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Fichadores para empresas: elige la tecnología adecuada para tu empresa
Descubre qué son los fichadores para empresas, cuáles son los mejores en el mercado actual y cómo implementar el más adecuado para tu empresa
¿Necesitas ayuda?
Ronny Navarrete
HR Consultant
13 de febrero, 2025
En la actualidad, el control horario se ha convertido en un aspecto fundamental para cualquier compañía. Contar con un sistema de fichadores para empresas no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también puede ayudar a una mejor organización interna.
¿Has oído hablar de los fichadores para empresas? Te explicamos todo sobre estos softwares de fichajes en este artículo dedicado a ello.
¿Qué son los fichadores para empresas?
Cuando se habla de fichadores para empresas se hace referencia a sistemas diseñados para registrar la entrada y salida de los empleados en sus puestos de trabajo. Su principal objetivo es garantizar el control horario de manera precisa y fiable, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral y permitiendo una mejor gestión del tiempo de trabajo.
Estas herramientas han evolucionado con el tiempo, pasando de registros manuales a sofisticados softwares de fichaje que automatizan el proceso, reduciendo errores y facilitando el trabajo del departamento de Recursos Humanos.
Factores a considerar al elegir un fichador para tu empresa
Entre los elementos a tener en cuenta para escoger un fichador para empresa están:
- Tamaño y necesidades específicas de la empresa: no todas las entidades tienen las mismas necesidades. Es importante elegir un sistema que se adapte a la cantidad de empleados y al modelo de trabajo.
- Integración con sistemas existentes: un buen software de fichaje debe ser compatible con otros de RRHH y contabilidad para facilitar la gestión interna.
- Facilidad de uso e implementación: la herramienta debe ser intuitiva y fácil de adoptar para todos los trabajadores, evitando procesos complejos.
- Soporte técnico y actualizaciones: contar con un proveedor que ofrezca actualizaciones y asistencia técnica es clave para garantizar el correcto funcionamiento del sistema.
Tipos de fichadores disponibles en el mercado
Para escoger el fichador para empresa que mejor se adapta a tus necesidades se deben conocer las diferencias entre cada uno de ellos:
Fichadores manuales
Son aquellos sistemas tradicionales en los que los trabajadores registran su horario de forma manual, mediante hojas de papel o tarjetas de fichaje. Aunque son sencillos y económicos, presentan riesgos de manipulación y errores humanos y pronto estarán prohibidos debido a la nueva ley de fichaje digital obligatorio.
Fichadores para empresas digitales
Éstos utilizan dispositivos electrónicos, como tarjetas magnéticas o códigos de acceso, para registrar la entrada y salida de los empleados. Se trata de fichadores para empresas más precisos que los manuales, al conseguir una mejor administración de los datos.
Sistemas biométricos
Estos software de fichaje emplean tecnología de reconocimiento facial, huellas dactilares o escaneo de iris para identificar a cada miembro del equipo y registrar su horario. Son altamente seguros y eliminan el riesgo de fraude o fichajes por terceros.
Aplicaciones móviles de fichaje
Con estos fichadores para empresa los trabajadores registran su horario desde cualquier lugar a través de una app en su smartphone. Son ideales para compañías con teletrabajo o equipos en movilidad, ofreciendo flexibilidad y precisión en el registro horario.
Beneficios de implementar un software de fichaje en tu empresa
Entre las ventajas de contar con un fichador para empresas se encuentran las siguientes:
Cumplimiento de la normativa laboral
El registro horario es obligatorio en muchas legislaciones. Un software de fichaje asegura que la organización cumple con la normativa, evitando sanciones y garantizando transparencia.
Mejora la precisión del registro de horas trabajadas
Automatizar el control horario reduce errores humanos y proporciona datos precisos sobre la jornada laboral de cada uno de los miembros de la plantilla, asegurando un cálculo correcto de horas extras y ausencias.
Optimización de la gestión de recursos humanos
Un software de fichaje facilita la organización del trabajo y por tanto la planificación de turnos, gestionando las ausencias y mejorando la distribución del tiempo laboral.
Acceso a informes y análisis en tiempo real
Estos fichadores para empresas generan informes detallados sobre la actividad laboral, ayudando a los responsables de RRHH a tomar decisiones basadas en datos y aumentando la productividad.
Principales opciones de fichadores en el mercado
Hoy en día se pueden encontrar múltiples fichadores para empresas en el mercado. Entre otros destacan los siguientes:
Sesame HR
Sesame HR es una de las soluciones más completas en el mercado para la gestión del tiempo y asistencia. Con ella se puede llevar un control del registro horario en tiempo real, la gestión de ausencias y vacaciones, y la generación de informes detallados.
Además, ofrece integración con otras herramientas de recursos humanos, lo que facilita la optimización de procesos administrativos dentro de la entidad.
Bizneo
Por su parte, Bizneo destaca por su interfaz intuitiva y personalizable, permitiendo una experiencia de usuario sencilla y eficiente. Su software de fichaje se integra con múltiples soluciones de RRHH y control de accesos, lo que lo convierte en una opción versátil para compañías de distintos tamaños.
TimeTac
TimeTac se diferencia por sus avanzadas funciones de análisis y automatización de reportes, lo que permite a las organizaciones tomar decisiones basadas en datos precisos. Su software de fichaje es altamente configurable y puede adaptarse a distintos sectores, desde oficinas hasta entornos industriales.
Sage HR
Sage HR incorpora funcionalidades innovadoras como la geolocalización del fichaje y recordatorios automáticos para asegurar un control horario más preciso. Su fichador para empresas es fácil de usar y administra horarios, turnos y permisos de manera centralizada.
Sesame HR: la solución integral para el control horario
Si estás buscando un software de fichaje, Sesame HR es la herramienta ideal para optimizar la gestión del tiempo en tu compañía. Este fichador para empresas ofrece:
- Control de asistencia preciso y en tiempo real: registro automático de entrada y salida mediante distintas opciones de fichaje.
- Gestión de ausencias y vacaciones: solicitudes y aprobaciones digitales para un mejor control del tiempo de trabajo.
- Generación de informes detallados: recoge datos en tiempo real para la toma de decisiones informadas.
- Integración con otras herramientas de RRHH: es compatible con sistemas de nómina y gestión de personal.
Contar con fichadores para empresas puede marcar la diferencia. Si buscas una solución efectiva para la gestión del tiempo laboral, prueba Sesame HR gratis durante 14 días y descubre sus ventajas para tu organización. ¿A qué esperas?
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Soy Sara González, consultora de
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