Aplicaciones para fichar: las 7 mejores para el control laboral

8 de noviembre, 2024

El mundo laboral está cada vez más digitalizado. Por ello, tener un correcto control horario de los empleados se ha convertido en una tarea fundamental para muchas empresas. Las aplicaciones para fichar ofrecen una solución eficiente y moderna para llevar un control de la jornada laboral.

Descubre todo sobre cómo usar un sistema para fichar en el trabajo de forma sencilla en este artículo donde te contamos todo sobre la app para fichar en el trabajo más adecuada para tu compañía. ¡Sigue leyendo para descubrirlo!

Las 7 mejores aplicaciones para fichar en el trabajo

Existen diferentes aplicaciones para fichar en el trabajo, entre las que destacan:

Sesame HR

Sesame HR es, sin duda, una de las mejores opciones cuando se trata de aplicaciones para fichar en el trabajo. Esta plataforma de Recursos Humanos no solo permite un registro sencillo de entradas y salidas, sino que también ofrece una serie de características avanzadas que hacen el control horario mucho más eficaz y flexible.

Ventajas de Sesame HR:

Fichaje en tiempo real: desde cualquier dispositivo móvil u ordenador.
Geolocalización: con la opción de fichar desde el móvil, los empleados pueden hacerlo en cualquier lugar, lo cual es ideal para empresas con trabajadores a distancia o que realizan tareas fuera de la oficina.
Cumplimiento normativo: Sesame HR ayuda a las compañías a cumplir con la legislación vigente sobre control horario y tiempos de trabajo, incluyendo la gestión de descansos y horas extras.
Integración: la aplicación se integra perfectamente con otros sistemas de gestión empresarial, como la nómina o la contabilidad, lo que facilita la automatización de los procesos.
Análisis de datos: ofrece informes detallados sobre la jornada laboral, lo que permite a los responsables de recursos humanos optimizar los horarios y mejorar la productividad.

Clockify

Es una de las aplicaciones para fichar más conocidas, especialmente en el ámbito freelance y de pequeñas empresas. Ofrece una interfaz simple pero potente que permite a los usuarios realizar un seguimiento de sus horas trabajadas. Ventajas de esta app de fichajes:

Es fácil de usar, incluso para quienes no tienen experiencia con sistemas de fichaje.
Ofrece funcionalidades de reportes y análisis de productividad.
Se encuentra disponible en varios idiomas.

Time Doctor

Es una app para fichar empleados enfocada en la productividad y la eficiencia. Ayuda a realizar un seguimiento de sus actividades durante la jornada laboral y ofrece a los empleadores la capacidad de monitorear el tiempo invertido en cada tarea. Beneficios de esta aplicación para fichar:

Registro de tiempo preciso para cada tarea.
Informes detallados y personalizables.
Función de geolocalización y control de los programas utilizados durante el trabajo.

Zoho People

Es una plataforma integral de recursos humanos que incluye una potente función de fichaje. Este sistema para fichar en el trabajo es ideal para organizaciones que buscan una solución todo en uno para gestionar el control horario, las nóminas y las ausencias.

Algunas ventajas de esta aplicación de fichaje son:

Fácil integración con otros softwares.
Funciones avanzadas de gestión de ausencias y permisos.
Informes automáticos y análisis de datos.

Toggl Track

Toggl Track es una aplicación de fichaje especialmente útil para equipos remotos o empresas con empleados en diversas ubicaciones. Su simplicidad y versatilidad hacen que sea una de las opciones más populares. Beneficios de esta aplicación para fichar:

Interfaz minimalista y fácil de usar.
Seguimiento en tiempo real de horas trabajadas.
Permite segmentar las horas por proyecto o cliente.

TimeCamp

TimeCamp es una aplicación para fichar diseñada para el seguimiento de tiempo que permite registrar las horas trabajadas y controlar el rendimiento de la plantilla de manera eficiente. Además, ofrece una integración con varias aplicaciones de productividad, como Trello o Asana. Ventajas:

Reportes detallados sobre el uso del tiempo.
Integración con herramientas de gestión de proyectos.
Funcionalidad de seguimiento automático.

Hubstaff

Hubstaff es otra excelente app para fichar trabajo, particularmente dirigida a equipos de trabajo remoto. Ofrece funciones avanzadas de geolocalización, capturas de pantalla y seguimientos de actividad en tiempo real. Beneficios de usarla:

Control de tiempo con capturas automáticas de pantalla.
Geolocalización y fichaje desde cualquier lugar.
Seguimiento de la productividad y análisis detallados.

¿Es obligatorio fichar en el trabajo?

En España, lo regula el Real Decreto-Ley 8/2019, obligando a todas las compañías a llevar un registro de la jornada laboral de sus empleados. El propósito de este control horario es garantizar que los empleadores cumplan con la normativa laboral vigente, que establece límites sobre las horas de trabajo, las horas extra y los descansos.

Este control no solo ayuda a garantizar el cumplimiento de la ley, sino que también ofrece una mayor transparencia y protección para los trabajadores, evitando situaciones como las horas no remuneradas o el exceso de horas extras no compensadas.

¿Por qué realizar el control horario con una aplicación para fichar?

Las aplicaciones para fichar en el trabajo no solo son útiles para cumplir con las obligaciones legales, sino que también ofrecen una serie de beneficios prácticos para las entidades. Entre los principales motivos por los que utilizar una app para fichar empleados, destacan:

Mejor gestión del tiempo: al registrar las horas de entrada y salida de manera automatizada, aumentando la precisión.
Transparencia: los empleados tienen acceso a sus registros de tiempo y pueden verificar las horas trabajadas en tiempo real.
Cumplimiento normativo: las aplicaciones para fichar ayudan a cumplir con la legislación laboral vigente.
Mayor productividad: al eliminar los procesos manuales, RRHH puede centrarse en tareas más estratégicas

Sesame HR: conoce el fichaje de tus empleados en tiempo real

Sesame HR es una de las mejores aplicaciones para fichar, ofreciendo una plataforma intuitiva y fácil de usar. Gracias a su opción de geolocalización, los empleados pueden fichar sin importar en qué lugar se encuentren.

Esta funcionalidad es especialmente útil para equipos que realizan trabajo de campo, como técnicos o comerciales, permitiendo que el fichaje se registre al momento en que llegan a un lugar de trabajo determinado.

Además, con Sesame HR, los responsables de recursos humanos tienen acceso a los registros de tiempo de todos en tiempo real. Esto significa que pueden hacer un seguimiento en tiempo real de la jornada laboral, identificar posibles irregularidades y optimizar los horarios. Otras ventajas incluyen:

Automatización del control horario
Gestión de descansos y horas extras
Notificaciones e informes

Si estás buscando una aplicación para fichar que no solo cumpla con las normativas sino que también aporte valor a tu equipo, Sesame HR es una de las mejores opciones del mercado. ¡Accede a nuestra prueba gratuita de 14 días y descúbrela!

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.