16 de febrero, 2024

¿Estás pensando en solicitar un anticipo de nómina en tu empresa? Sabemos que a veces surgen gastos inesperados entre nóminas. Pero, realmente, ¿cuánto tarda un anticipo de nómina? ¿Cómo hacerlo correctamente? Como directores de RRHH, tenemos que facilitar este proceso a nuestros empleados.

En este artículo te contaremos todo sobre los plazos y pasos para solicitar un adelanto de nómina en España. Te sorprenderá lo sencillo que puede ser agilizar estos pagos con las herramientas adecuadas. ¡Sigue leyendo para enterarte de los detalles!

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¿Qué es un anticipo de nómina?

Un adelanto de su salario mensual

Un anticipo de nómina es simplemente un adelanto de tu salario antes de la fecha de pago habitual. En lugar de esperar hasta fin de mes para recibir tu salario, tu empresa te permite solicitar una parte de ese dinero por adelantado.

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No es un préstamo

Aunque se trata de dinero que recibes antes de tiempo, un anticipo de nómina no es un préstamo. No tendrás que pagar intereses ni devolver el dinero. Simplemente, la cantidad que solicites se deducirá de tu salario habitual en la siguiente nómina.

¿Todavía no conoces las diferencias entre un anticipo de nómina y un préstamo?

Debe solicitarse con antelación

Normalmente, para recibir un anticipo de nómina debes solicitarlo con al menos una semana de antelación. Esto permite a tu departamento de RRHH procesar la solicitud y preparar el pago. Una vez aprobada, el dinero suele ingresarse en tu cuenta bancaria en un plazo de 2-3 días hábiles.

Cantidad máxima permitida

Cada empresa establece una cantidad máxima que puedes solicitar como anticipo de nómina, normalmente no superior al 30-40% de tu salario mensual neto. Esto ayuda a garantizar que sigas recibiendo la mayor parte de tu salario en la fecha de pago habitual.

¿Cómo solicitar un anticipo de nómina en tu empresa?

Si necesitas solicitar un anticipo de nómina, lo primero es hablar con tu jefe o el departamento de Recursos Humanos. Explícales tu situación y especifica la cantidad de dinero que necesitas, así como cuándo podrás devolverlo.

Documentación requerida

Para solicitar un anticipo deberás presentar cierta documentación que justifique tu petición, como:

Declaración de la urgencia: carta explicando el motivo por el que necesitas el dinero antes de tiempo.
Presupuestos: si es para cubrir un gasto específico, adjunta presupuestos que lo demuestren.
Plan de devolución: especifica cómo y cuándo devolverás el anticipo a la empresa.

Una vez entregada la documentación, la empresa evaluará tu solicitud.

Tiempos de respuesta

Los tiempos dependerán de cada organización, pero por lo general son:

Empresas pequeñas: 2-5 días hábiles.
Medianas y grandes: 5-10 días hábiles.

Si tu petición es aprobada, el dinero se depositará en tu cuenta bancaria en un plazo máximo de 3 días hábiles. A partir de ese momento, deberás devolverlo siguiendo el plan acordado.

Recuerda que un anticipo de nómina es un préstamo, por lo que deberás devolver el total a tu empresa. Hacerlo a tiempo y según lo establecido te permitirá solicitar otro anticipo en un futuro en caso de necesitarlo.

¿Cuánto tarda un anticipo de nómina?

A continuación, te contamos cuánto tarda un anticipo de nómina de media desde el momento de su solicitud hasta verlo reflejado en la cuenta bancaria.

El proceso de autorización

Una vez que tu empresa haya recibido tu solicitud de anticipo de nómina, el departamento de Recursos Humanos la evaluará. Según la legislación española, las empresas tienen un plazo máximo de 7 días hábiles para autorizar o denegar dicha solicitud.

La transferencia bancaria

Una vez autorizado el anticipo de nómina, la empresa realizará una transferencia bancaria a la cuenta que indiques en un plazo máximo de 3 días hábiles. El dinero debería estar disponible en tu cuenta bancaria en un periodo de entre 24 a 48 horas desde que se realiza la transferencia.

Descuentos en nóminas futuras

Es importante recordar que el anticipo de nómina se descuenta de tus nóminas futuras. Por lo general, se descuenta en partes iguales de las siguientes 3 a 6 nóminas para que el impacto sea menor. La cantidad a devolver cada mes dependerá del monto total del anticipo y del número de meses en los que se haya acordado devolverlo.

Así pues, ¿cuánto tarda un anticipo de nómina? En resumen, puedes esperar tener el dinero de tu anticipo de nómina en tu cuenta bancaria en un plazo de entre 5 a 10 días hábiles desde el momento en que realizas la solicitud a tu departamento de Recursos Humanos. El uso de software especializado en gestión de recursos humanos, como Sesame HR, puede ayudar a agilizar y optimizar este proceso, reduciendo los plazos de autorización y transferencia.

Ventajas de la gestión ágil de anticipos de nómina

1. Reducción de estrés financiero de los empleados

Cuando tus empleados solicitan un anticipo de nómina, usualmente es porque están pasando por alguna situación financiera complicada. Al poder procesar estas solicitudes de forma rápida y eficiente, puedes ayudar a reducir la ansiedad y estrés de tus trabajadores. Esto mejorará su bienestar y productividad.

2. Mayor satisfacción y retención de talento

Proporcionar a tus empleados acceso rápido a sus anticipos de nómina cuando lo necesitan puede aumentar su satisfacción en el trabajo. Esto, a su vez, mejora la retención de talento, ya que tus colaboradores se sienten apoyados y valorados. Al poder acceder a una porción de su sueldo de forma ágil en caso de imprevistos, tus empleados tendrán una mayor seguridad financiera y estabilidad.

3. Optimización de procesos internos

Digitalizar y automatizar el proceso de solicitud y aprobación de anticipos de nómina puede generar importantes ahorros de tiempo y esfuerzo para tu departamento de Recursos Humanos. Al utilizar un software de RRHH como el de Sesame HR, puedes simplificar y agilizar todo el ciclo de vida de estos anticipos, desde la solicitud inicial hasta la recuperación y contabilización. De esta forma, tu equipo podrá enfocarse en tareas de mayor valor añadido.

En conclusión, facilitar un acceso rápido y eficiente a los anticipos de nómina ofrece claras ventajas tanto para tus empleados como para tu organización. Al respaldar a tu equipo en situaciones de urgencia y al optimizar los procesos internos, se puede fomentar un entorno laboral más positivo y alcanzar niveles más altos de productividad.

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Plazos legales para el pago de un anticipo de nómina en España

Una vez que tu empresa ha aprobado tu solicitud de anticipo de nómina, es importante conocer los plazos legales de pago estipulados en la ley española. Según el Estatuto de los Trabajadores, tu empresa tiene un máximo de 7 días naturales para hacerte efectivo el pago desde el momento de la solicitud.

Solicitud

Tu solicitud de anticipo debe hacerse siempre por escrito, ya sea en formato físico o digital, y debe contener tus datos personales, la cuantía solicitada y el motivo por el que lo solicitas. Una vez entregada, tu empresa tiene 2 días hábiles para responderte notificándote si ha sido aprobada o denegada.

Aprobación

En caso de ser aprobada, la empresa te informará de la fecha en que recibirás el ingreso. Entonces, ¿cuánto tarda un anticipo de nómina? Por ley, no pueden pasar más de 7 días naturales desde tu solicitud. Es importante que una vez recibido el anticipo, verifiques que la cantidad depositada sea correcta. Cualquier discrepancia deberá ser notificada a tu departamento de Recursos Humanos.

Denegación

Si tu solicitud es denegada, la empresa debe comunicártelo por escrito en un plazo máximo de 2 días hábiles desde su recepción, explicando el motivo de la denegación. En caso de no estar de acuerdo con la justificación, puedes presentar una reclamación ante la empresa o acudir a la vía judicial.

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

¿Cuánto tarda un anticipo de nómina y cómo solicitarlo?