Reloj de control de asistencia: funcionalidades y cuál elegir

3 de febrero, 2025

El control de asistencia es un pilar fundamental en la gestión de los Recursos Humanos de cualquier empresa. Contar con un reloj de control de asistencia eficaz para registrar la entrada y salida de los empleados puede ser de gran utilidad para las compañías.

¿Aún no conoces lo que es un software de control horario? Pues ¡no te pierdas este artículo! Te explicamos todo lo que debes saber sobre el reloj de control de asistencia y sus beneficios.

¿Qué es un reloj de control de asistencia?

Un reloj de control de asistencia es un sistema utilizado para gestionar y registrar los horarios laborales de la plantilla. A través de distintos métodos de identificación, este dispositivo ayuda a las entidades a llevar un control preciso de las horas trabajadas, minimizando el absentismo y garantizando el cumplimiento de la normativa laboral.

¿Cuáles son las características de un reloj de asistencia?

Algunos de los aspectos de un reloj de control de asistencia que hay que tener en cuenta son:

Registro automatizado de entradas y salidas.
Integración con software de nómina y recursos humanos.
Acceso a informes detallados sobre asistencia y puntualidad.
Métodos de identificación diversos: biométricos, tarjetas, móviles, etc.
Funcionalidad en línea para compañías con trabajo remoto.
Seguridad: métodos de autenticación confiables.
Escalabilidad: que se adapte al crecimiento de la empresa.
Integración: compatibilidad con otros sistemas.
Facilidad de uso: interfaz amigable y fácil implementación.

Consideración del tamaño de la plantilla

Para entidades con una gran plantilla, los sistemas biométricos o en la nube pueden ser más eficientes, mientras que para pequeños negocios, un reloj de control de asistencia con tarjeta o móvil puede ser suficiente.

Facilidad de uso e implementación

Un software de control de asistencia complicado puede generar resistencia en los empleados y dificultar la adaptación. La capacitación y el soporte técnico son clave para una implementación exitosa.

Soporte y actualizaciones del proveedor

Elegir un proveedor con buen soporte técnico y actualizaciones regulares garantizará un sistema funcional y actualizado a largo plazo.

Tipos de relojes de control de asistencia

Existen diversos tipos de relojes de control de asistencia, cada uno con unas funcionalidades específicas que se adaptan a diferentes necesidades empresariales. Estos son:

Relojes laborales biométricos

Estos dispositivos destacan por utilizar características físicas únicas, como huellas dactilares, reconocimiento facial o escaneo de iris, para identificar a cada uno de los miembros del equipo de manera precisa. Algunas de las ventajas y desventajas de este tipo de reloj de control de asistencia son:

Ventajas	Desventajas
Alta seguridad y precisión	Requiere contacto en algunos casos (huella digital)
Evita fraudes	Puede fallar con huellas deterioradas
Fácil integración con software de control de asistencia	Coste más elevado en comparación con otros métodos

Control de asistencia con tarjetas de proximidad

Un reloj de control laboral con tarjetas de proximidad es un dispositivo utilizado en empresas y organizaciones para registrar la asistencia, horarios de entrada y salida de los empleados mediante el uso de tarjetas RFID (Identificación por Radiofrecuencia) o tarjetas de proximidad. Estas se deben acercar al lector para registrar su entrada y salida.

Entre sus ventajas e inconvenientes están:

Ventajas	Desventajas
No requiere contacto físico.	Riesgo de pérdida o préstamo de tarjetas.
Fácil implementación.	Dependencia de la tarjeta para el registro.
Económico y práctico.	Menos seguro que los biométricos.

Reloj de control en apps móviles

En este caso se utilizan aplicaciones móviles para el registro de asistencia, permitiendo a los empleados marcar su entrada y salida desde su smartphone, con funciones como geolocalización, consiguiendo un mayor control. Entre los beneficios e inconvenientes de este tipo software de control de asistencia están:

Ventajas	Desventajas
Ideal para trabajo remoto o empleados en movilidad.	Dependencia del dispositivo móvil.
Integración con software de control de asistencia.	Posibles fraudes si no se usa geolocalización.
No requiere hardware adicional.	Necesidad de conexión a internet.

Software de control de asistencia con código de barras

Funciona de manera similar a las tarjetas de proximidad. En esta ocasión los miembros de la plantilla escanean un código de barras personal con un lector para registrar su asistencia. Antes de usarlo se debe tener en cuenta:

Ventajas	Desventajas
Económico y fácil de usar	Puede ser manipulado o falsificado
Rápida implementación	Requiere escáner físico
Bajo mantenimiento	No es tan seguro como otros métodos

Relojes en línea o en la nube

Estos software de control de asistencia registran la asistencia desde cualquier dispositivo conectado a internet, almacenando los datos en la nube para acceso remoto y análisis. Aunque tienen numerosas ventajas también algunos inconvenientes:

Ventajas	Desventajas
Accesibilidad desde cualquier lugar	Dependencia de conexión a internet
Almacenamiento seguro en la nube	Posibles riesgos de ciberseguridad
Fácil integración con otros sistemas	Coste de suscripción en algunos casos

Software de control de asistencia por voz

Este tipo de reloj de control de asistencia reconocen la voz del trabajador como método de identificación para el registro. Algunos factores a tener en cuenta son:

Ventajas	Desventajas
No requiere contacto físico ni dispositivos adicionales	Puede fallar en ambientes ruidosos
Difícil de falsificar	Tecnología en desarrollo con costos elevados
Ideal para industrias con alto contacto físico	Puede haber errores en el reconocimiento de voz

¿Cómo elegir el mejor reloj de control de asistencia para tu empresa?

Antes de escoger un reloj de control de asistencia para tu empresa, hay algunos factores a tener en cuenta:

Evaluación de las necesidades y presupuesto de la empresa

Cada compañía tiene requisitos diferentes en función del tamaño de la plantilla, el tipo de trabajo y la necesidad de movilidad. Antes de elegir un sistema, es importante analizar qué características se requieren.

El coste varía según la tecnología empleada. Se debe considerar no solo el coste inicial, sino también el mantenimiento y las actualizaciones necesarias.

Sesame HR: solución integral para el control de asistencia

En Sesame HR, se ofrece una solución completa y flexible para la gestión del tiempo y la asistencia de la plantilla Nuestro software de control de asistencia permite:

Registro de asistencia desde cualquier dispositivo.
Geolocalización y fichaje remoto.
Integración con sistemas de nómina y RRHH.
Generación de informes detallados para la toma de decisiones.
Notificaciones y alertas para gestionar incidencias.

Si buscas una herramienta eficaz para gestionar la asistencia de tu equipo, ¡prueba Sesame HR gratis durante 14 días y simplifica la gestión del tiempo! Mejora la eficiencia de tu organización con nuestro reloj de control de asistencia.

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

Reloj de control de asistencia: tipos, funcionalidades y cómo elegir el mejor

¿Qué es un reloj de control de asistencia?