7 de febrero, 2024

Sabes que las tarjetas virtuales se están volviendo cada vez más populares, ¿verdad?

En este artículo, te contaremos todo lo que necesitas saber sobre las tarjetas virtuales. Te guiamos para que sepas cómo gestionar los gastos en tu empresa con la ayuda de un software como Sesame HR. ¡Vamos allá!

¿Qué es una tarjeta virtual?

Una tarjeta virtual es un sistema de pago que permite a los empleados realizar compras de bienes y servicios en nombre de una empresa.

Funciona como una extensión de la cuenta bancaria de la empresa, pero es más fácil de administrar y supervisar.

Tipos de tarjetas virtuales

Existen dos tipos principales de tarjetas virtuales:

Tarjetas de débito virtuales: Están vinculadas a la cuenta bancaria de la empresa y los pagos se deducen directamente de ella.
Tarjetas de crédito virtuales: Operan como una extensión de la línea de crédito de la empresa. Los saldos se pagan mensualmente.

Ventajas de las tarjetas virtuales

Las tarjetas virtuales ofrecen varias ventajas a las empresas:

Control y visibilidad: Puedes establecer límites de gasto por empleado y categoría de compra. También puedes ver informes detallados de gastos.
Seguridad: Son más seguras que el efectivo o las tarjetas físicas porque puedes bloquearlas o cancelarlas en cualquier momento.
Conveniencia: Son fáciles de obtener y usar. No requieren emisión de plásticos ni firma. Ahora también las puedes expedir por medio de terceros.
Ahorro de costes: Cuestan menos que las tarjetas físicas tradicionales.

Las tarjetas virtuales son una gran herramienta para simplificar y optimizar los gastos de tu empresa. Te permiten tener un mayor control sobre cómo y dónde se utilizan los fondos de la empresa.

Ventajas de las tarjetas virtuales para tu empresa

Son varias las ventajas que podrás disfrutar para tu empresa una vez contrates las tarjetas virtuales.

Ahorra tiempo y dinero

Las tarjetas virtuales te permiten ahorrar tiempo y dinero en tu empresa. No tendrás que pedir tarjetas físicas.

Con sólo unos clics, podrás generar tus tarjetas virtuales personalizadas.

Personalización completa

Las tarjetas virtuales te ofrecen total libertad para personalizar los servicios contratados.

Compatibilidad multiplataforma

Las tarjetas virtuales son compatibles con cualquier dispositivo. Tus clientes y empleados podrán verlas desde su ordenador, tableta o móvil.

Se adaptan perfectamente a la pantalla en la que se visualicen.

Fácil integración

Integrar tarjetas virtuales con tu herramienta de gestión de gastos es muy fácil.

A partir de ahora podrás expedirlas desde el propio software de Sesame HR.

Cómo implementar tarjetas virtuales en tu empresa

Son varios los pasos que deberás seguir para implementar las tarjetas virtuales en tu empresa.

Elige una plataforma de tarjetas virtuales

Para empezar, debes elegir una plataforma en línea que te permita emitir y administrar tarjetas virtuales. Hay muchas opciones disponibles, tanto gratuitas como de pago.

Algunas de las más populares son entidades bancarias, pero ahora también podrás pedirlas a través de Sesame HR.

Carga los fondos

Una vez que hayas elegido la plataforma, deberás cargar fondos a las cuentas de tus empleados.

Recuerda establecer los presupuestos para tus tarjetas virtuales de forma mensual.

Distribuye las tarjetas a tus empleados

Por último, deberás enviar a cada empleado su tarjeta virtual con los detalles para poder acceder a la misma.

Tus empleados podrán utilizar estas tarjetas para gestionar gastos internos en los comercios que acepten este método de pago.

Si estás pensando en modernizar el proceso de pagos en tu empresa, la implementación de tarjetas virtuales puede ser una gran opción.

Consejos para gestionar las tarjetas virtuales

Las tarjetas virtuales deben regularse por las políticas de gasto internas de las empresas.

Estas deberán proporcionar a los titulares de las mismas toda la información relevante de las condiciones de uso, de forma clara y accesible.

Transparencia e información

Los emisores deben informar sobre todos los gastos gestionados mediante el uso de la tarjeta virtual, así como sobre el tipo de pago.

También deben facilitar un extracto del pago para que el equipo contable pueda aprobarlo o denegarlo.

Limitación de responsabilidad

En caso de operaciones de pago no autorizadas por la política de empresa, la responsabilidad de incurrir en fraude recaerá sobre el empleado.

En estos casos, el emisor de la tarjeta virtual puede bloquear operaciones no autorizadas.

Bloqueo de la tarjeta

El titular de la tarjeta virtual puede solicitar el bloqueo de la misma por motivos de seguridad (pérdida, robo, uso fraudulento) en cualquier momento.

El emisor deberá bloquearla inmediatamente una vez recibida la notificación.

Como puedes ver, las tarjetas virtuales ofrecen seguridad y protección a tu empresa.

Sin embargo, es importante que informes adecuadamente a tus empleados sobre las condiciones de uso.

Así que no lo dudes más y empieza a investigar cuál es la mejor tarjeta virtual para tu negocio.

Con un buen software de RRHH como Sesame HR, podrás gestionar este proceso de forma sencilla e integrada. ¡Sigue leyendo para saber más!

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo. Su formación académica en derecho laboral y recursos humanos, combinada con su experiencia en empresas como Zeus - Smart Visual Data, Sesame HR, y Grupo Noa's, le ha permitido desarrollar una comprensión integral de la dinámica laboral y la gestión de personal.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

¿Qué es una tarjeta virtual para empresas y cómo usarla?