3 de octubre, 2024

Existen muchos tipos de acuerdos de confidencialidad, desde el que puedes firmar con tu socio o inversor hasta el que puede firmar cada miembro de tu plantilla. Los contratos de confidencialidad sirven para proteger la información y la documentación sensible de las organización que se comparte con los empleados. A continuación puedes descargar el modelo de contrato de confidencialidad para empleados y así estarás salvaguardando la información comercial tal como la estrategia, los resultados, el estado financiero, las contraseñas…

Es una manera de evitar que las partes implicadas puedan utilizar la información para sus propios fines cuando la medición del clima laboral dice que no es el más adecuado.

¿Qué es un contrato de confidencialidad?

Un contrato de confidencialidad es un acuerdo legal en el que las partes involucradas se comprometen a proteger y no divulgar la información sensible o confidencial que se comparta durante el curso de una relación contractual. Este tipo de contrato es común en el ámbito laboral, cuando los empleados acceden a información sensible de la empresa, o en el ámbito empresarial, cuando dos compañías comparten información confidencial para evaluar posibles negocios o colaboraciones.

El propósito de un contrato de confidencialidad es doble:

Proteger la información sensible que una parte revela a otra, asegurando que no será utilizada indebidamente.
Establecer medidas legales para penalizar cualquier incumplimiento del acuerdo.

¿Cuándo se utiliza un contrato de confidencialidad?

El uso de un contrato de confidencialidad es amplio y se aplica en múltiples situaciones en las que una de las partes tiene acceso a información confidencial. Algunos ejemplos de uso en el mercado español son:

1. Relaciones Laborales

Cuando una empresa contrata a un empleado o colaborador, puede solicitar la firma de un contrato de confidencialidad para asegurarse de que toda la información sensible a la que el empleado tenga acceso (datos financieros, estrategias comerciales, propiedad intelectual, etc.) no sea revelada a terceros durante la relación laboral o después de su terminación.

2. Colaboraciones Empresariales

Cuando dos o más empresas deciden colaborar, ya sea en proyectos conjuntos, fusiones o adquisiciones, suelen compartir información confidencial durante las negociaciones. Un contrato de confidencialidad garantiza que esta información no será utilizada por las partes para su propio beneficio ni compartida con terceros.

3. Startups e Innovación

En empresas de nueva creación o proyectos de innovación, la protección de la propiedad intelectual es clave. Un NDA garantiza que ideas, patentes o desarrollos tecnológicos no serán revelados a competidores o copiados.

4. Negociaciones Comerciales

Las empresas que negocian acuerdos comerciales o contratos de distribución suelen compartir información confidencial (precios, estrategias de marketing, datos de clientes) que puede ser protegida mediante un contrato de confidencialidad.

Información de un acuerdo de confidencialidad para trabajadores

Se suele usar este tipo de acuerdo para preservar los datos confidenciales de una empresa o de sus clientes. Y es que cuando la satisfacción de un empleado se ve mermada si no tiene buenas intenciones puede utilizar en contra de la empresa la información que posee. Tras la firma del documento el empleado se compromete a no revelar ningún dato ni facilitar información a terceros o a personas ajenas a la empresa.

Si quieres redactar desde 0 un acuerdo de confidencialidad puede que te resulta complicado, por ello, te recomendamos que te descargues este documento y que lo adaptes a las necesidades de la empresa y a la actividad de la misma. Un modelo de confidencialidad para empleados puede estructurarse de diferentes maneras, pero siempre tiene que incluir la siguiente información:

Añade el tipo de información que no puede ser divulgada y a quién pertenece la titularidad de la información, en este apartado se determina la definición de qué es confidencial.
Indica los periodos de tiempo durante los cuales se revelará la información y la etapa durante la que se debe mantener la confidencialidad.
Incluye cuáles son los departamentos y empleados de la empresa que pueden verse afectados.
Menciona cada una de las consideraciones que están relacionadas con el contrato de estas características, es decir, la información relativa al negocio, proyecto o desarrollo tecnológico.
Detalla cada una de las cláusulas y condiciones que definen: las partes afectadas, las excepciones, las posibles sanciones o los plazos.
También se define la determinación de la posición de cada una de las partes, en otras palabras, cual es la parte divulgadora y cual es la parte receptora.
La firma de ambas partes, tanto de la persona física como de la persona jurídica.

En nuestro software de recursos humanos Sesame RH, contamos con un apartado de Centro de empleados que cuenta con la función de Gestor documental en el que se pueden albergar todos los documentos de los empleados, como las nóminas, contratos, manuales… de esta forma todo quedar recogido y accesible en un único lugar.

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