismo, cuenta con funciones de captura de pantalla y monitoreo de las aplicaciones usadas, lo que puede ser útil para compañías que necesiten un control más estricto.

Clockify

Clockify es una aplicación de horas de trabajo completamente gratuita que permite realizar un seguimiento del tiempo en proyectos, tareas y clientes. Su facilidad de uso y la opción de generar informes detallados hacen de Clockify una opción popular entre las PYMES. Además, su versión premium incluye funcionalidades adicionales como la gestión de equipos y la creación de presupuestos por proyecto.

Hubstaff

Es una app control horario ideal para organizaciones que gestionan equipos remotos o distribuidos. Además del control de tiempo, realiza un seguimiento de la actividad, lo que ayuda a las empresas a medir la productividad y a gestionar proyectos. También ofrece integración con otras herramientas como Trello, Asana o QuickBooks, facilitando la administración general de los trabajadores.

¿Cómo funciona una app para controlar el tiempo de trabajo?

El funcionamiento de una app para control horario es bastante sencillo, pero varía según las funcionalidades de cada aplicación.Sin embargo, todas comparten un objetivo común: registrar la jornada laboral de forma precisa y eficiente. Algunas de las operaciones que se suelen dar son:

Registro de entrada y salida: de los empleados con un solo clic. Ésto se puede hacer desde un dispositivo móvil o desde una computadora de escritorio. Algunas apps también permiten configurar alertas para recordarles que registren sus horas.
Seguimiento de tareas: así, la plantilla puede asignarse tareas específicas, y la app calculará el tiempo dedicado a cada una de ellas, ayudando a que los gestores de equipo o los responsables de recursos humanos vean cómo se distribuye el tiempo.
Generación de informes: una característica clave de estas apps de control horario es la capacidad para generar informes detallados sobre el tiempo invertido en diferentes proyectos o tareas.
Integración con otras herramientas de gestión de tareas, proyectos y recursos humanos, lo que incrementa la eficiencia y centraliza la información en una sola plataforma.

Beneficios clave de usar una app para controlar el tiempo de trabajo

El uso de una app control horario no solo aumentan la precisión en el registro de las horas trabajadas, sino que también ofrece otros beneficios clave:

Mejora de la productividad: al hacer un seguimiento del tiempo de manera precisa, se puede identificar las áreas en las que se es más productivo y aquellas en las que necesitan mejorar.
Mayor transparencia y responsabilidad: las aplicaciones de control horario brindan visibilidad sobre el tiempo que los empleados dedican a cada tarea, lo que fomenta una mayor responsabilidad. Además, los gestores pueden acceder a datos precisos sin tener que depender de reportes manuales.
Cumplimiento de la normativa laboral: en muchos países, la legislación exige que se registren las horas trabajadas de sus empleados. El uso de una aplicación para controlar el tiempo de trabajo facilita el cumplimiento de estas normativas y evita problemas legales.
Optimización de recursos: con el control adecuado del tiempo, es más fácil identificar tareas que están consumiendo más tiempo de lo previsto. Esto permite realizar ajustes y optimizar los recursos de la empresa.
Mejora la gestión de proyectos: al contar con un registro claro del tiempo invertido en cada tarea, los equipos pueden gestionar proyectos de manera más eficiente, ajustando plazos y recursos según sea necesario.

Cómo elegir la mejor app para controlar el tiempo de trabajo en tu empresa

A la hora de elegir la mejor app control horario, hay que tener en cuenta varios factores:

Facilidad de uso: la interfaz debe ser intuitiva. Un sistema complicado puede generar resistencia al cambio y afectar la adopción de la herramienta.
Integraciones: verificar si la aplicación se integra con otras herramientas que ya se utilizan en la empresa, como software de gestión de proyectos, de comunicación interna o sistemas de pago.
Escalabilidad: si la entidad está en crecimiento, habrá que asegurarse de que la aplicación pueda adaptarse a las necesidades cambiantes y al aumento de la plantilla.
Coste: que se ajuste al presupuesto y necesidades de la organización.

Elegir la app control horario adecuada puede ser de gran utilidad. Con nuestra prueba gratuita de Sesame HR durante 14 días podrás aprovecharte de todos sus beneficios. ¿A qué esperas para probarla?

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

App para controlar el tiempo de trabajo: ¿cómo ser más productivo?

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