Control horario

Aplicación de control de presencia: cumple la ley desde la palma de tu mano

¿Te preocupa no cumplir las novedades de la ley de jornada laboral? Descubre la mejor solución con una aplicación de control de presencia.

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Mireya Ruiz

HR Consultant

App de control horario

18 de noviembre, 2024

En el entorno empresarial actual, la eficiencia y el cumplimiento de la normativa son dos pilares clave para el éxito de cualquier organización. Uno de los aspectos que más afecta a las empresas es el control horario y de la jornada laboral de sus empleados. Para hacer frente a ello una aplicación de control de presencia se ha convertido en una herramienta indispensable.

¿Quieres saber cuál es la mejor app de control de presencia? ¡Sigue leyendo para descubrirlo!

¿Por qué implementar una aplicación de control de presencia en la empresa?

La gestión del tiempo y la asistencia de los empleados es una de las tareas más complejas dentro del área de Recursos Humanos. La introducción de una aplicación de control de presencia puede simplificar esta tarea y proporcionar múltiples beneficios tanto para la plantilla como para los responsables. Algunas de estas ventajas son:

  • Cumplimiento de la normativa laboral: las leyes laborales exigen registrar las horas de trabajo de cada miembro. Con una app de control de presencia, puedes garantizar el cumplimiento sin esfuerzo.
  • Optimización de la coordinación de recursos humanos: al generar reportes detallados sobre asistencia, ausencias y horas extras. Mejora la planificación de turnos y la asignación de tareas.
  • Mejorar la productividad y el bienestar de los empleados: al identificar patrones de comportamiento y gestionar las horas extras. Fomentar el bienestar al garantizar descansos y tiempos libres.
  • Flexibilidad y accesibilidad: la plantilla puede fichar desde cualquier lugar, ya sea móvil o web, siendo perfectas para entidades con trabajadores en remoto.

Paso a paso para elegir la aplicación de control de presencia adecuada a tu empresa

Elegir la aplicación de control de presencia correcta es una decisión crucial para garantizar la eficiencia y el cumplimiento normativo de tu compañía. Los pasos a seguir son:

1. Evalúa las necesidades específicas de tu empresa

Antes de elegir una app control de presencia, es esencial que analices las necesidades específicas de tu organización. Pregúntate:

  • ¿Tienes empleados que trabajan de manera presencial, remota o híbrida? 
  • ¿Necesitas gestionar turnos complejos o simplemente registrar las horas de entrada y salida? 

La respuesta a estas preguntas te ayudará a determinar qué funcionalidades debe tener la aplicación, como geolocalización, organización de horarios, integración con otros sistemas de RRHH, o la capacidad de generar informes personalizados.

2. Compara las funcionalidades y características

El siguiente paso es comparar las funcionalidades de las diferentes aplicaciones de control de presencia disponibles en el mercado. Algunas características clave son:

  • Registro de entrada y salida de forma rápida y precisa, tanto manualmente como mediante tecnología de reconocimiento biométrico o geolocalización.
  • Generar informes detallados de jornada laboral, horas extras, permisos, ausencias y otros indicadores clave.
  • Cumplimiento legal: verificar que la app cumpla con las normativas laborales y permita llevar un registro conforme a la ley.
  • Accesibilidad móvil: la app de control de presencia debe ser fácil de usar desde dispositivos móviles para que los trabajadores puedan fichar sin importar dónde estén trabajando.

3. Revisa las opciones de integración con otros sistemas

Para optimizar aún más la gestión del tiempo y los recursos, es importante que la aplicación de control de presencia se pueda integrar con otros sistemas que utilices en tu entidad como las plataformas de tramitación de nóminas, los sistemas de planificación de turnos o las herramientas de gestión de proyectos. Así, toda la información fluye de manera automática y sin errores entre diferentes áreas.

4. Considera la seguridad de los datos

El control de presencia implica un tratamiento de la información sensible sobre los trabajadores, como las horas trabajadas y la ubicación. Por ello, es fundamental que la aplicación de control de presencia que elijas cumpla con los estándares de seguridad y protección de datos, como el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) en Europa. Asegúrate de que la app ofrezca medidas como el cifrado de datos y la autenticación de usuarios.

5. Verifica la facilidad de uso

Una de las claves para el éxito en la implementación de una app control de presencia es que sea fácil de usar tanto para los empleados como para RRHH. Si la aplicación es complicada o presenta dificultades para su adopción, es probable que su uso no sea efectivo. 

Conoce la app de Sesame HR 

Sesame HR es una plataforma de gestión de recursos humanos que facilita tareas como la administración de nóminas, la coordinación de vacaciones, y por supuesto, el control de presencia. Su aplicación de control de presencia es una solución integral que permite a las entidades registrar las horas de entrada y salida del equipo de manera fácil, rápida y cumpliendo con la legislación vigente.

Características de la app de Sesame HR

Entre alguna de las principales características de esta aplicación de control de presencia están:

  • Registro flexible: los empleados pueden fichar a través de su teléfono móvil, la web o terminales físicos, permitiendo una integración total con las diferentes modalidades de trabajo (presencial, remoto, híbrido).
  • Cumplimiento normativo: Sesame HR asegura que tu compañía cumpla con todas las normativas laborales locales, con un registro de jornada con total transparencia y facilidad.
  • Generación de informes: la app permite generar informes automáticos sobre las horas trabajadas, ausencias, permisos y horas extras, lo que simplifica la toma de decisiones.
  • Integración con nómina y otros sistemas: Sesame HR se integra de forma eficiente con otros sistemas de gestión de la empresa, como las plataformas de nóminas, facilitando el proceso de pago.

Ventajas de usar Sesame HR

Contar con esta app de control de presencia tiene diferentes beneficios como:

  • Ahorro de tiempo: la automatización del proceso de control de presencia reduce el tiempo invertido en la gestión manual de los horarios.
  • Acceso desde cualquier lugar: los empleados pueden fichar desde su móvil o cualquier dispositivo conectado, lo que favorece la flexibilidad laboral.
  • Cumplimiento legal asegurado: con Sesame HR, puedes estar tranquilo de que la aplicación de control de presencia siempre estará actualizada según las últimas leyes laborales.

¿Estás pensando en implantar una aplicación de control de presencia en tu compañía? ¡Sesame HR es la mejor opción! Comprueba todo lo que esta app puede hacer por tu entidad con nuestra prueba gratuita de 14 días.

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cristina-martin-lopez
People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.


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