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App de trabajo remoto: herramienta esencial para la productividad a distancia
¿Cómo mejorar la productividad de los empleados en teletrabajo? Descubre las ventajas de una app de trabajo remoto y cómo implementarla.
¿Necesitas ayuda?
Ronny Navarrete
HR Consultant
13 de febrero, 2025
El trabajo remoto ha dejado de ser una tendencia pasajera para convertirse en una realidad consolidada en el mundo laboral. Las empresas han tenido que adaptarse a nuevas formas de gestión y colaboración para garantizar la productividad de sus equipos. En este contexto, contar con una app de trabajo remoto adecuada puede marcar la diferencia en la eficiencia y el rendimiento de la plantilla.
Si aún no sabes todo lo que una app de teletrabajo puede hacer por tu compañía, en este artículo exploraremos los beneficios de estas herramientas. ¡Sigue leyendo!
¿Qué es una app de trabajo remoto?
Una app de trabajo remoto es una herramienta digital diseñada para facilitar la colaboración, comunicación y organización de tareas en equipos distribuidos en diferentes puntos geográficos. Permiten gestionar proyectos, coordinar reuniones, compartir documentos y mantener un flujo de trabajo eficiente, sin importar la ubicación de los trabajadores.
Beneficios de utilizar apps de teletrabajo
El uso de una app de trabajo remoto tiene múltiples ventajas para las compañías, como por ejemplo:
- Mayor flexibilidad: permiten a los empleados gestionar su tiempo y equilibrar mejor su vida personal y laboral.
- Comunicación efectiva: facilitan la interacción entre equipos mediante chats, videollamadas y foros colaborativos.
- Optimización de la productividad: ayudan a organizar tareas, establecer prioridades y hacer seguimiento del rendimiento.
- Acceso a la información en tiempo real: centralizan documentos y datos clave para evitar pérdidas de información.
- Reducción de costes: al eliminar la necesidad de espacios físicos, transporte y otros gastos operativos.
Principales desafíos del trabajo remoto
A pesar de sus ventajas, el trabajo remoto también presenta ciertos retos para las empresas y los empleados:
- Dificultades en la comunicación: la falta de interacciones cara a cara puede generar malentendidos y retrasos en la toma de decisiones.
- Gestión del tiempo: sin una estructura clara, algunos empleados pueden tener problemas para organizar sus tareas eficientemente.
- Aislamiento laboral: trabajar desde casa puede generar una sensación de soledad y desconexión con el equipo.
- Control del rendimiento: las entidades necesitan herramientas adecuadas para medir la productividad sin invadir la privacidad de su equipo
- Ciberseguridad: el acceso remoto a datos sensibles requiere medidas de protección adecuadas.
¿Cómo elegir la mejor app de teletrabajo?
Para seleccionar la app de trabajo remoto adecuada para tu compañía, cabe tener en cuenta ciertas funcionalidades:
Compatibilidad con dispositivos y sistemas operativos
Es fundamental elegir una app de trabajo en remoto que funcione en diferentes plataformas (Windows, Mac, iOS, Android) y que sea accesible desde navegadores web.
Funcionalidades clave
Dependerá de las necesidades del equipo. Por ello, se debe evaluar si la app de trabajo remoto ayuda a la gestión de tareas, videollamadas, almacenamiento en la nube y control de horarios.
Seguridad y protección de datos
Las apps de teletrabajo deben contar con encriptación, autenticación multifactor y protocolos de seguridad para proteger la información de la entidad.
Facilidad de uso e integración
Una app de trabajo en remoto intuitiva y fácil de usar mejora la adopción por parte del equipo. Además, debe integrarse con otras aplicaciones de uso cotidiano, como el correo electrónico.
Soporte y actualizaciones
Optar por una app de trabajo remoto con buen servicio de atención al cliente y actualizaciones frecuentes garantiza que se mantenga funcional y libre de errores.
Top 6 mejores apps de trabajo remoto en el mercado
Existen muchas aplicaciones de teletrabajo en el mercado. No obstante, entre las más usadas se encuentran las siguientes:
Slack
Slack es una plataforma de mensajería diseñada para mejorar la comunicación interna. Su sistema de canales organizados ayuda a que los equipos colaboren de manera estructurada y eviten el caos de los correos electrónicos. Además de sus chats en tiempo real, permite realizar llamadas de voz y video, compartir documentos y automatizar flujos de trabajo mediante integraciones con otras herramientas.
Zoom
Zoom se ha convertido en la app de trabajo en remoto de videoconferencias más utilizada en el mundo empresarial. Su capacidad para realizar reuniones virtuales con alta calidad de audio y video la hace ideal para equipos remotos. Entre sus principales funcionalidades destacan la grabación de reuniones, el uso compartido de pantalla, la opción de salas de espera y la creación de grupos de trabajo dentro de una misma reunión.
Trello
Esta app de trabajo remoto facilita la gestión de proyectos basada en el método Kanban. A través de tableros, listas y tarjetas, los equipos pueden visualizar el estado de sus tareas y optimizar la organización del trabajo. Es una herramienta ideal para la gestión de proyectos colaborativos, asignando responsabilidades.
Microsoft Teams
Microsoft Teams es una solución integral que combina chat, videollamadas, almacenamiento de archivos y colaboración en documentos en tiempo real. Forma parte del ecosistema de Microsoft 365, lo que facilita la integración con herramientas como Word, Excel y PowerPoint. Además, permite la creación de espacios de trabajo colaborativos donde los equipos pueden compartir información.
Google Workspace
Google Workspace es un conjunto de herramientas para mejorar la productividad y la colaboración en línea. Incluye app de teletrabajo como Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets y Meet, que permiten a los equipos trabajar de manera simultánea en documentos, realizar videoconferencias y almacenar archivos en la nube con acceso en tiempo real.
Sesame HR: optimizando la gestión del trabajo remoto
Para las organizaciones que buscan una solución integral que facilite el trabajo remoto, Sesame HR ofrece una plataforma completa para gestionar equipos a distancia de manera eficiente. Entre sus funcionalidades se encuentran:
- Gestión de horarios y control de asistencia: ya que los empleados pueden registrar su jornada laboral de forma sencilla y automatizada, asegurando el cumplimiento de la normativa de control horario.
- Monitoreo de productividad y rendimiento: esta app de trabajo en remoto lleva un seguimiento de las actividades y el desempeño de los empleados sin invadir su privacidad.
- Facilita la comunicación interna y gestión de proyectos, reduciendo los desafíos del trabajo remoto y aumentando la eficiencia operativa.
Elegir la app de trabajo remoto adecuada es esencial para garantizar la productividad y el bienestar de los empleados en un entorno laboral digital. Prueba Sesame HR gratis durante 14 días y transforma la gestión del teletrabajo en tu empresa!
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Soy Ronny Navarrete, consultor de
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