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PortugalSoftware de RRHH
Descubre las ventajas del software de recursos humanos
Descubre las ventajas del software de recursos humanos para optimizar la gestión de personal en tu empresa. ¡Léenos en el blog!
¿Necesitas ayuda?
Alba Gijón
HR Consultant
1 de marzo, 2024
¿Alguna vez te has preguntado si realmente es eficiente de gestionar los recursos humanos de tu empresa con software? Por si aún no las conoces, te vamos a explicar todas las ventajas del software de Recursos Humanos.
Además, te traemos un caso de éxito real que te inspirará a dar el paso. Sigue leyendo y aprende cómo un software de RRHH puede revolucionar la gestión de personal en tu organización.
¿Qué es un software de Recursos Humanos?
Un software de Recursos Humanos es una herramienta informática que automatiza y optimiza los procesos de gestión de personas en una empresa.
Permite centralizar en una única plataforma digital toda la información referente al personal. Puedes organizar procesos como:
- Reclutamiento y selección de personal. Publicar ofertas de empleo, recibir solicitudes, programar entrevistas, evaluar candidatos, etc.
- Gestión de nóminas. Calcular y enviar las nóminas mensuales desde una misma plataforma es posible.
- Control horario y ausencias. Llevar un control calendarizado de los fichajes, las vacaciones, permisos y ausencias de tus empleados.
Pero no solo eso. Implantar un software de Recursos Humanos en tu empresa tiene numerosas ventajas, que te contaremos a continuación.
Las ventajas del software de recursos humanos: ¿cómo puede ayudar a tu empresa a ser más eficiente?
Si quieres que tu departamento de RRHH sea más productivo y eficiente, deberías considerar implementar un software de recursos humanos. Este tipo de herramienta te ofrece muchos beneficios, como:
1. Automatiza tus tareas repetitivas
Una de las ventajas más destacadas del software de RRHH es su capacidad para automatizar tareas rutinarias y administrativas.
Esto incluye la gestión de asistencia, el cálculo de nóminas, la programación de vacaciones y la gestión de beneficios.
Al eliminar la necesidad de realizar estas tareas manualmente, se reduce el tiempo y los recursos dedicados a ellas, permitiendo que el personal de RRHH se enfoque en actividades más estratégicas.
2. La información de tus empleados, siempre al alcance
El software de RRHH centraliza todos los datos relacionados con los empleados en una única plataforma, lo que facilita el acceso rápido y la gestión eficiente de la información.
Además, los propios empleados pueden acceder fácilmente a datos como sus calendarios de turnos. Esto mejora la coordinación y la comunicación interna.
3. Reduce los riesgos legales
El software de RRHH te ayuda a garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales y las políticas internas de la empresa.
Automatiza procesos como el seguimiento del tiempo de trabajo y contabiliza las horas extras, lo que minimiza el riesgo de errores y sanciones por incumplimiento.
Además, proporciona herramientas para gestionar la seguridad de los datos personales y mantener la confidencialidad de la información del empleado. Lo que contribuye a la protección de la empresa frente a posibles riesgos legales y de seguridad.
4. Toma de decisiones basadas en datos
El software de RRHH recopila y analiza datos sobre el desempeño, la productividad y la satisfacción de los empleados, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones estratégicas.
Los informes de RRHH generados por el software permiten a los líderes empresariales identificar tendencias, detectar áreas de mejora y evaluar el impacto de las políticas y prácticas de recursos humanos en el rendimiento general de la empresa.
Esto facilita la adopción de medidas proactivas para optimizar la gestión de talento y mejorar la eficiencia operativa.
5. Mejora la retención de talento
El software de RRHH crea un entorno de trabajo más transparente, colaborativo y satisfactorio. Además, puede mejorar la experiencia del empleado:
- Mejora los procesos administrativos.
- Proporciona herramientas de auto-gestión.
- Fomentar la comunicación interna.
- Posibilita el feedback mediante encuestas laborales.
En conclusión, todas las ventajas del software de recursos humanos pueden ayudar a transformar tu departamento de RRHH. Haciéndolo más eficiente, estratégico y centrado en las personas. ¿No crees que merece la pena probarlo?
Casos de éxito: Herbolario Navarro
Cuando se trata de innovar en la gestión de Recursos Humanos, es interesante ver casos de éxito de empresas que han modernizado sus procesos.
Un buen ejemplo es Herbolario Navarro, una empresa familiar dedicada a la comercialización de productos naturales con más de 250 años de experiencia.
Problemas en la gestión de turnos
Herbolario Navarro tenía problemas típicos de una empresa que ha crecido mucho en poco tiempo.
Procesos manuales con Excel que dificultaban comunicar información, como los horarios de trabajo.
Todo ello provocaba ineficiencias, errores y una gestión del tiempo poco óptima.
Pérdidas de información
Tener datos esparcidos en diferentes plataformas ha sido fuente de múltiples pérdidas de información.
A esta dificultad de recuperar la información, se añade la apertura de nuevas tiendas en diferentes puntos del país.
La solución: implantar un software de RRHH
Para solucionar estos problemas, Herbolario Navarro implantó el software de Recursos Humanos de Sesame HR.
De este modo pudieron digitalizar los procesos de control del tiempo y de la comunicación interna. Esto les permitió:
- Tener a los managers mejor informados para la toma de decisiones.
- Optimizar la comunicación interna según los roles asignados.
- Modernizar la gestión de RRHH en una empresa de largo recorrido.
Gracias a la implantación de un software de RRHH, Herbolario Navarro ha conseguido importantes mejoras de eficiencia.
👉 Consulta el caso de éxito de Herbolarios Navarro en nuestra web.
Cómo elegir el mejor software de recursos humanos para tu empresa
¿Tú también quieres disfrutar de las ventajas de un software de RRHH?
En ese caso, para elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades, deberás pasar por un proceso de selección. Te damos las claves para facilitarte todo este proceso.
1. Define tus necesidades
Lo primero que debes hacer es determinar qué necesitas exactamente de un software de recursos humanos.
Piensa en los procesos que actualmente manejas manualmente y que te gustaría automatizar.
Por ejemplo, ¿necesitas un sistema para administrar el fichaje? ¿Quieres digitalizar tu proceso de captación y selección de personal?
Determinar tus necesidades te ayudará a elegir un software que se adapte perfectamente a tu empresa. También puedes valorar unificar en una misma plataforma funciones que ya tienes dispersas en otras herramientas más básicas.
2. Valora tus opciones
Una vez sepas lo que buscas, es hora de explorar el mercado. Hay muchas opciones de softwares de RRHH, desde soluciones básicas hasta plataformas muy avanzadas.
Compara precios, características y valoraciones de otros clientes para encontrar aquellos candidatos que sean de tu interés.
3. Prueba versiones de demostración
La mayoría de proveedores de softwares de recursos humanos ofrecen acceso gratuito a versiones de demostración o prueba de sus plataformas.
Esto te permitirá probar diferentes opciones y ver cómo se adaptan a las necesidades de tu empresa. Evalúa la interfaz, la usabilidad, las funciones y herramientas disponibles para determinar cuál se ajusta mejor a lo que buscas.
4. Instala el software de RRHH
Una vez que hayas encontrado algunas opciones prometedoras, es importante leer detenidamente los contratos antes de comprometerte con un proveedor.
Asegúrate de entender los términos del servicio, la duración del contrato, las condiciones de cancelación y cualquier cargo adicional como tarifas por usuario o por funcionalidades avanzadas.
5. Capacita a tus empleados
Por último, para sacar el máximo provecho de tu nuevo software de recursos humanos, será necesario capacitar a los empleados que lo utilizarán.
Proporciónales tutoriales, manuales y sesiones de formación para que aprendan a manejar de forma eficiente la plataforma.
Prueba nuestro software de RRHH
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Podrás acceder a los módulos y funcionalidades de nuestro software de RRHH y comprobar los beneficios de primera mano. No tienes nada que perder, ¡anímate a digitalizar tu gestión de recursos humanos con nosotros!
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.
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