20 de febrero, 2024

¿Estás buscando formas de mejorar la experiencia de tus empleados y atraer el mejor talento? La retribución flexible en nómina puede ser la clave.

En este artículo te explicamos cómo implementar con éxito un sistema de retribución flexible que se adapte a las necesidades de tu empresa. ¡Sigue leyendo para saber más!

Cómo gestionar la retribución flexible en nómina en tu empresa

Si no sabes cómo gestionar la retribución flexible en nómina, nosotros te lo explicamos.

Elabora un plan de beneficios atractivo

Para ofrecer retribución flexible a tus empleados, primero debes determinar qué beneficios quieres incluir y establecer un presupuesto. Puedes considerar beneficios tales como:

Cheques restaurante o tarjeta de comida.
Seguro médico o de vida.
Aportaciones al plan de pensiones.
Cheques guardería o bonos escolares para los niños.

Una vez que tengas las opciones, calcula cuánto puedes destinar. Lo ideal es ofrecer una variedad de beneficios para satisfacer distintas necesidades.

Elige una plataforma para administrar el plan

Para facilitar la gestión de la retribución flexible, te recomendamos contar con un software especializado en Recursos Humanos. Este tipo de soluciones te permiten:

Digitalizar y centralizar toda la información de tus empleados y beneficios en un solo lugar.
Automatizar procesos como la selección de beneficios por parte de los empleados, o el registro del pago de facturas.
Hacer seguimiento del plan de beneficios en función de tus necesidades y presupuesto.

Comunícalo de forma clara

Cuando tengas el plan listo, es importante comunicárselo a tus empleados de forma clara y concisa. Puedes hacerlo por correo electrónico, en una reunión o sesión informativa.

Explícales detalladamente en qué consiste la retribución flexible, cómo funciona, los beneficios que ofreces y cómo pueden personalizar sus opciones en función de sus necesidades.

Esto les permitirá valorar y seleccionar los beneficios que más les interesen.

Actualiza las nóminas

Gracias al seguimiento automatizado del consumo de cada empleado, podrás actualizar la retribución flexible en nómina de forma sencilla.

Verifica que tu base de empleados te permite registrar toda esta información, que posteriormente deberá aparecer como deducción en las nóminas de tus empleados.

Con la ayuda de las mejores herramientas, podrás gestionar de forma eficiente la retribución flexible y ofrecer una mejor experiencia a tus empleados. ¿A qué esperas para implementarla?

Consejos para gestionar la retribución flexible en nómina

Para ofrecer una retribución flexible atractiva, primero debes conocer qué es lo que realmente valoran tus empleados. Puedes realizar encuestas de satisfacción o entrevistas personales para detectar sus principales intereses.

Quizás descubras que algunos prefieren más tarjetas de comida, mientras que otros optan por tickets de transporte o guardería.

Establece un catálogo de beneficios amplio

Una vez analizadas las necesidades, es hora de configurar un catálogo de beneficios lo más amplio posible según tu presupuesto.

Facilita el proceso de elección

Para que el sistema de retribución flexible funcione, debes simplificar al máximo el proceso de elección de beneficios.

Una buena opción es implementar un software de Recursos Humanos que permita a los empleados seleccionar sus opciones de forma 100% online.

De esta manera podrán modificar sus elecciones tantas veces como quieran antes de confirmarlas.

Automatiza las actualizaciones

Un plan de este tipo requiere actualizaciones constantes para mantener el interés de los empleados.

Para ello, nada mejor un software de RRHH que te permita actualizar automáticamente tu registro de incidencias en nómina.

De esta forma, no tendrás problemas mes a mes.

Ventajas de implementar la retribución flexible en nómina

Son varias las ventajas de implementar la retribución flexible en nómina, como por ejemplo:

Beneficios sin IRPF

Un plan de retribución flexible en nómina se verá reflejado en el IRPF de tus empleados, ya que podrán descontar directamente de su sueldo bruto estos beneficios.

Esto, no obstante, no afectará a su cotización en la Seguridad Social.

Aumenta la satisfacción de los empleados

Ofrecer retribución flexible es una ventaja atractiva para tus empleados.

Les permite elegir los beneficios que más valoran y adaptar su paquete de compensación a sus necesidades particulares.

Mejora la retención de talento

Los empleados valoran mucho poder personalizar sus beneficios.

Al ofrecer retribución flexible, les das más control sobre su compensación y les muestras que te importa su bienestar. Esto hace que se sientan más valorados y aumenta su lealtad hacia la compañía.

Reduce costes

La retribución flexible también puede ayudarte a controlar costes. Al permitir que los empleados elijan sólo los beneficios que necesitan, evitas pagar por prestaciones que no utilizan.

Además, puedes establecer un presupuesto fijo -que no puede sobrepasar el 30% de su sueldo- para que los empleados distribuyan como desean. Esto hace que sean más conscientes de los costes y elijan las opciones más eficientes.

En definitiva, implementar un sistema de retribución flexible reporta importantes ventajas para tu empresa.

Ejemplos de beneficios de retribución flexible en nómina

Aquí te mostramos algunos de los beneficios más comunes de implantar un plan de retribución flexible en tu organización:

Alimentación: vales de comida o tarjetas de restaurante.
Cobertura médica: tanto física como mental.
Desarrollo profesional: acceso a programas de capacitación.
Transporte: descuentos en transporte público y ayudas para el estacionamiento y arrendamientos de vehículos.
Guardería: para la conciliación laboral.
Descuentos en productos o servicios.

Como has visto, a la hora de implantar un plan de retribución flexible puedes optar por múltiples opciones.

Gestiona la retribución flexible en nómina con Sesame HR

Gestionar la retribución flexible en nómina puede ser complicado si lo haces manualmente.

Con la herramienta de gestión de nómina de Sesame HR puedes automatizar todo el proceso.

Podrás organizar fácilmente los distintos conceptos de retribución flexible como ticket restaurante o seguro médico.

También podrás hacer seguimiento de las incidencias en nómina y hacer un control de gastos para no desviarte del presupuesto anual.

Ahora ya sabes cómo gestionar de forma eficiente la retribución flexible en nómina. Así que no tengas miedo de dar el paso e introducir algo de flexibilidad en las compensaciones de tu personal.

Con las herramientas adecuadas, como el software de RRHH de Sesame HR, será mucho más fácil de lo que piensas. ¡Sigue en nuestra sección de recursos para aprender más!

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

Claves para gestionar la retribución flexible en nómina