¿Cuáles son los beneficios de la tarjeta virtual online y cómo obtenerla?

13 de febrero, 2024

Manejar los gastos de tus empleados no es tarea fácil. Por suerte, el uso de la tarjeta virtual online te ahorrará un tiempo y mejorará la gestión de pagos de tus trabajadores.

Sigue leyendo para aprender los principales beneficios de adoptar este sistema sin tarjetas físicas y decirle adiós al estrés del control de gastos para siempre. ¡Vamos allá!

Características de la tarjeta virtual online

Las tarjetas virtuales online cuentan con unas características propias que las hacen de gran utilidad para tu empresa. ¿Quieres saber cuáles son?

Mayor comodidad

Las tarjetas virtuales online te permiten realizar todos los trámites de una tarjeta física desde la comodidad de tu ordenador o dispositivo móvil.

No tendrás que desplazarte al banco para activar la tarjeta, cambiar el PIN o realizar cualquier otra gestión. Todo se realiza de forma remota a través de la web del emisor o la app móvil.

Seguridad

Aunque parezca contradictorio, las tarjetas virtuales ofrecen un nivel de seguridad superior a las tarjetas tradicionales.

Al no existir físicamente, no pueden extraviarse, robarse o clonarse. Además, cuentan con sistemas de autenticación reforzada como contraseñas dinámicas o la doble verificación.

Control total

Las tarjetas virtuales online te proporcionan un control absoluto sobre los gastos de tus empleados.

Podrás establecer límites de compra, bloquear y desbloquear la tarjeta cuando lo necesites, recibir alertas en tiempo real de los movimientos y mucho más.

Fácil mantenimiento

Al no existir soporte físico, las tarjetas virtuales tienen un fácil mantenimiento.

Tampoco hay riesgo de que la tarjeta se deteriore por un uso intensivo. Siempre tendrás la misma tarjeta virtual online para realizar todas tus compras.

En definitiva, las tarjetas virtuales online representan la evolución de las tarjetas de débito para empresas tradicionales.

Ofrecen una experiencia 100% digital con importantes ventajas en comodidad, seguridad y control. ¿A qué esperas para solicitar la tuya? Ahora también podrás hacerlo con la ayuda de Sesame HR.

Ventajas de implementar la tarjeta virtual online

Si aún no ves claras las ventajas de implementar la tarjeta virtual online, nosotros te las contamos.

Ahorro de costes

Implementar la tarjeta virtual online puede suponer un gran ahorro de costes para tu empresa. Al digitalizar este proceso, se reducen gastos asociados al mantenimiento.

Además, con ayuda de un software de gestión de personal como Sesame HR podrás centralizar tus tareas administrativas.

Mayor comodidad

Tanto para el empleado como para el departamento de contabilidad, la tarjeta virtual online es mucho más cómoda de gestionar.

El empleado tiene acceso inmediato a su información desde cualquier dispositivo y puede actualizar sus datos de forma autónoma cuando sea necesario.

Por otro lado, RRHH gana en eficiencia al poder manejar toda esta información de forma centralizada en el software.

Mejor experiencia de empleado

Hoy en día, las personas esperan poder acceder a servicios de forma digital, y el ámbito laboral no es una excepción.

Implementar herramientas como la tarjeta virtual online transmite al empleado que su empresa invierte en innovación.

En conclusión, la implementación de la tarjeta virtual online reporta múltiples beneficios, tanto económicos como de eficiencia operativa.

Si tu empresa aún no ha dado el salto a la digitalización de procesos de RRHH, quizás ha llegado el momento de dar el salto.

¿Cómo obtener una tarjeta virtual online?

Para implementar tu tarjeta virtual online, deberás seguir estos pasos básicos.

Identificando un proveedor adecuado

Deberás encontrar un proveedor que ofrezca una tarjeta virtual online como parte de su solución.

Busca opciones que se integren fácilmente con tu sistema de RRHH actual y que ofrezcan soporte y formación para garantizar una transición sin problemas.

Comunicar el cambio a tus empleados

Una vez que hayas elegido un proveedor, debes comunicar el cambio a tus empleados.

Explica los beneficios de la tarjeta virtual online como mayor seguridad, acceso inmediato y eficiencia.

Proporciona instrucciones claras sobre cómo activar y usar sus nuevas tarjetas virtuales. Fomenta la comunicación interna y contesta cualquier pregunta que puedan tener para facilitar la transición.

Formar a tus empleados

Asegúrate de que tus empleados reciban la formación adecuada sobre cómo usar su tarjeta virtual online.

Puedes organizar sesiones de formación en grupo o proporcionar tutoriales online. Cubre temas como:

1. Cómo activar la tarjeta virtual.
2. Verificar saldo y transacciones.
3. Usar la tarjeta para compras y pagos de empresa.
4. Cómo gestionar la tarjeta y cambiar la configuración.
5. Procedimientos de seguridad importantes para proteger la información de la tarjeta.

Con la formación y el soporte adecuados, tus empleados se sentirán cómodos usando su tarjeta virtual online en poco tiempo.

Y tu empresa se beneficiará de un proceso de pagos más eficiente y seguro. Implementar este cambio requiere planificación, pero los beneficios tanto para la empresa como para los empleados lo valen.

¿Cómo obtener la tarjeta virtual online con Sesame HR?

Gestionar todos los procesos administrativos de tus empleados de forma manual puede ser realmente tedioso.

Una solución ideal es utilizar un software de gestión de RRHH como Sesame HR, que te permite digitalizar muchos de estos procesos y ahorrar tiempo:

1. Transparencia. Obtén una transparencia óptima a través de la aplicación de control de gastos. Tus empleados podrán reportar y justificar sus gastos de manera sencilla y desde cualquier ubicación.
2. Historial de datos. Visualiza todos los gastos de tu empresa de forma ordenada en una tabla y listos para su revisión. Los recibos quedarán archivados en el sistema de gestión de documentos.
3. Tarjetas virtuales online. Tus empleados pueden pagar los gastos de la empresa, mientras que los responsables pueden monitorear las transacciones de manera conveniente, evitando posibles fraudes.
4. Notificaciones. Cada vez que se realice un pago, quedará registrado de inmediato para su administración.
5. Integración. Integra estas funcionalidades con otras funcionalidades de Sesame HR para simplificar otros procesos financieros, como los adelantos de sueldo o la gestión de nóminas.

Con Sesame HR podrás gestionar tu tarjeta virtual online y mucho más. Sin duda, la mejor forma de simplificar el control de gastos de tu empresa.

Ahorrarás un tiempo precioso en burocracia, pudiendo centrarte en lo que de verdad importa: tus empleados. ¿A qué esperas para probar nuestro software de RRHH? Desde Sesame HR te animamos a dar el paso. ¡No te arrepentirás!

Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

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