27 de junio, 2025

Una empresa necesita saber qué es un proceso de reclutamiento y selección de personal para tener el mejor talento a su servicio. Nos permitirá acceder a los candidatos idóneos, seleccionar a los que mejor se ajustan a lo que necesitamos y ofrecerles un puesto de trabajo para desarrollar su carrera.

Este proceso debe formar parte del plan estratégico de la organización del reclutamiento de personal, y aunque generalmente van de la mano son dos procesos diferentes. Mucha gente los considera un único proceso, pero conocer las diferencias nos ayudará a sacar el mayor partido de cada fase.

Qué es un proceso de reclutamiento de personal

El reclutamiento consiste en buscar, recoger e identificar a los mejores candidatos. Dicho de otro modo, consiste en localizar a los aspirantes que mejor casan con la vacante u oferta de empleo que hemos publicado y con la propia empresa.

Para ello, antes tenemos que publicar es oferta de trabajo a través de páginas web y portales de empleo, redes sociales u otras fuentes de reclutamiento. En este proceso, el objetivo será atraer a la mayor cantidad posible de personas con un perfil que encaje en lo que busca la organización.

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Qué es el proceso de selección de personal

Es la fase que sigue al reclutamiento. Por eso, mucha gente considera que es lo mismo. Van de la mano, pero no lo son. La selección consiste en el cribado de currículums y selección de los aspirantes más preparados para cumplir con lo que esperamos.

Todos sabemos que cuando se abre un proceso de reclutamiento llegan un buen número de candidaturas que no cumplen con los requisitos. Descartarlas y seleccionar a los candidatos más adecuados nos permitirá agilizar el proceso.

La fase de selección de personal es más larga que la de reclutamiento. ¿Por qué? Porque si a la hora de reclutar el objetivo es conseguir muchas candidaturas, en la fase de selección hay que afinar y quedarnos con el mejor profesional.

En la primera fase no aplicamos filtro alguno, en la segunda se trata de comprobar la experiencia, habilidades, competencias, etc. Además, en la fase de selección se realizarán una serie de pruebas como entrevistas o exámenes donde el candidato pueda demostrar que es la persona que buscamos.

Diferencias entre proceso de reclutamiento y selección de personal

Llegados a este punto, tenemos claro qué es un proceso de reclutamiento y selección de personal son dos conceptos que van de la mano, pero diferenciados. Sin reclutamiento no habría selección de personal, una es el inicio del camino y la otra el final. Pero hay más diferencias que deberíamos tener en cuenta para no equivocarnos en el proceso de búsqueda de trabajadores para nuestra empresa.

Aislamiento y coordinación

Este proceso es aislado, mientras que la selección de trabajadores obliga a una coordinación que puede llegar a varios departamentos de la empresa. La fase de reclutamiento es una fase individual y simple.

Tan solo hace falta lanzar una oferta de empleo y esperar a que lleguen las candidaturas. Y en ocasiones, ni eso. Muchas veces los propios trabajadores envían su CV de forma esporádica aunque no haya ningún proceso activo. Por eso, se dice que es una etapa aislada.

Todo lo contrario pasa en la fase de selección de personal. Aquí, es imprescindible integrar a los diferentes departamentos de la empresa de ahí que se hable de un proceso coordinado.

Por una parte, recursos humanos deberá detectar la necesidad de reforzar la plantilla y elegir a la persona adecuada. Por otra parte, los departamentos de administración y contabilidad deberán avalar esa incorporación. Y por último, la dirección de la empresa tendrá la última palabra.

Estrategias a seguir

También seguiremos estrategias radicalmente opuestas en ambos procesos. En el reclutamiento, es imprescindible contar con la definición del candidato que se busca. Para agilizar el proceso, se pueden utilizar las killer questions que permiten hacer una criba de currículums. Son preguntas de sí o no.

Cuando la respuesta es positiva, la candidatura sigue adelante. Si es negativa, queda descartada. Contar con un software como Sesame HR nos ayudará a optimizar esta etapa.

Unas killer questions que contrastan con las técnicas para elegir al talento más adecuado. En esta fase, habrá que hacer preguntas más profundas y evaluar las respuestas.

No es tan fácil como una pregunta de sí o no. Tras las entrevistas, debe abrirse una etapa de reflexión y análisis que implica más tiempo. El margen de error es menor, y la estrategia a seguir debe ser acertada.

Dificultades en los procesos

Ambas fases presentan una serie de dificultades. En el caso del reclutamiento, el gran obstáculo será gestionar el gran tráfico de candidaturas que recibiremos.

En el proceso de selección de personal, los problemas pueden surgir a la hora de descartar candidatos que pueden ser válidos o en conseguir acuerdos entre departamentos. Las exigencias de la dirección o del departamento financiero pueden condicionar el trabajo de RRHH.

Para hacer frente a los problemas de qué es un proceso de reclutamiento y selección de personal, es esencial contar con la ayuda de un software de recursos humanos como Sesame HR. Entre otras cosas, nos permite cribar currículums, añadir comentarios a cada candidatura o evaluarlos. Además, todos los actores implicados en la contratación pueden intervenir, facilitando la coordinación en todo el proceso.

Fases del proceso de reclutamiento de personal

Para que el reclutamiento sea efectivo, es importante entender cada una de sus etapas. A continuación, te explicamos el proceso paso a paso:

Análisis del puesto y definición del perfil: se identifican las habilidades, experiencia y competencias necesarias para cubrir la vacante. Esta etapa es esencial para que el resto del proceso esté bien enfocado.
Publicación de la oferta: se redacta una descripción clara y atractiva, y se difunde a través de los canales más eficaces: portales de empleo, redes sociales, webs corporativas, etc.
Recepción y filtrado de candidaturas: aquí comienza la criba. Se analizan currículums, se aplican filtros automáticos (si se dispone de un software) y se descartan los perfiles que no cumplen los requisitos mínimos.
Evaluación preliminar de candidatos: en algunos casos, se incluyen pruebas de habilidades, entrevistas telefónicas o dinámicas breves para filtrar aún más.
Transición a la fase de selección: los candidatos que superan la fase de reclutamiento son derivados al proceso de selección, donde se evaluarán en mayor profundidad para tomar la decisión final.

Contar con herramientas como Sesame HR permite automatizar gran parte de estas etapas, centralizar la información, reducir errores y acelerar el proceso, sin perder calidad en la toma de decisiones.

¿Por qué es importante digitalizar el proceso de reclutamiento?

Digitalizar el reclutamiento no es solo una cuestión de eficiencia: es una estrategia para ser más competitivos en la captación de talento. En un entorno donde el tiempo de respuesta y la experiencia del candidato son factores críticos, las empresas que aún dependen de hojas de cálculo, correos manuales o plataformas dispersas pierden oportunidades valiosas.

Con una herramienta digital como el módulo de reclutamiento de Sesame HR, puedes:

Publicar ofertas desde una plataforma centralizada en múltiples portales y canales
Recibir, filtrar y organizar las candidaturas de forma automática
Asignar evaluadores y gestionar entrevistas directamente desde el sistema
Ver en tiempo real el estado de cada proceso y tomar decisiones basadas en datos

Además, digitalizar el proceso mejora la imagen de marca empleadora, proyecta profesionalismo y demuestra un compromiso con la innovación y la eficiencia.

Cómo ayuda a RRHH contar con un software de reclutamiento

El área de Recursos Humanos necesita herramientas ágiles que permitan liberar tiempo operativo para centrarse en lo que realmente importa: atraer, valorar y fidelizar al mejor talento. En ese contexto, contar con una solución tecnológica como Sesame HR se convierte en un diferencial estratégico.

Con su módulo de Reclutamiento, los profesionales de RRHH pueden:

Crear portales de empleo personalizados para cada vacante o departamento
Automatizar la recepción, filtrado y puntuación de candidaturas
Coordinar entrevistas (incluidas por videollamada) sin salir del sistema
Realizar evaluaciones más justas con criterios objetivos y centralizados
Conectar el proceso de reclutamiento con otras funcionalidades como la gestión de empleados, onboarding, firma electrónica o análisis de desempeño

Todo esto no solo mejora la eficacia del equipo de RRHH, sino que también contribuye a una experiencia del candidato más fluida, rápida y alineada con los valores de la empresa. Si quieres pasar de gestionar currículums a construir relaciones con talento real, Sesame HR es el camino.

Mejora el reclutamiento de tu empresa con Sesame HR

Si te preguntas qué es reclutamiento y cómo llevarlo a otro nivel, la respuesta está en la tecnología. Sesame HR pone a disposición de tu equipo una plataforma completa para digitalizar y optimizar cada paso del proceso de atracción y selección de talento.

Desde la publicación de ofertas hasta la firma electrónica del contrato, pasando por entrevistas automatizadas, scoring de candidatos y análisis de resultados, el módulo de Reclutamiento de Sesame te permite tomar decisiones más inteligentes, rápidas y basadas en datos reales. Además, se integra fácilmente con el resto de soluciones de RRHH de la plataforma, ofreciendo una visión global de todo el ciclo de vida del empleado.

Empieza a captar el mejor talento con procesos modernos, colaborativos y orientados a resultados. Haz del reclutamiento una ventaja competitiva para tu empresa con Sesame HR. Si te has quedado con ganas de más solicita ya la prueba gratuita.