Nóminas
Comunicación de un plan de retribución flexible a tu equipo
Descubre cómo mejorar la comunicación de un plan de retribución flexible a tu equipo. Mejora la implicación, resuelve dudas.
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Alba Gijón
HR Consultant
17 de abril, 2025
La retribución flexible es una herramienta poderosa para atraer, motivar y fidelizar talento, pero su éxito depende en gran medida de una comunicación efectiva. Muchas empresas fracasan en la implementación de estos planes no por la oferta en sí, sino por no saber transmitir adecuadamente sus beneficios a los empleados, ya que no cuentan con una buena comunicación de la retribución flexible.
¿Quieres saber cómo comunicar un plan de retribución flexible a tus trabajadores? En este artículo te contamos por qué la comunicación de la retribución flexible es clave y cómo estructurarla paso a paso. ¡Sigue leyendo!
Beneficios de la retribución flexible
Un plan de retribución flexible permite a los trabajadores destinar una parte de su salario bruto a productos o servicios exentos de IRPF, como transporte, restauración o formación. Esto se traduce en un aumento del salario neto sin que a la empresa le suponga un mayor coste. Es decir se encuentran diferentes ventajas:
Ventajas para la empresa
El plan de retribución flexible para las entidades ofrece principalmente estos beneficios:
- Mayor compromiso y motivación.
- Reducción de la rotación.
- Mejora de la marca empleadora.
Beneficios para la plantilla
Por otro lado, los trabajadores pueden disfrutar de ciertas ventajas:
- Más poder adquisitivo.
- Mayor satisfacción laboral.
- Posibilidad de adaptar los beneficios a sus necesidades personales.
Comunicación de la retribución flexible ¿por qué es importante?
Contar con un buen plan si el equipo no lo conoce puede ser contraproducente. Por ello, es necesario contar con la comunicación de la retribución flexible a la plantilla. Algunos de los motivos por los que es importante son:
Una comunicación clara aumenta la adhesión al plan
Un plan de retribución flexible bien diseñado puede fracasar si los empleados no comprenden sus ventajas o desconfían de sus implicaciones. La transparencia y claridad en la comunicación eliminan barreras y aumentan significativamente la tasa de adhesión.
Cuando el personal entiende qué es y cómo funciona, es mucho más probable que participen. Una comunicación de la retribución flexible clara y proactiva reduce la incertidumbre, evita malentendidos y genera confianza en la entidad.
Impacto en la percepción y satisfacción de los empleados
La forma en que se lleva la comunicación de la retribución flexible influye directamente en cómo los trabajadores perciben no sólo la iniciativa en sí, sino también el compromiso de la organización con su bienestar.
Un buen plan de beneficios puede pasar desapercibido si no se comunica correctamente. Por el contrario, una estrategia de comunicación bien ejecutada mejora la percepción del plan, incrementa la participación y contribuye a una cultura organizacional más saludable. Es decir una comunicación de la retribución flexible efectiva genera:
- Sensación de transparencia y confianza en la dirección.
- Percepción positiva del valor total del paquete retributivo.
- Mayor reconocimiento del esfuerzo de la empresa por mejorar las condiciones laborales.
- Incremento del sentimiento de pertenencia y compromiso.
Pasos para comunicar eficazmente un plan de retribución flexible
Entre los pasos que se deben seguir para conseguir una comunicación de la retribución flexible eficiente se encuentran:
Segmentación de la audiencia
No todas las personas tienen las mismas necesidades ni el mismo nivel de conocimiento sobre cuestiones fiscales. Por eso se deben identificar los diferentes perfiles de tu equipo (por edad, cargo, situación familiar…) y adaptar los mensajes a cada uno de ellos según sus intereses.
Desarrollo de mensajes claros y concisos
Para que el mensaje llegue sin problema se debe utilizar un lenguaje sencillo, evitar tecnicismos y poner el foco en los beneficios. Lo mejor para que se entienda es que este mensaje se debería acompañar con ejemplos visuales de cómo afecta el plan a la nómina.
Elección de canales de comunicación adecuados
Además de un mensaje claro, se debe escoger el canal de comunicación de la retribución flexible que mejor se adapte a tu equipo.Combina diferentes formatos para maximizar el alcance:
- Reuniones presenciales o webinars.
- Emails informativos segmentados.
- Documentación accesible en la intranet.
- Publicaciones en canales internos como Slack o Microsoft Teams.
La comunicación multicanal garantiza que todos reciban el mensaje y tengan acceso a la información cuando la necesiten, mejorando la comprensión de la misma.
Implementación de herramientas de apoyo
Para que cada uno de los trabajadores pueda entender mejor las ventajas del plan de retribución flexible, se debe facilitar el acceso a:
- Calculadoras online para estimar el ahorro personal.
- Simuladores de nómina con retribución flexible.
- FAQs y vídeos explicativos.
- Canales para resolver dudas: email, chat interno o sesiones en directo.
Errores comunes en la comunicación de la retribución flexible y cómo evitarlos
Algunos de los errores más comunes que suelen cometer las compañías al llevar a cabo la comunicación de la retribución flexible son:
- Falta de planificación: lanzar el plan sin una estrategia clara de comunicación genera confusión.
- No involucrar al equipo: no contar con la opinión ni el feedback de la plantilla reduce su implicación.
- Mensajes genéricos: no adaptar la comunicación de la retribución flexible a los distintos perfiles genera desconexión.
- Falta de ejemplos prácticos y herramientas: no mostrar el impacto real en la nómina limita la comprensión y el interés.
Cómo Sesame HR facilita la comunicación y gestión de la retribución flexible
En Sesame HR sabemos que una buena comunicación de retribución flexible es tan importante como el propio beneficio. Por eso, nuestra funcionalidad de Retribución Flexible está pensada para que tanto empleados como responsables de RR. HH. puedan gestionarla de forma fácil, visual y transparente. Algunas ventajas son:
- Registro rápido y acceso personalizado: puedes activar la retribución flexible para tu equipo en pocos clics.
- Tarjetas virtuales o físicas: los empleados disponen de herramientas para gestionar sus gastos de forma autónoma.
- Seguimiento en tiempo real: tú y tu equipo podréis ver en todo momento el uso de los beneficios.
- Comunicación visual y simplificada: nuestra plataforma ofrece ejemplos de nómina, explicaciones claras y acceso a recursos de soporte.
La comunicación de la retribución flexible es la clave del éxito. Informar, segmentar y ofrecer herramientas adecuadas marcarán la diferencia entre un plan que funcione y uno que pase desapercibido.
En Sesame te damos todo lo necesario para implementarlo de forma eficaz. ¡Prueba gratis nuestra aplicación durante 14 días y mejora la comunicación retribución flexible de tu empresa!
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