3 de julio, 2024

¿Quieres saber por qué cambia el índice de retención del personal en tu empresa? ¿Cuáles son los motivos que hacen que las personas se incorporen o abandonen parte de un equipo? Para medir dicho dato, nada mejor que la calculadora de rotación de personal.

¿Qué es el índice de rotación de personal?

El índice de rotación de personal (IRP) es una métrica clave en la gestión de recursos humanos que mide la frecuencia con la que los empleados dejan una empresa y son reemplazados por otros. Este indicador es fundamental para entender la estabilidad y la satisfacción laboral dentro de una organización, así como para identificar posibles áreas de mejora en la gestión del talento.

En España, la legislación laboral y las políticas internas de cada empresa juegan un papel crucial en la rotación de personal. Conocer y analizar el IRP permite a los directores de recursos humanos y jefes de empresa tomar decisiones informadas para mejorar el ambiente laboral y reducir los costos asociados con la alta rotación, como la contratación y la formación de nuevos empleados.

Si no sabes cómo calcular este dato, sigue leyendo. Te explicaremos la fórmula a seguir. Y aún mejor, al final podrás encontrar nuestra calculadora de rotación de personal.

Cómo calcular el IRP sin una calculadora de rotación de personal

¿Conoces los empleados que se han ido de la empresa en un periodo establecido y la media de trabajadores que ha estado trabajando durante esa etapa? Entonces solo tienes que dividir ambos datos y obtendrás el ratio de rotación de personal de una fecha concreta.

La fórmula del índice de rotación de personal equivale a:

Índice de rotación de personal = Número de personas que salen de la empresa en una etapa concreta / Promedio de empleados de la empresa en esa etapa concreta x 100

R=S/I(I+F)/2) x 100

La fórmula se desglosa como:

R = tasa de rotación.
S = empleados que se han marchado de la empresa en la etapa.
I = personal que se tenía en el comienzo de la etapa.
F = personal que se tenía al finalizar la etapa.

Pasos para calcular el IRP

Determina el número de bajas. Cuenta cuántos empleados han dejado la empresa en el periodo que deseas analizar (por ejemplo, un año).
Calcula el número promedio de empleados. Para esto, suma el número de empleados al inicio del periodo y al final del periodo, y luego divide el resultado entre dos. No debes contar aquellas personas que se han jubilado o han fallecido.
Aplica la fórmula. Sustituye los valores en la fórmula mencionada anteriormente.

Cómo interpretar el índice de rotación del personal

Lo recomendable es revisar esta métrica de forma trimestral, dado que puede variar en función de una serie de factores.

El resultado de la tasa de rotación se obtiene mediante la división y multiplicada por 100 para expresar el porcentaje. Y recuérdalo, para simplificar el proceso puedes usar la calculadora de rotación de personal que encontrarás al final del artículo.

No tiene que ser un indicador negativo, pero en la mayoría de veces se comprende como la incapacidad de generar un sentido de pertenencia o satisfacción laboral suficiente.

Si el índice de rotación del personal es muy alto, tus empleados no están satisfechos con las tareas o las condiciones laborales.

También tienes que fijarte en la política salarial, los beneficios sociales, la flexibilidad horaria, las medidas de conciliación laboral y familiar, las posibilidades de promoción y mucho más.

Por otro lado, un ratio muy bajo de rotación indica que la plantilla de la empresa puede estar envejeciendo y esto puede implicar un estancamiento.

Por último, para interpretar los resultados es relevante tener en cuenta los índices del sector, dado que no es igual el ratio de retención en el sector automovilístico o en el de hostelería o turístico que en un sector más asentado y que favorece los contratos indefinidos.

Preguntas frecuentes al usar la calculadora IRP

Es posible que al usar la calculadora de rotación de personal te surjan algunas dudas, pero es normal. Te las resolvemos a continuación para que puedas interpretar correctamente los resultados. Y, así, mejorar la gestión de tus recursos humanos.

¿Cuál es el IRP óptimo?

El índice de rotación de personal es aceptable cuando se produce un equilibrio dinámico que favorezca la retención del talento, pero a la vez atraiga nuevos perfiles profesionales que aporten valor. ¿Cuáles son los tipos de rotación que existen?

Existen varias clases de rotación de personal que se pueden calcular aplicando la fórmula anterior, solo variando el número de trabajadores que se marchan en un determinado tiempo, descúbrelas:

Rotación voluntaria vs involuntaria. Se da la situación de que se deja la empresa voluntariamente o se da la obligación de abandonar el puesto de empleo.
Rotación funcional vs disfuncional. Este ratio calcula el porcentaje de talento que es esencial para que la organización funcione correctamente sobre el porcentaje de personas que cumplen funciones básicas.
Rotaciones inevitable vs inevitable. Se produce por motivos internos como puede ser la falta de remuneración, de crecimiento de la empresa o que el clima laboral no sea favorable.
Rotación no deseada. Son los empleados más valiosos de tu plantilla y que asumen funciones relevantes.

En definitiva, no existe un IRP óptimo universal, ya que este varía según la industria y el tipo de empresa. Sin embargo, un IRP entre el 10% y el 15% se considera generalmente saludable para muchas industrias en España. Es importante comparar el IRP con los promedios del sector y las metas internas para obtener una evaluación precisa.

¿Cuáles son los motivos que generan una rotación de personal alta?

Es importante tener en cuenta que cada organización y situación es única, y que la rotación de personal alta puede ser el resultado de múltiples factores. Por lo tanto, es importante identificar y abordar las causas subyacentes de la rotación de personal en cada organización en particular.

Aquí hay algunos ejemplos comunes:

Insatisfacción laboral. Los empleados pueden sentirse insatisfechos con su trabajo, ya sea por la naturaleza del trabajo, el ambiente laboral, la remuneración, la falta de oportunidades, etc.
Problemas de liderazgo. Los trabajadores pueden sentir que no reciben suficiente apoyo, orientación o liderazgo efectivo de sus supervisores.
Falta de perspectivas de carrera. Los empleados pueden sentir que no tienen oportunidades de avance o que no se les brinda suficiente formación para avanzar.
Competencia del mercado. En algunos casos, los trabajadores pueden dejar una organización debido a una oferta de trabajo mejor en otra organización.
Cambios en la organización. Los empleados pueden sentirse incómodos con los cambios importantes en la organización, como la reestructuración, los recortes presupuestarios o los cambios en la cultura organizacional.

¿Por qué es importante medir el índice de rotación de personal?

La medición del índice de rotación de personal es importante porque puede indicar problemas en la organización. Como baja satisfacción laboral o problemas de liderazgo.

Medir el IRP también es crucial para:

Identificar problemas internos. Permite detectar y corregir problemas en la gestión del personal.
Reducir costos. La alta rotación implica altos costos en reclutamiento, formación y pérdida de productividad.
Mejorar la retención de empleados. Conociendo las causas de la rotación, se pueden implementar estrategias para retener el talento.
Planificar estratégicamente. Ayuda a prever necesidades futuras de personal y a planificar el crecimiento de la empresa.

¿Es necesario calcular el índice de rotación de personal de manera periódica?

Sí, es recomendable calcular el índice de rotación de personal de manera periódica para identificar tendencias y cambios en el tiempo. Por ejemplo: mensual, trimestral o anualmente.

Esto puede ayudar a tu organización a detectar problemas u oportunidades de mejora en relación con la rotación de personal y tomar medidas para abordarlos.

La calculadora de rotación de personal es una herramienta esencial para cualquier empresa que desee mantener un entorno de trabajo saludable y eficiente. Como director de recursos humanos o jefe de empresa en España, utilizar y entender esta métrica te proporcionará una visión clara de la dinámica de tu equipo y te permitirá tomar decisiones informadas para mejorar la retención y satisfacción de tus empleados. Recuerda, un equipo estable es clave para el éxito y crecimiento sostenible de tu empresa.

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★★★★☆

Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

Calculadora de índice de rotación de personal

¿Qué es el índice de rotación de personal?