22 de octubre, 2024

¿Tienes una gran empresa y necesitas optimizar el control de horarios de tus empleados? Seguro que te surgen muchas dudas a la hora de elegir entre las mejores aplicaciones de control horario.

Si necesitas un software de control horario que se adapte a tus necesidades, que cumpla con la legislación vigente en España y que te permita rentabilizar tu negocio. ¡Sigue leyendo para conocerlas más a fondo y elegir la tuya!

¿Cuáles son las mejores aplicaciones de control horario en la actualidad?

El control horario de los empleados es una obligación legal para todas las empresas en España, desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, que establece la obligatoriedad del registro de la jornada laboral.

Esta normativa ha generado la necesidad de herramientas digitales que faciliten el control horario de los trabajadores de manera eficiente y precisa. A continuación, te presentamos una guía detallada sobre las mejores aplicaciones para fichar en el trabajo y gestionar el tiempo de trabajo en grandes empresas.

Sesame HR

Sesame HR es una de las aplicaciones de control horario más completas del mercado, ideal para grandes empresas que buscan una herramienta flexible y personalizada. Este software no solo permite el registro de la jornada laboral, sino que también ofrece funcionalidades avanzadas como la gestión de ausencias, turnos y vacaciones, lo que lo convierte en una solución todo en uno para la gestión de los recursos humanos.

Funcionalidades destacadas:

Registro de la jornada en tiempo real a través de una app para fichar empleados, compatible con dispositivos móviles y ordenadores.
Geolocalización para el control de trabajadores en remoto o con movilidad.
Gestión de ausencias y vacaciones, con aprobación automática o manual.
Integración con otros softwares de recursos humanos, como programas de fichaje y nóminas.

Sesame HR también permite la generación de informes personalizados, esenciales para cumplir con la normativa vigente y evitar posibles sanciones. Es una opción versátil y fácil de usar que se adapta tanto a pequeñas empresas como a grandes corporaciones con cientos de empleados.

Planday

Es una app para controlar el tiempo de trabajo diseñada para grandes equipos, con un enfoque en la planificación de turnos y la gestión de personal. Es especialmente útil para empresas con turnos rotativos o personal a tiempo parcial, como el sector retail o el hotelero.

Destaca por su interfaz amigable y fácil de usar, que permite a los responsables de recursos humanos gestionar los turnos de trabajo de forma ágil y eficiente.

Bizneo HR

Es un software que incluye una aplicación de control horario. Esta herramienta está diseñada para empresas de todos los tamaños, pero sus funciones avanzadas son especialmente útiles para grandes corporaciones que necesitan un sistema para fichar en el trabajo eficiente y escalable.

Cezanne HR

Cezanne HR es un software de recursos humanos que incluye una app de registro de jornada laboral y está diseñado para empresas con cientos o miles de empleados. Ofrece un sistema robusto y personalizable de control de horarios que se adapta a las políticas internas de cada empresa.

Time@Work

Es un software de control horario altamente especializado que ofrece una visión integral del tiempo trabajado por los empleados. Es ideal para empresas que necesitan gestionar grandes volúmenes de datos relacionados con el tiempo de trabajo.

Funciones de las aplicaciones de control horario

Como director de RRHH, una de tus principales responsabilidades es garantizar que los empleados cumplan con su jornada laboral.

Para ello, es imprescindible contar con una buena herramienta de control de horario laboral que registre las entradas y salidas de los trabajadores.

Estos programas de fichajes permiten:

Registrar las horas de entrada y salida de los empleados mediante diferentes métodos como lectores de huella, tarjetas de proximidad o confirmación desde un dispositivo móvil.
Generar informes detallados sobre las horas trabajadas, los periodos de descanso, las vacaciones y los permisos de cada empleado.
Enviar notificaciones automáticas al empleado y al responsable en caso de retrasos, ausencias o incidencias.
Integrarse con el software de nóminas para transferir de forma automática los datos de las horas trabajadas y facilitar el cálculo de los salarios.
Ofrecer un portal del empleado donde cada trabajador puede consultar su horario, solicitar vacaciones, ver el saldo de horas extra, etc.

Como puedes ver, implantar una buena herramienta de control horario reporta grandes beneficios a las empresas. Permite optimizar la gestión del tiempo de trabajo, aumentar la productividad laboral y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral.

Por ello, es importante elegir una aplicación que se adapte a las necesidades específicas de tu negocio.

👉 En los siguientes apartados te mostraremos algunos consejos para seleccionar la mejor solución de control horario para tu compañía y las principales ventajas de utilizar este tipo de software.

Cómo elegir la mejor aplicación de control horario para tu empresa

A la hora de elegir una aplicación de control horario, existen varios factores clave a tener en cuenta para asegurarte de que es la solución adecuada para tu negocio.

1. Analiza las necesidades

Lo primero es analizar las necesidades específicas de tu empresa. ¿Buscas simplemente un sistema básico de fichaje o requieres funcionalidades más avanzadas?

Considera aspectos como el número de empleados, el tipo de jornada laboral (fija, flexible, teletrabajo), y las características particulares de tu sector. Cuanto más complejas sean tus necesidades, mayor será la importancia de contar con una aplicación flexible y personalizable.

2. Valora la facilidad de uso

Otro aspecto fundamental es la facilidad de uso. Una buena app de control horario debería ser intuitiva y fácil de utilizar tanto para los empleados como para los responsables de RRHH.

De lo contrario, puede generar frustración y reducir la productividad. Valora opciones que ofrezcan una interfaz clara y procesos automatizados.

3. Asegura la protección de datos

También es importante considerar la seguridad y la protección de datos. Tu aplicación de control horario almacenará información confidencial sobre horarios, vacaciones y salarios de tus empleados.

Verifica que la aplicación cumpla con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y que ofrezca medidas de seguridad robustas para proteger la información de tus empleados.

4. Ten en cuenta el presupuesto

Por último, ten en cuenta el presupuesto. Existen excelentes opciones gratuitas o de bajo coste, pero si requieres funcionalidades más avanzadas lo más probable es que debas pagar una suscripción.

Analiza todas las alternativas en relación con tus necesidades para encontrar la mejor relación calidad-precio.

👉 En resumen, para elegir la aplicación de control horario perfecta para tu empresa, valora atentamente tus necesidades, la usabilidad, la seguridad y el presupuesto.

Solo así conseguirás una solución eficaz que se adapte perfectamente a tu negocio y que tus empleados utilicen de forma satisfactoria. La inversión merecerá la pena.

Ventajas de utilizar aplicaciones de control horario

Las programas para fichar en el trabajo ofrecen numerosas ventajas para las empresas, especialmente aquellas de gran tamaño. Te permiten optimizar los procesos de recursos humanos y maximizar la productividad de tus empleados.

1. Ahorro de tiempo y dinero

Las apps de fichaje automatizan tareas como el cálculo de horas extra, vacaciones y permisos. Esto supone un ahorro de tiempo considerable para el departamento de RRHH que puede dedicar a tareas de mayor valor añadido.

Además, la precisión que ofrecen estas herramientas reduce errores y minimiza disputas, lo que se traduce en un ahorro económico.

2. Mayor transparencia

Las aplicaciones de control horario ofrecen informes de RRHH detallados sobre las horas trabajadas por cada empleado. Esto da mayor transparencia al proceso y permite detectar posibles irregularidades.

Los empleados también pueden consultar su registro de horas para verificar que todo esté correcto.

3. Mejora de la productividad laboral

Un sistema de fichaje bien implementado fomenta la puntualidad y alienta a los empleados a aprovechar mejor su tiempo de trabajo.

Algunas apps de control de jornada laboral permiten establecer franjas horarias óptimas de inicio y fin de jornada para cada puesto. Esto ayuda a determinar los tiempos improductivos y tomar medidas para minimizarlos.

4. Integración con la nómina

Los mejores programas de registro de jornada laboral se integran con los sistemas de nómina, lo que automatiza por completo el proceso de liquidación de haberes.

Los datos de horas introducidos en la app de fichaje se transfieren directamente a la nómina, evitando errores y ahorrando tiempo de conciliación.

5. Informes y análisis

Las aplicaciones más avanzadas ofrecen herramientas de generación de informes y análisis de datos que permiten extraer insights valiosos.

Puedes analizar la productividad de tus empleados, detectar áreas de mejora y tomar decisiones basadas en evidencias. Estos informes también son útiles para auditorías y para dar respuesta a requerimientos legales.

👉 Los beneficios de implementar un buen software de control de empleados son múltiples. Si estás buscando optimizar la gestión del tiempo de tus empleados, una app como la de Sesame HR es la clave.

Por qué elegir la app de Sesame HR para el control horario

¿Buscas soluciones efectivas para gestionar el tiempo de tus empleados? Las aplicaciones de control horario son excelentes para llevar un seguimiento preciso de las horas trabajadas por tus colaboradores. Sin embargo, no todas las opciones del mercado ofrecen las mismas funciones ni la misma calidad.

Si quieres una app de control horario intuitiva, fácil de usar y perfectamente adaptada a la legislación española, te recomendamos Sesame HR. Esta solución de software de Recursos Humanos destaca por:

1. Cumplir con la normativa laboral

La aplicación se actualiza constantemente para ajustarse a los cambios en la ley. De esta forma, puedes estar seguro de que los registros horarios generados cumplen con los requisitos legales y te protegen ante posibles inspecciones.

2. Integración de funcionalidades

Integrarse perfectamente con el sistema de nómina. La información sobre horas trabajadas por tus empleados se transfiere directamente a la aplicación de nómina para calcular salarios de forma automática.

Sesame HR no solo ofrece control horario, sino que también incluye gestión de ausencias, vacaciones, y otras funcionalidades esenciales para la gestión de recursos humanos.

3. Control de horarios flexibles

Permitir un control horario flexible y personalizado. Puedes configurar diferentes modelos de jornada laboral, turnos, vacaciones y días libres para ajustarlos a las necesidades específicas de tu negocio y de cada puesto.

Los empleados pueden reservar días de vacaciones y consultar su registro de horas desde la propia app.

4. Análisis de la productividad

Facilitar un análisis profundo de productividad laboral. La aplicación genera informes detallados sobre horas trabajadas, tiempos improductivos, ausencias, etc.

Esto te permite detectar áreas de mejora y tomar decisiones estratégicas basadas en datos reales.

5. Soporte técnico

Ofrecer asistencia y soporte técnico. El equipo de Sesame HR te ayuda a implementar la solución, configurarla según tus necesidades y resolver cualquier duda o incidencia que pueda surgir durante el uso.

Si quieres modernizar la gestión del tiempo de tu empresa con una app fácil, efectiva y plenamente adaptada a la ley española, Sesame HR te ofrece planes a medida.

👉 ¿A qué esperas para digitalizar el control horario de tu compañía? Es hora de dejar atrás los tediosos registros en Excel. ¡Pide una demo con una persona de nuestro equipo comercial y si prefieres conocer primero tú la herramienta probarla, puedes registrarte y pedir una prueba gratis de 14 días de nuestro software de RRHH!

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

Aplicaciones de control horario: las 5 mejores para fichar en grandes empresas