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Despido improcedente: ¿cómo calcular su indemnización?

Descubre todo lo que necesitas saber sobre el despido improcedente. ¿Qué dice la ley y cómo gestionar desde RRHH?

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Alba Gijón

HR Consultant

¿Qué es el despido improcedente?

4 de marzo, 2025

El despido improcedente es aquel que no cumple con las causas objetivas o disciplinarias establecidas en la legislación laboral vigente. Es decir, cuando un trabajador es despedido sin una justificación legalmente válida o sin que se haya seguido el procedimiento adecuado, entonces se considera como improcedente. 

Pero ¿cómo se realiza una gestión de despido en estos casos? Para conocer todo sobre el despido improcedente, su indemnización hemos realizado este artículo. ¡Sigue leyendo para descubrirlo!

¿Qué es un despido improcedente?

Según la legislación laboral, un despido es improcedente cuando el empleador no puede demostrar las causas alegadas o cuando el procedimiento legal no ha sido respetado. En estos casos, el trabajador tiene derecho a una compensación económica o a la reincorporación a su puesto de trabajo.

Es decir,  un despido improcedente se da en aquellos casos en los que el empleador ha decidido finalizar la relación laboral y rescinde el contrato, donde se dan una o varias de estas características:

  • El incumplimiento de las formalidades que se hayan previsto para ello, como el preaviso o la carta de despido.
  • Y/o no acredita el incumplimiento por parte del trabajador que se alega en dicha carta de despido.

Se debe tener en cuenta que se trata de un despido no justificado ante la ley. Por lo tanto, todo tipo de despido, independientemente de su tipología y del motivo que los causa puede ser improcedente, una calificación que se producirá con la mediación de un juez.

¿En qué se diferencian los diferentes tipos de despidos?

Existen distintos tipos de despidos según la normativa laboral, aunque como se ha comentado, todos pueden ser considerados improcedentes. Estos son

CaracterísticaDespido ObjetivoDespido DisciplinarioDespido Colectivo (ERE)
CausasEconómicas, técnicas, organizativas o de producciónIncumplimiento grave del trabajador (faltas de asistencia, bajo rendimiento, ofensas, etc.)Económicas, técnicas, organizativas o de producción, afectando a un número significativo de trabajadores
PreavisoMínimo 15 días naturalesNo requiere preavisoRequiere negociación con representantes de trabajadores
Indemnización20 días por año trabajado, máximo 12 mensualidadesNo conlleva indemnizaciónVaría según negociación, mínimo como despido objetivo
ProcedimientoNotificación al empleado con justificaciónComunicación inmediata al empleadoProceso complejo, requiere aprobación de autoridad laboral
Impugnación20 días hábiles para presentar demanda20 días hábiles para presentar demandaPuede ser impugnado colectivamente
AplicaciónIndividual o pequeños gruposIndividualAfecta al menos al 10% de la plantilla

Pueden declararse improcedentes en los siguientes casos:

  • Despido disciplinario: si no se prueba la causa, puede declararse improcedente.
  • Despido objetivo: cuando no se acredita correctamente, también puede ser despido improcedente.
  • Despido colectivo: en el caso de no cumplir con  los requisitos legales, puede declararse nulo o incluso improcedente.

¿Por qué es importante conocer la indemnización de un despido improcedente?

Entender el cálculo de la indemnización por despido improcedente es fundamental tanto para empleados como para empleadores, por los siguientes motivos:

  • A los trabajadores, les permite reclamar sus derechos y recibir la compensación adecuada. 
  • Por otra parte, a las compañías conocer estos datos ayuda a evitar sanciones y optimizar la gestión de despidos dentro del marco legal.

Causas comunes

Las causas más frecuentes por las que un despido improcedente son:

  • Falta de justificación legal.
  • Incumplimiento de los plazos y procedimientos legales.
  • Despidos discriminatorios o en represalia contra el trabajador.
  • Errores en la gestión del despido y la notificación del mismo.

Derechos del trabajador ante un despido improcedente

Ante un despido improcedente el trabajador tiene ciertos derechos que se deben tener en cuenta. Lo primero que se debe saber es que el empleado puede impugnar dicha finalización del contrato presentando una papeleta de conciliación ante el Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC). Si no hay acuerdo, puede presentar una demanda ante los tribunales laborales.

Una vez se estudia el caso, cuando un juez declara un despido improcedente, la empresa tiene dos opciones:

  • Reincorporar al trabajador en su puesto con las mismas condiciones.
  • Pagar una indemnización, cuyo cálculo se explicará más adelante.

Plazos y procedimientos para reclamar la indemnización

Tras el despido improcedente, el trabajador tiene 20 días hábiles desde la notificación para impugnarlo ante la justicia laboral. Para ello deberá: 

  • Presentar una papeleta de conciliación.
  • Intentar ponerse de acuerdo en el SMAC.
  • Si no hay acuerdo, demanda ante el Juzgado de lo Social.

¿Cómo calcular la indemnización por despido improcedente?

La gestión del despido requiere de una correcta indemnización para el empleado. Así pues, se deben tener en cuenta algunos factores determinantes a la hora de calcularla por despido improcedente:

  • Antigüedad en la compañía.
  • Salario bruto diario.
  • Fecha del inicio de la relación laboral.

En base a estos datos, la indemnización se calcula según el tiempo trabajado:, teniendo en cuenta la siguiente particularidad:

  • Antes del 12 de febrero de 2012: se daban 45 días de salario por año trabajado, con un límite de 42 mensualidades.
  • Después del 12 de febrero de 2012:  se pasa a 33 días de salario por año trabajado, con un límite de 24 mensualidades.

Ejemplo práctico de cómo calcular una indemnización

Un empleado despedido en 2020, con 10 años de antigüedad y un salario bruto mensual de 2.000€:

  • Cálculo de días indemnizatorios:
    • 2 años bajo la normativa anterior: 45 días x 2 = 90 días.
    • 8 años bajo la normativa actual: 33 días x 8 = 264 días.
  • Total días: 354.
  • Salario diario: 2.000€ / 30 = 66,67€.
  • Indemnización: 354 días x 66,67€ = 23.598€.

¿Cómo puede ayudar Sesame HR en la gestión de despidos?

Sesame HR permite gestionar despidos de manera eficiente, asegurando que se cumplan los requisitos legales y minimizando riesgos. Sus funcionalidades incluyen:

  • Registro y control de asistencia.
  • Automatización de cálculo de indemnizaciones.
  • Documentación y firma digital para asegurar el cumplimiento normativo.

Con el conocimiento de todos estos datos, es sencillo calcular la indemnización por despido improcedente, consiguiendo múltiples ventajas para tu entidad, como las siguientes:

  • Reducción de errores administrativos.
  • Agilización de los procesos de despido.
  • Mejora en la transparencia y comunicación entre empleado y empresa.

Si quieres gestionar el despido improcedente y cualquier tipo de despido  de manera eficiente y sin errores, prueba Sesame HR gratis durante 14 días y descubre cómo podemos ayudarte a optimizar tus procesos de RRHH. ¿A qué esperas?

Cristina Martin

People and Talent Director | LinkedIn | | Web | +post

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

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