App de control de asistencia: gestiona el registro de tu equipo desde el móvil

3 de febrero, 2025

En la era móvil, la gestión eficiente del tiempo y la asistencia laboral es una necesidad imperante para las empresas. El uso de una app de control de asistencia permite registrar la jornada de manera sencilla y desde cualquier lugar, optimizando la productividad y asegurando el cumplimiento normativo.

Descubre todo lo que un app puede hacer por el control de horario laboral de tu compañía en este artículo. ¡No te lo pierdas!

¿Qué es una app de control de asistencia?

Una app de control de asistencia es una herramienta digital diseñada para registrar la jornada laboral de la plantilla de forma automática y precisa. A diferencia de los métodos tradicionales, como las hojas de papel o las hojas de cálculo ofrecen una solución ágil, segura y accesible.

Beneficios de utilizar una app frente a métodos tradicionales

Entre las ventajas de usar una aplicación para el control de asistencia laboral se encuentran las siguientes:

• Automatización del registro: evita errores humanos y fraudes en el fichaje.
• Accesibilidad: para el registro desde cualquier dispositivo.
• Cumplimiento legal: garantiza el control horario exigido por la normativa laboral.
• Optimización del tiempo: reduce la carga administrativa y mejora la gestión de RRHH.

¿Por qué usar una app de control de asistencia?

El control horario ya no es una opción, sino una obligación para las organizaciones. Implementar una app de control de asistencia facilita el registro de la jornada laboral y permite a los responsables de Recursos Humanos centrarse en tareas estratégicas en lugar de en gestiones administrativas. Además, aporta transparencia y mejora la confianza entre empleadores y trabajadores.

Características clave que debe tener una app de control de asistencia

Entre las funcionalidades que debe tener un app de control de asistencia caben destacar las siguientes:

Registro de entradas y salidas en tiempo real

Sin duda, una de las más importantes para una app de control de asistencia es el registro inmediato de la jornada laboral. Los trabajadores tienen que poder fichar su entrada y salida desde cualquier ubicación y en tiempo real, garantizando así la precisión en los datos.

Geolocalización para validar ubicaciones de fichaje

Para las entidades con equipos en movilidad o teletrabajo, la geolocalización es una función esencial. Esta característica permite validar que los trabajadores están fichando desde la ubicación correcta, evitando posibles irregularidades Además, proporciona mayor seguridad y transparencia.

Gestión de turnos y horarios

Una app de control de asistencia debe facilitar la organización de los turnos de trabajo, para que los gestores programen horarios de manera eficiente. Con una herramienta que automatice la asignación y ajuste de turnos, se pueden evitar conflictos de horario.

Notificaciones y recordatorios para empleados

Para minimizar olvidos y errores en el fichaje, las aplicaciones de control de asistencia deben incluir un sistema de notificaciones y recordatorios. Estas alertas automáticas pueden recordar a los miembros del equipo que deben fichar al inicio y al final de su jornada, así como notificar cambios en los horarios o turnos. Esto ayuda a mejorar la puntualidad y a reducir incidencias en el registro de asistencia.

Generación de informes y estadísticas para gestores

Un sistema eficiente de control de asistencia laboral debe proporcionar informes detallados y estadísticas en tiempo real. Éstos ayudan a los gestores de RRHH a tomar decisiones fundamentadas basadas en patrones de asistencia, horas extra y productividad. Facilita el cumplimiento normativo y la elaboración de reportes necesarios para auditorías o inspecciones laborales.

¿Cómo implementar una app de control de asistencia en tu empresa?

Implantar una app de control de asistencia es más sencillo de lo que puede parecer. Para ello se deben seguir los siguientes pasos:

• Identificar las necesidades específicas de la compañía. Se evalúa el tamaño del equipo, el tipo de jornada laboral y las funcionalidades requeridas para ayudar a tomar la mejor decisión.
• Seleccionar la app de control de asistencia adecuada de entre todas las disponibles en el mercado y comparar sus características, precios y opiniones de otros usuarios.
• Integrar con otros sistemas de Recursos Humanos y herramientas empresariales.
• Capacitar al equipo para que todos los empleados comprendan el funcionamiento de la app. Realizar sesiones de formación y proporcionar guías de uso facilitará la transición y garantizará una adopción efectiva.
• Realizar pruebas piloto, antes de su implementación total, es recomendable llevar a cabo una fase de prueba en un grupo reducido de empleados, para identificar posibles problemas y hacer ajustes.
• Monitorear y optimizar una vez en funcionamiento, es importante realizar un seguimiento continuo para asegurarse de que la app cumple con los objetivos establecidos. Recoger feedback de los empleados y realizar mejoras constantes.

Top 5 mejores apps de control de asistencia

¿Quieres saber cómo llevar a cabo el control de asistencia laboral? Aquí te dejamos algunas de las mejores apps de control de asistencia actuales:

Sesame HR

Sesame HR es una solución integral de Recursos Humanos que permite a las empresas gestionar el registro de jornada, turnos de trabajo y ausencias de manera eficiente. Su interfaz intuitiva facilita la adopción y su capacidad de generar informes detallados optimiza la gestión de los RRHH.

Clockify

Clockify es una aplicación de control de asistencia versátil que permite a la plantilla registrar su tiempo de trabajo y fichar desde cualquier dispositivo, siendo ideal para compañías de diferentes tamaños.

Bizneo HR

Esta app de control de asistencia especializada en el control de presencia para optimizar la gestión del personal, ofreciendo funcionalidades avanzadas como la planificación de turnos y la generación de reportes detallados.

Workday

Workday es una app de control de asistencia completa para la gestión del talento y el control horario, ideal para grandes entidades que buscan una solución robusta y escalable.

Kenjo

Kenjo proporciona una solución intuitiva para el registro de jornada, la administración de vacaciones y el cumplimiento normativo, ayudando a mejorar la gestión de RRHH.

Sesame HR: Solución integral para el control de asistencia laboral

Sesame HR es un software de RRHH diseñado para optimizar la administración del tiempo y el control de asistencia laboral, ofreciendo herramientas que facilitan el registro de la jornada y la automatización de procesos clave en RRHH. Algunas de funcionalidades de la app de control laboral de Sesame HR:

• Registro de jornada desde cualquier dispositivo (web, móvil, tablet). Incluyendo fichaje directo desde Whatsapp.
• Gestión de vacaciones y ausencias.
• Informes detallados y personalizables con datos precisos.
• Integración con otros sistemas de Recursos Humanos.

Adoptar una app de control de asistencia es una decisión estratégica que optimiza la gestión del tiempo y asegura el cumplimiento normativo. ¡Prueba Sesame HR gratis durante 14 días y mejora la gestión de tu equipo!

¿Quieres valorar nuestro artículo?

Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

• Reloj de control de asistencia: tipos, funcionalidades y cómo elegir el mejor
• Falta de talento en las empresas: tips para solucionar esta problemática
• Cómo implementar un software de control de empleados
• Ventajas de un software de Recursos Humanos: ¿cuáles son?

Te recomendamos también

Fichaje digital obligatorio: ¿qué dice la nueva ley?

Reducción de la jornada laboral en España 2025: guía completa

Control horario de empleados: ¿cómo se gestiona con la nueva ley?