Gestor de vacaciones y ausencias para empresas
Permite que tu equipo gestione sus propias vacaciones y ausencias.
Tú concéntrate únicamente en aprobarlas. Elimina la necesidad de trámites burocráticos y centraliza toda la información en Sesame HR.
¿Cómo un software de gestión de vacaciones
y ausencias puede ayudarte?
Descubre cómo Sesame HR puede mejorar la productividad, la transparencia y la eficiencia en la gestión de vacaciones y ausencias,
facilitando el seguimiento y la planificación para tu equipo.
Recomendado por expertos y comparadores
Más de 8.000 clientes ya disfrutan de Sesame HR. Estás en buenas manos
+230 opiniones verificadas
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Gestiona las ausencias de tu equipo 100% online
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Configura tu sistema de ausencias
Crea tantos calendarios de vacaciones como necesites y asígnalos en función de la empresa, el departamento o usuario por usuario
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Evita solapamientos
Conoce quién está de vacaciones o de permiso en tu equipo y asegúrate que haya empleados suficientes para suplir esas ausencias
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Crea una cadena de aprobaciones
Asegúrate de que tus empleados obtienen sus permisos a través de sus managers y los responsables de Recursos Humanos
Gestor de vacaciones para tus empleados
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Vacaciones en tiempo real
Calcula los días de vacaciones que aún tienes disponibles
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Solicita ausencias
Pide permiso de vacaciones directamente desde la web o la app
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Te notificamos cuando estén aprobadas
Recibe una notificación cuando la solicitud se haya gestionado
Es hora de abandonar el Excel... ¡Digitalízate!
Comienza tu prueba gratuita de Sesame y descubre por qué confiar en nuestra plataforma all-in-one de RRHH en lugar de utilizar complicadas hojas de cálculo de Excel para gestionar las vacaciones y ausencias de tus empleados.
Nuestra solución puede ahorrarte tiempo, costes y reducir errores.
Hofmann y Sesame
Gracias a Sesame cada manager o persona de HR puede saber quién está trabajando o si se solapan vacaciones o turnos"
Ana Fernández Responsable de Administración en Hofmann
Ver caso de éxito
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¿Cómo gestionar las vacaciones de los empleados?
El sistema de solicitudes de ausencias y vacaciones se ha desarrollado para simplificar la gestión de la asistencia de los empleados. Los empleados pueden presentar las solicitudes desde la aplicación móvil o el portal web. Una vez realizada la solicitud, recibirá un correo electrónico de confirmación y una notificación push en su dispositivo móvil. Tus validadores, hasta tres, recibirán una notificación cada vez que se presente una solicitud. Esto garantiza que ninguna solicitud pase desapercibida. Además, los usuarios tendrán la capacidad de revisar y cancelar sus solicitudes en cualquier momento. El sistema también permite al administrador revisar y aceptar o rechazar solicitudes. Esto permite a los empleados tener una mayor transparencia en el proceso de aprobación de sus solicitudes.
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¿Puedo ver qué empleados están de vacaciones?
Podrás visualizar en una sola vista el calendario de ausencias y vacaciones. Esto te permite ver qué días tu equipo estará ausente, así como el motivo de la ausencia. Esto le da a la empresa la flexibilidad de saber cuándo el equipo está disponible y hacer los ajustes necesarios para satisfacer las necesidades de los clientes. El software también permite a los administradores actualizar fácilmente el calendario de ausencias y vacaciones, lo que permite a la empresa mantener una estructura flexible para las necesidades de sus empleados. Esta característica es particularmente útil para empresas que manejan grandes grupos de empleados y que necesitan mantener un control sobre los límites de cada uno. Al tener acceso al calendario de ausencias, los administradores pueden organizar mejor el equipo y garantizar que todos los miembros sean tratados de manera justa.
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¿Puedo rechazar un permiso de vacaciones?
¡Sí! Cuando recibas las solicitudes de vacaciones de tus empleados, tendrás la opción de aprobar o declinar. Sea cual sea la validación, nosotros enviaremos un mail informando al empleado.
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¿Qué tipos de ausencias existen?
Las ausencias por diversos motivos son importantes para que una empresa mantenga un ambiente de trabajo saludable. Estas ausencias permiten que los empleados reciban el tiempo y el apoyo necesarios para lidiar con momentos difíciles. Algunos de los motivos más frecuentes de ausencia son: visitas médicas, reconocimientos médicos, fallecimiento de un familiar, mudanza y matrimonio. Cada uno de estos motivos de ausencia requiere un tratamiento especial, como el tiempo libre sin cargo para el empleado, la aplicación de una licencia especial o la exención de horas extras. Estas políticas permiten que los empleados se sientan apoyados y sean capaces de lidiar con los diversos desafíos de la vida.
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¿Qué tipos de vacaciones puede solicitar un trabajador?
Cuando tengas que tomar una decisión al organizar las vacaciones de tu equipo laboral, tienes varias opciones: En la configuración podrás fijar el máximo de días de vacaciones por año. Por ejemplo, para aquellos que toman 22 días laborales anualmente como vacaciones. Sería posible configurar la cantidad de vacaciones del empleado según el tiempo que lleve trabajando. Se puede optar por año laboral o natural para contabilizar. Cuando el trabajador alcance cada año después del contrato, sus vacaciones se renovarán automáticamente. Si no hay ninguna configuración establecida para ese año en particular, entonces tomará la cantidad establecida para el año anterior. Por ejemplo, 10 días por cada uno de los años trabajados.