16 de febrero, 2024

¿Alguna vez te has preguntado dónde aparece registrado un adelanto de nómina en tu recibo de pago? No te preocupes, es normal tener dudas sobre esto. Hoy vamos a resolverlas juntos. Te mostraré exactamente en qué apartado de la nómina se notaría un anticipo para que no te lleves sorpresas.

Sé que como Director de RRHH o jefe de empresa estás muy ocupado, así que seré breve y directo. En pocos minutos, entenderás perfectamente cómo identificar un anticipo en la nómina de tus empleados. ¡Vamos allá!

¿Qué es un anticipo de nómina?

Un anticipo de nómina es un pago que te hace tu empresa antes de la fecha establecida para el abono de la nómina mensual. Normalmente, los anticipos se solicitan por motivos personales y se descuentan del salario en las siguientes nóminas.

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¿Dónde se registra un anticipo de nómina?

Un anticipo de nómina se registra en la sección de «otras percepciones» de tu recibo de nómina. Ahí podrás ver claramente el importe bruto del anticipo, así como las retenciones aplicadas (IRPF e impuesto sobre la renta).

¿Cómo se devuelve un anticipo de nómina?

La devolución de un anticipo de nómina se realiza descontando importes parciales de tus siguientes nóminas hasta saldar la deuda total. Los descuentos se aplican sobre el salario neto y se detallan en la sección «otras deducciones» de tu recibo de nómina.

Ventajas de solicitar un anticipo de nómina

Obtienes liquidez de manera rápida para cubrir gastos inesperados.
Puedes devolver el dinero cómodamente en cuotas descontadas de tus sucesivas nóminas.
No tienes que pagar intereses como con otros productos de financiación.

Los anticipos de nómina son una buena opción si necesitas dinero extra de manera puntual. Asegúrate de consultar las condiciones de tu empresa y de tener un plan para devolver el dinero sin que impacte demasiado en tu economía mensual.

👉 Con la ayuda de un software de RRHH como Sesame HR, los procesos de solicitud y gestión de anticipos de nómina son mucho más sencillos y eficientes.

¿En qué apartado de la nómina se notaría un anticipo?

Si quieres saber si tu empresa te ha hecho un anticipo de nómina, lo primero que debes hacer es revisar tu recibo de pago. Normalmente, los anticipos de sueldo se reflejan en el apartado de «percepciones extraordinarias» o en una categoría denominada «anticipos».

Detalles a verificar

Fecha del pago: comprueba si la fecha de pago de este anticipo coincide con las fechas estipuladas en tu contrato o convenio colectivo para el pago de nómina.
Concepto: el concepto debe indicar claramente que se trata de un «anticipo de nómina». De esta forma, sabrás que se trata de un pago adelantado de tu salario, y no de una gratificación u otro incentivo.
Cantidad: la cantidad abonada debe corresponderse con el porcentaje estipulado en tu contrato o convenio colectivo para los anticipos de nómina. Normalmente, suele ser un porcentaje del salario mensual, que luego se descuenta del pago final de tu nómina.
Descuentos: es importante verificar que el anticipo haya sido descontado correctamente de tu nómina mensual. De esta forma, evitarás sorpresas desagradables o posibles errores.

Si tras revisar estos puntos notas alguna irregularidad en el anticipo recibido, lo mejor es contactar cuanto antes con el departamento de Recursos Humanos de tu empresa. Ellos podrán verificar que el proceso se haya llevado a cabo correctamente y realizar las modificaciones necesarias para subsanar cualquier error.

¿Cómo solicitar correctamente un anticipo de nómina?

1. Explica tu situación

Para solicitar un anticipo de nómina en España, primero debes explicar tu situación a la persona encargada de nómina en tu empresa. Puedes acercarte a Recursos Humanos y pedir hablar con el encargado de nómina, o contactarlo directamente si ya tienes su información. Explica con claridad por qué necesitas el anticipo, cómo será utilizado y cuándo podrás devolver la cantidad correspondiente. Es importante ser transparente para que la empresa pueda valorar correctamente tu solicitud.

2. Calcula el monto

Una vez expuesta tu situación, debes calcular qué cantidad necesitas y podrás devolver antes de tu próxima nómina. Ten en cuenta tu sueldo neto mensual y busca no exceder el 70% del mismo, ya que legalmente la empresa no puede descontarte más de ese porcentaje. Asegúrate de que la cantidad que pides te permita cubrir tus necesidades hasta la próxima nómina, considerando también la cantidad que deberás devolver.

3. Firma el contrato

Si tu solicitud es aprobada, deberás firmar un contrato donde se especifiquen los términos del anticipo de nómina, como la cantidad exacta, la fecha de devolución total y el monto que será descontado de tus pagos siguientes. Asegúrate de leer este contrato en detalle y plantea cualquier duda antes de firmar. Una vez firmado, el monto acordado te será depositado con tu nómina más próxima.

4. Devuelve el anticipo

Es importante que devuelvas el total del anticipo en las fechas acordadas en el contrato, para evitar inconvenientes legales y mantener una buena relación con tu empleador. El monto será descontado directamente de tus nóminas en partes iguales hasta completar la devolución. Si por algún motivo no pudieras hacer los pagos en las fechas previstas, contacta nuevamente a Recursos Humanos lo antes posible para renegociar el contrato y evitar problemas mayores.

👉 Con soluciones como Sesame HR, gestionar anticipos de nómina se vuelve más simple, rápido y eficiente. ¿Te gustaría probarlo? Solicita tu demo gratuita, ¡y mejora la gestión de nóminas en tu empresa!

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La solución definitiva para gestionar anticipos de nómina

1. Identificar el apartado de anticipos

Para poder gestionar correctamente los anticipos de tu empresa, primero debes saber dónde localizarlos en la nómina. ¿En qué apartado de la nómina se notaría un anticipo? Normalmente, aparecerán en el apartado de «percepciones extraordinarias» u «otras percepciones». Allí, podrás ver el importe del anticipo, así como la fecha en la que se hará efectivo.

2. Comunicar el anticipo al empleado

Una vez que hayas identificado el anticipo en la nómina, debes comunicárselo al empleado para que esté al tanto de esta percepción extraordinaria. Puedes hacerlo de forma verbal, pero es recomendable siempre dejar constancia por escrito, por ejemplo vía correo electrónico. En la comunicación, especifica claramente el importe del anticipo y la fecha en la que lo recibirá.

3. Registrar y controlar los anticipos

Es fundamental que registres y controles todos los anticipos que se dan en tu empresa. De esta forma, podrás llevar un control detallado de las cantidades anticipadas a cada empleado, las fechas y los plazos de devolución. Esto te permitirá tener una visión global de esta información y tomar mejores decisiones.

4. Automatizar el proceso con software de RRHH

Para agilizar y optimizar la gestión de anticipos, puedes apoyarte en un software como Sesame HR. Este tipo de herramientas permiten automatizar tareas como el registro y control de anticipos, la comunicación al empleado o la identificación en la nómina. De esta forma, podrás ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia en el proceso, obteniendo una visión integral de los anticipos en tu compañía.

Ya sabes en qué apartado de la nómina se notaría un anticipo y cómo identificarlo. Recuerda siempre revisar el desglose para detectarlos y así evitar posibles errores. Con un software de RRHH como Sesame HR, todo el proceso se simplifica. Podrás gestionar los anticipos y nóminas de forma sencilla para ti y tus empleados. Así que no lo pienses más, ¡y pide ya tu demostración gratis!

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★★★★☆

Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

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