Optimiza los gastos de tu empresa con una app de control de gastos

5 de febrero, 2024

Sabes lo importante que es llevar un correcto control sobre los gastos en tu organización. Una forma eficiente y práctica de hacerlo es utilizando una app de control de gastos para tu empresa.

En Sesame HR, te enseñamos cómo debe ser una app diseñada específicamente para ayudarte a optimizar los procesos relacionados con la gestión y control financiero en tu empresa. ¡Léenos para saber más!

¿Por qué es importante tener un control adecuado sobre los gastos?

Tener un control adecuado sobre los gastos te permite identificar áreas donde se están destinando recursos innecesarios o donde se pueden reducir costos.

Esto no solo contribuye a mejorar la eficiencia operativa, sino también a aumentar la rentabilidad y fortalecer la salud financiera general del negocio.

Pero, ¿cómo se puede lograr tener un control de los gastos?

1. Analiza tus procesos internos: Examina detenidamente todos tus procesos internos para identificar posibles fugas o ineficiencias en el manejo del dinero.
2. Crea políticas claras: Establece políticas claras y precisas relacionadas con el uso responsable del presupuesto asignado a cada área o departamento.
3. Mantén registros actualizados: Lleva un registro detallado de todos los gastos realizados, desde pequeñas compras hasta grandes inversiones.
4. Automatiza tus procesos: Utiliza herramientas digitales como nuestra app de control de gastos para simplificar y agilizar la gestión y seguimiento de los gastos empresariales.

Una aplicación como Sesame HR es una solución integral que te permite tener un control total sobre los gastos de tu empresa. Con Sesame HR podrás registrar y categorizar fácilmente todos los gastos.

Ventajas del uso de una app para el control financiero

1. Ahorro tiempo: Olvídate del tedioso proceso manual de recopilar recibos y facturas. La aplicación permite a tus empleados registrar sus gastos directamente desde su dispositivo móvil, ahorrando tiempo valioso tanto para ellos como para ti.
2. Menor margen error: Al automatizar el proceso, reduces la posibilidad de errores humanos en el registro de los gastos. La app realiza cálculos precisos y te proporciona informes detallados para tomar decisiones basadas en datos reales.
3. Control en tiempo real: Con la app, puedes acceder a la información actualizada sobre los gastos realizados por tus empleados en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto te permite tomar decisiones más rápidas y eficientes.
4. Integración con tu software de recursos humanos: Una buena aplicación no solo se limita al control financiero, sino que también se integra perfectamente con tu software de recursos humanos. Esto significa que podrás tener un panorama completo sobre la gestión del personal y los gastos asociados a cada empleado.
5. Transparencia en la gestión: Puedes asignar presupuestos individuales a cada miembro del equipo, establecer límites de gasto por categoría o proyecto, e incluso recibir notificaciones automáticas cuando se excedan dichos límites. Todo esto contribuye a una mayor transparencia y eficiencia en la gestión financiera de tu empresa.

No pierdas más tiempo en procesos manuales obsoletos para llevar el control de los gastos empresariales. En Sesame HR contamos con las herramientas digitales necesarias para optimizar tus procesos financieros y facilitarte la toma de decisiones basada en datos confiables.

¿Cuál es la mejor aplicación para controlar los gastos?

A la hora de elegir una aplicación para gestionar los gastos en tu empresa, hay varios factores a tener en cuenta. La mejor opción será aquella que se adapte a las necesidades específicas y características particulares del negocio.

1. Funcionalidades: Es importante que la aplicación cuente con funcionalidades completas que te permitan registrar y categorizar fácilmente todos los tipos de gasto.
2. Fácil uso: Una interfaz intuitiva y amigable facilitará su adopción por parte del equipo y agilizará el proceso.
3. Análisis e informes: Una buena herramienta debe ofrecerte análisis detallados e informes personalizados sobre tus patrones y tendencias en cuanto a gasto se refiere.
4. Sincronización: La posibilidad de sincronizar automáticamente con otras herramientas o sistemas ya existentes en tu empresa será un gran beneficio.

En Sesame HR, nuestra app de control de gastos cumple con todos estos requisitos y más.

¿Cómo llevar el registro de los gastos de una empresa?

Con una app de control de gastos de empresa, podrás registrar fácilmente todos los gastos que se generan en tu empresa. Desde las facturas y recibos hasta los pagos realizados con tarjetas corporativas, tendrás un registro completo y detallado.

Para ello, tus empleados deberán:

1. Tomar una foto del comprobante.
2. Categorizar cada gasto según su tipo (transporte, alimentación, suministros, etc.) para un análisis más claro.
3. Agregar notas adicionales si es necesario para tener mayor contexto sobre cada transacción.

No importa si tienes empleados en diferentes ubicaciones o viajando constantemente. Con una app de control de gastos de empresa, podrán enviar sus comprobantes fácilmente desde su teléfono móvil.

Sin necesidad de guardar papeles ni preocuparse por perderlos.

Cómo usar Sesame HR para el control de gastos

Sesame HR te brinda una plataforma intuitiva y fácil de usar que simplificará el proceso de control de gastos en tu empresa. A continuación, te mostramos algunas formas en las que puedes utilizar nuestra aplicación:

• Registro y clasificación de gastos: podrás registrar cada transacción económica realizada por tus empleados y clasificarla según su categoría (viajes, comidas, suministros, etc.).
• Generación de informes: Sesame HR te permite generar informes detallados sobre los gastos realizados por cada empleado o departamento. Estos informes te ayudarán a identificar áreas donde se pueden reducir costos.
• Aprobación y rechazo de solicitudes: podrás establecer un flujo de aprobación para los gastos presentados por tus empleados. Esto garantiza que solo se aprueben aquellos gastos necesarios y justificados.
• Análisis financiero: la aplicación proporciona herramientas para analizar el impacto financiero de los gastos corporativos en el presupuesto general de la empresa.

Sesame HR es una solución completa para optimizar los gastos corporativos en tu empresa. Con este software de control de gastos, podrás tener un mayor control sobre las finanzas empresariales y tomar decisiones más acertadas para maximizar la eficiencia.

No pierdas más tiempo gestionando manualmente los registros económicos ni luchando con hojas Excel interminables.

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

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