Comunicación interna: todo sobre el tablón de anuncios digital

10 de octubre, 2024

La comunicación interna es uno de los pilares fundamentales para el correcto funcionamiento de cualquier organización. Desde hace décadas, uno de los medios tradicionales para transmitir mensajes dentro de las empresas ha sido el tablón de anuncios. Sin embargo, en un mundo cada vez más digitalizado, una de las maneras más ágiles y eficientes de hacerlo es a través del tablón de anuncios digital.

Descubre todo sobre los anuncios y comunicados en el trabajo y nuevas tecnologías en este artículo dedicado a ello. ¿A qué esperas? ¡Sigue leyendo para descubrirlo!

¿Qué es un tablón de anuncios?

El tablón de anuncios ha sido durante años el espacio físico donde las entidades publicaban información importante para que todos la pudieran ver. Los anuncios en el trabajo incluyen:

Eventos.
Cambios en políticas internas.
Recordatorios de fechas clave.
Cualquier otra comunicación que necesite ser vista por el colectivo de trabajadores.

Estos tablones solían estar ubicados en lugares visibles y de fácil acceso, como pasillos o áreas comunes. Si bien este método funcionó durante mucho tiempo, hoy en día presenta ciertas limitaciones, sobre todo en compañías con varios lugares de trabajo o equipos que trabajan de manera remota. Esto ha llevado a que muchas empresas utilicen el tablón de anuncios digital para llegar a su plantilla.

Tablón de anuncios tradicional vs tablón de anuncios digital

El tablón de anuncios digital y tradicional cumplen una función importante en la empresa, pero ambos cuentan con ventajas y desventajas. Entre otras se encuentran:

Tablón de anuncios tradicional

El tablón de anuncios tradicional es un recurso físico que, aunque cumple su función, presenta varios inconvenientes, como:

Acceso limitado a las personas que pasan por las zonas en las que está ubicado, por lo que los anuncios pueden pasarse por alto fácilmente.
Mayor coste: para la actualización de la información hay que imprimir nuevos documentos o carteles.

Tablón de anuncios digital

El tablón de anuncios digital es una versión moderna y optimizada que ofrece múltiples beneficios como la posibilidad de compartir mensajes instantáneamente con todos sus empleados independientemente de su ubicación.

Además a diferencia del formato físico, el tablón de anuncios digital permite una actualización en tiempo real con solo unos clics.

Ventajas de tener un tablón de anuncios digital en tu empresa

La adopción de un tablón de anuncios digital trae consigo numerosas ventajas para las organizaciones. Algunas de las más relevantes:

Accesibilidad inmediata y global: ya no se necesita estar físicamente presente en la oficina para acceder a los anuncios. Gracias al acceso a plataformas digitales, los anuncios pueden llegar a todos los miembros del equipo, sin importar su ubicación. Esto es esencial para las empresas que cuentan con equipos híbridos u operan en varios países.
Actualización en tiempo real: con un tablón de anuncios digital, los mensajes se actualizan instantáneamente. Esto evita los problemas relacionados con la obsolescencia de la información, un desafío frecuente en los tablones de anuncios tradicionales.
Mayor interacción y participación: las plataformas digitales permiten a los empleados interactuar con los anuncios de manera sencilla. Esto puede realizarse a través de softwares de comunicación interna donde realizar comentarios, reacciones o encuestas. Así, pueden expresar su opinión o hacer preguntas directamente sobre el contenido compartido.
Mejor seguimiento y análisis: los softwares de comunicación interna monitorizan quiénes han visto o interactuado con los anuncios, facilitando a los responsables de comunicación interna la verificación de que la información ha sido recibida correctamente.
Reducción de costes: al eliminar la necesidad de imprimir y distribuir material físico, el tablón de anuncios digital contribuye a reducir los costes operativos y a ser más respetuoso con el medio ambiente, ya que disminuye el uso de papel.
Mayor organización: un tablón de anuncios digital ayuda a categorizar la información, lo que facilita la búsqueda y recuperación de mensajes antiguos. Esto es especialmente útil cuando se necesita consultar avisos previos o recordar fechas importantes.

Nuevas formas de comunicar gracias a un tablón de anuncios digital

La evolución del tablón de anuncios no solo ha mejorado la manera en que las organizaciones transmiten información, sino también en cómo los empleados interactúan con ella. A través de un software de comunicación interna, las empresas pueden crear una experiencia mucho más dinámica y participativa para sus trabajadores.

Un tablón de anuncios digital no solo sirve para difundir avisos; puede convertirse en un espacio de colaboración. Muchas plataformas digitales permiten añadir enlaces, imágenes, videos y documentos interactivos, lo que ayuda a enriquecer los mensajes. Se fomenta así un ambiente de comunicación más abierto y fluido, en el que todos los miembros se sienten parte de la conversación.

Además, muchos software de comunicación interna permiten integrar el tablón de anuncios digital con otros sistemas como calendarios, chats de equipo, encuestas de satisfacción o herramientas de gestión de proyectos, simplificando la gestión de tareas.

Sesame HR te ayuda a mejorar la comunicación interna en tu empresa

Uno de los aspectos clave para mantener una comunicación interna fluida y efectiva es contar con las herramientas adecuadas. El software de Recursos Humanos de Sesame HR, ofrece soluciones que facilitan la interacción entre empleados y departamentos, mejorando la colaboración y reduciendo problemas en la transmisión de información.

Entre sus funcionalidades, Sesame HR ofrece un tablón de anuncios digital que se integra de manera perfecta con el resto de las herramientas de comunicación y gestión de la entidad. Con esta plataformas puede:

Enviar anuncios, noticias o actualizaciones importantes a todos los miembros de la plantilla de forma instantánea.
Interactuar con los trabajadores y proporcionar retroalimentación, creando un ambiente más dinámico y participativo.
Asegurarse de que la información crucial no se pierde en el día a día, y que los empleados se sienten escuchados y valorados.

Todo esto no solo mejora el ambiente laboral, sino que también optimiza los tiempos y recursos dedicados a la gestión de la comunicación interna.

Si quieres llevar la comunicación interna de tu empresa al siguiente nivel, plataformas como Sesame HR te proporcionan todo lo que necesitas para mantener a tu equipo al día. ¡Compruébalo con nuestra prueba gratuita durante 14 días!

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Tiago Santos

HR Influencer en Sesame HR | Web | + posts

Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.

Comunicación interna: del tablón de anuncios a la pantalla digital

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