Modelo de carta de negociación salarial con empleados

2 de octubre, 2024

¿Cómo negociar el sueldo o las mejoras laborales de tu equipo? Negociar una subida de sueldo por parte del departamento de recursos humanos o del responsable de área no es sencillo y si no se realiza a conciencia puede provocar un mal ambiente. A la hora de conducir una negociación salarial son varios los pasos a seguir y un documento como el modelo de carta de negociación salarial que sirve para presentar una oferta o contraoferta de manera más formal y mejorar el employee experience de tu empresa.

Descubre cómo optimizar la gestión de nómina y salarios de tu equipo de trabajo a continuación.

¿Qué es una carta de negociación salarial?

Una carta de negociación salarial es un documento formal utilizado por empleadores o empleados para iniciar o responder a una discusión sobre el salario. A menudo, esta carta es el primer paso para abrir el diálogo sobre un aumento salarial o ajustar las condiciones salariales en función de la inflación, la experiencia, la antigüedad o el rendimiento.

La negociación salarial debe ser una conversación basada en hechos y razones objetivas, en lugar de percepciones personales o emocionales. El propósito de la carta es establecer una base sólida para esta conversación y proporcionar una estructura que permita que las negociaciones se desarrollen de manera justa y profesional.

Cómo negociar un aumento de sueldo con un candidato

Existen momentos profesionales que son complicados de abordar. No obstante, si estimas que la nómina de un trabajador de tu plantilla es inferior al valor que aporta a la empresa, siempre y cuando esté justificado puedes negociar un aumento de sueldo y realizar una contraoferta mediante una carta formal.

1. La información es poder

Recopila toda la información necesaria para valorar el incremento de sueldo, esto significa que puedes mostrar los puestos de trabajo que son de igual valor del registro salarial de la empresa y equipararlo a las funciones y responsabilidades. También es recomendable que pienses en el empleado en términos de formación, experiencia y desempeño.

Por otro lado, también es importante conocer el momento que está viviendo la empresa, ¿está creciendo? ¿está en crisis? ¿se mantienen estables los beneficios? ¿Cuál es la política de salarios? ¿Cuál es la información del mercado? ¿Cómo es el puesto y cómo se relaciona la persona responsable con toda la jerarquía de la empresa? ¿Qué tipos de decisiones deben asumirse? En cualquier caso, la información objetiva es la que va a marcar la negociación y la contraoferta de la negociación salarial.

2. El momento es clave

Antes de contestar a una carta de negociación salarial de un candidato es imprescindible que te informes y sepas cuando se puede solicitar dicho aumento, es decir que sepas cómo funciona el ciclo presupuestario de la empresa, y cuándo se realizan las revisiones salariales.

Por ejemplo, en caso de que un trabajador asuma durante un periodo concreto otras tareas y responsabilidades puede justificar el incremento en el salario o si ha alcanzado unos objetivos con éxito.

3. Hablemos de la cantidad del aumento salarial

Si define una cantidad mínima es posible que te lo concedas si está justificado. Pero recuerda que después no tendrá derecho a solicitar otro durante un tiempo. Por lo tanto, es importante que marque una cantidad que se asemeje a la realidad y que no se exceda.

4. Otros factores que pueden entrar en la negociación

¿Cómo negociar mejoras laborales? Existen una serie de beneficios extrasalariales que puede negociar como más días de vacaciones, beneficios como los tickets restaurantes u otros que se contemplan dentro de la retribución flexible. Planes de formación más específicos o otras opciones son viables en una negociación salarial y pueden implicar mucho más que un aumento monetario.

Qué contiene la carta para negociar el sueldo

Esta carta puede presentar ante la negociación salarial de un trabajador nuevo o antiguo personalizando el texto y hablando del puesto de trabajo concreto que se está valorando así como el perfil profesional:

• Encabezado: se trata del saludo y el nombre del trabajador.
• Cuerpo: motivo de la carta, es decir el puesto de trabajo y la consideración de las peticiones económicas. mejoradas.
• Desenlace: en la carta para negociar el sueldo de un candidato puedes mostrar ciertas cláusulas que se posponen y se dejan para una revisión del contrato en un tiempo, en base a objetivos o con un plazo definido.

¿Cuándo utilizar una carta de negociación salarial?

Existen diversas situaciones en las que una carta de negociación salarial puede ser necesaria en el ámbito laboral en España. Algunos ejemplos son:

• Revisión salarial anual: en algunas empresas, los salarios se revisan anualmente en función del rendimiento del empleado y las condiciones del mercado. Esta carta puede iniciar ese proceso.
• Promoción o cambio de funciones: si un empleado ha asumido nuevas responsabilidades o ha sido promovido, es razonable que se revise su salario para reflejar estos cambios.
• Desajuste salarial: un empleado puede percatarse de que su salario está por debajo de la media del mercado para su posición y solicitar un ajuste.
• Inflación y coste de vida: en periodos de alta inflación, como los que se han experimentado en España recientemente, los empleados pueden solicitar una actualización salarial para mantener su poder adquisitivo.

Descarga esta plantilla para proponer una negociación salarial

Descarga el modelo de carta para responder a la negociación salarial de un empleado antiguo o de un nuevo trabajador y desglosa todos los motivos, aumentos monetarios o la mejora de las condiciones de trabajo en el mismo. De forma que las condiciones salariales del puesto de trabajo sean revisadas para llegar a un acuerdo.

Modelo de carta de negociación salarial

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