13 de junio, 2024

Una carta de jubilación se trata de una herramienta que emplean los trabajadores para comunicar a la empresa que llega el fin de su vinculación laboral, o para transmitir el deseo de abandonar el puesto de trabajo de manera anticipada. Por eso aquí te dejamos este modelo de carta de jubilación que puedes descargar totalmente gratis.

Además de mantener una buena comunicación interna, este comunicado que forma parte del proceso de offboarding de una empresa y se trata de una carta formal, y es por ello que se han de emplear fórmulas de cortesía y exponer el comunicado con orden y claridad.

¿Cómo ha de ser una carta para informar la jubilación?

Si ha llegado el momento de tu jubilación, o uno de tus empleados ha de informar de una jubilación, deberá comunicarlo de forma correcta. Es por ello que ha de conocer cómo se realiza una carta de jubilación, para poder comunicar a la empresa y los compañeros de trabajo la decisión de abandonar el puesto de trabajo, y agradecer la trayectoria laboral en la empresa.

Dicho esto, para redactar una carta de jubilación o cualquier otro modelo de carta, es muy importante que tengas en cuenta las características de la carta formal y que las sigas. Debes utilizar un lenguaje claro y sencillo y realizar la comunicación en la empresa de la forma más directa posible.

Además, ten en cuenta que también puedes emplear características de la carta de agradecimiento o de la carta de bienvenida. En el caso de que hayas tenido una larga relación con la empresa, será lo más adecuado.

La estructura que debería seguir la carta de jubilación sería la siguiente:

1. Estructura formal: una carta de jubilación debe seguir una estructura formal, similar a cualquier otra correspondencia profesional. Esto incluye encabezados, saludos, cuerpo, y una despedida apropiada.

Encabezado: incluye tu nombre completo, dirección, y la fecha de redacción.
Destinatario: nombre del supervisor o responsable de recursos humanos, título, y dirección de la empresa.
Saludo: un saludo formal, como «Estimado/a [Nombre del Destinatario]».

2. Anuncio de la decisión: la carta debe comenzar con una declaración clara de tu intención de jubilarte, mencionando la fecha efectiva de la jubilación. Esto ayuda a la empresa a planificar la transición.

Ejemplo: «Me dirijo a usted para informarle de mi decisión de jubilarme, efectiva a partir del [fecha].»

3. Agradecimiento: expresa tu gratitud hacia la empresa y las personas con las que has trabajado. Este es un buen momento para reconocer el apoyo recibido y las oportunidades de crecimiento profesional.

Ejemplo: «Aprovecho la ocasión para expresar mi más profundo agradecimiento por las oportunidades y el apoyo brindado durante mis [número] años en [nombre de la empresa].»

4. Disposición para la transición: ofrece tu asistencia durante el período de transición, como el entrenamiento de tu sucesor o la finalización de proyectos pendientes.

Ejemplo: «Estoy dispuesto/a a colaborar en la transición y entrenar a mi sucesor/a para asegurar una transferencia sin problemas de mis responsabilidades.»

5. Contacto futuro: incluye información sobre cómo pueden contactarte en el futuro para temas relacionados con la jubilación o el cierre de tu expediente laboral.

Ejemplo: «Pueden contactarme en [correo electrónico o teléfono] para cualquier consulta futura.»

6. Despedida formal: termina la carta con una despedida formal y tu firma.

Ejemplo: «Atentamente, [Tu Nombre]»

7. Firma: si es una carta física, asegúrate de firmar la carta a mano. Si es digital, un nombre completo al final puede ser suficiente.

Hay que tener en cuenta que si es una jubilación es por que el empleado, ha trabajado muchos años en la empresa. El trato dirá mucho de el Employer branding y será ejemplo para el resto de empleados. Por ello, al igual que el proceso de onboarding, se le debe dar todas las facilidades posibles para que sea un proceso ameno y agradable.

Consejos para la redacción de una carta de jubilación

Sé claro y conciso:
- Asegúrate de comunicar tu decisión de manera clara desde el principio.
- Evita rodeos o detalles innecesarios que puedan diluir el mensaje principal.
Mantén un tono profesional:
- Aunque puedas estar emocionado por la jubilación, mantén un tono profesional y respetuoso.
- Evita mencionar conflictos pasados o quejas.
Agradece y reflexiona:
- Expresa tu gratitud por las oportunidades y el apoyo recibidos.
- Refleja brevemente sobre lo que has disfrutado y aprendido durante tu tiempo en la empresa.
Ofrece ayuda en la transición:
- Muestra tu disposición para ayudar durante el proceso de transición.
- Esto no solo facilita la transición, sino que también deja una buena impresión final.
Proporciona detalles de contacto:
- Incluye información de contacto futura para cualquier seguimiento necesario.
Revisa y edita:
- Revisa la carta para errores gramaticales o de ortografía.
- Asegúrate de que el formato sea coherente y profesional.

Modelos de carta de jubilación

Debes saber que existen diferentes modelos de carta de jubilación, todo depende de la tipología de esta. Los tipos de carta de jubilación más usuales son:

Carta de jubilación anticipada.
Carta para informar de una jubilación.
Carta de extinción de contrato por jubilación.

Descargar el ejemplo de modelo de carta de jubilación

A continuación encontrarás una plantilla de carta para informar de una jubilación, solo tienes que descargarla en tu dispositivo y modificar la información que necesites.

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